摘要:隨著越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化核算,不可防止地對傳統審計形成重大影響,信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰。怎樣對未來審計適應電算化環境進行研究,提出相應的對策值得我們深思與剖析。
關鍵詞:會計電算化審計挑戰。
隨著知識經濟時代的到來,對好多學科形成了深刻的影響,審計也不例外。知識經濟對審計的挑戰主要表現為推行會計電算化后對審計帶來的挑戰?,F就我議會計電算化現況、發展趨勢及審計所面臨的挑戰作以下簡略剖析。
一、我議會計電算化現況及發展趨勢。
隨著信息技術的發展,電算化會計系統已實現了從記帳賬簿到會計報表編制過程的手動化。目前市場上商品化會計軟件大部份屬于核算型會計軟件,這類軟件是以帳目處理為核心,其主要功能包括賬簿輸入、形成賬簿及各類分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬冊等。
但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統,并存在眾多不足。為此,我們覺得企業資源計劃系統(簡稱ERP系統)將成為我議會計電算化的發展趨勢。
ERP系統將各不同模塊之間的數據傳遞產生了一個供應鏈,供應鏈上各個環節的信息高度集成,實時反映企業的營運狀況,為管理決策提供及時確切的信息。它除了反映貨幣計量信息,并且反映非貨幣信息;除了指出信息的可靠性,并且指出信息的相關性和及時性;彰顯了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想,才能滿足信息使用者的多元化信息需求。為此,我們覺得ERP系統將是我議會計電算化的發展趨勢。
目前上海金蝶軟件股份有限公司就已開發、運用了金蝶ERP-U8/標準套件,它改進了以前版本中的不足,并總結、歸納了金蝶產品成功用戶的使用經驗,調整提高了部份產品的功能,降低了生產管理產品,并突出了幾個行業和領域的應用,產生了按行業及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。
二、我國審計目前所面臨的挑戰。
隨著我議會計電算化的普及,會計電算化代替手工會計已是不可逆轉的時代時尚。越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化會計信息系統。會計電算化施行后不可防止地對傳統審計形成重要影響,信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰,對傳統的審計形成了重大影響,主要表現在以下幾個方面:
1.改變了審計線索。
推行電算化后,會計數據的儲存介質和方式、會計數據的生成和傳遞方法都發生了變化,審計人員很難甚至根本沒法通過肉眼跟蹤會計業務的處理,也難以用傳統的方式考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和確切性。為此,這些變化必定影響審計工作。
計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種形式存在:一種是肉眼看得見的審計線索,如輸入的原始賬簿、記賬賬簿等原始文件,復印出的會計憑證、會計報表等;另一種是肉眼看不見的審計線索,如儲存在軟驅或硬碟上的會計數據庫資料等,這兩種審計線索互相交叉、相互補充,共同構成會計系統的數據庫,為了更有效地審計計算機會計系統,在系統設計和開發過程中必須提出審計要求,系統的各類數據文件都應留下審計線索,除應保證會計數據文件的復印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的方式進行儲存保留。審計人員可借助計算機便捷地獲取被審計單位估算機會計信息系統中的數據文件,通過必要的數據轉換,使其成為審計人員可辨識的數據文件方式,再進行各類數據的重新組合和處理,以達到審計目的。
2.擴大了審計的內容和范圍。
會計實現電算化之后,因為電算化會計信息系統的特性,審計人員不僅對原有的審計范圍和內容進行審計外,還應審計以下事項:①審查和監測系統程序;②審查系統本身是否合規、合法;③對系統的內部控制制度進行評審,如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機房管理制度,如機房安全管理制度等。
3.改變審計的技術方式。
審計人員應當把電子計算機當成一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方式可以更迅速、有效地完成審讀、核對、分析、比較等各項審查內容,提升審計的效率和質量。
4.影響了審計標準和準則。
計算機會計信息系統中,因為審計的對象有了重大的變化,審計線索、審計技術方式也深受影響而發生了變化,應完善與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制訂了有關計算機審計的審計準則,國際審計準則中,對此也有專門的條款,詳盡說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及技巧。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容,但針對日漸發展的電算化會計信息系統及驟然而出現的一系列新問題、新情況會計電算化考試怎么考,審計準則中尚存在許多空白。所以應完善相應的新的審計標準和準則,如電算化審計人員培訓考評標準、電算化管理信息系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。
5.增強了對審計人員素養的要求。
因為電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為復雜,因而要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統和會計、審計等知識和技能。同時要求構建起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證初審員、系統維護員等。其實會計軟件降低了安全可靠性舉措,但這并不意味著審計人員可以減少工作難度、降低對自身素養的要求。面對會計電算化的高速發展,我國大部份審計人員對其并不太熟悉,加之計算機犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發覺。為此,要求審計人員除了要具備傳統審計技能,還要具備豐富的計算機軟、硬件知識會計電算化考試怎么考,如系統剖析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識,甚至要求有制訂相應的審計程序能力,同時提升對各類信息的剖析和處理能力,進而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。
三、我國審計界面對挑戰采取的舉措。
面對會計電算化時代的挑戰,我國審計界正高瞻遠矚,組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究,提出相應對策。
1.積極培養具有復合性知識結構的審計人員。
因為電算化系統比手工系統更為復雜,致使審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員不僅要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應把握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中,應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作,完善估算機審計系統。因此應采取妯下舉措:①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計的技術技巧等方面加以培訓,使她們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規教育,利用高等中學的師資力量,開辦會計電算化信息系統審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,使高等中學成為培養計算機審計后備人才的搖籃。
2.推動制訂有關計算機審計標準的腳步。
盡管計算機審計并不改變審計的目標和準則,并且實現會計電算化之后,審計內容、審計線索發生了重大變化,審計的技術方式和手段也相應須要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上,進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究,以規范計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容:①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、運行、維護等標準,以及相應的內部控制制度。②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計療效評價指標及審計人員技術水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明晰借助計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適宜的計算機設備。
3.強化審計方式與計算機輔助審計技術研究。
目前,即使我國也研發了一些審計軟件,包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各類專用審計軟件。但運用的為數不多,大部份還逗留在檢測輸入前的原始賬簿和直接檢測處理復印結果的手工審計方式上。隨著計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展,電算化系統也有了很大發展。其實,這時手工審計方式已達不到審計的目的,審計人員承當的審計風險也不斷降低。為此,急切須要采用新的審計方式??蓮囊韵聨讉€方面強化研究:①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組,盡早研發通過審計軟件,以適應不斷下降的電算化系統審計的需求。②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發自己的計算機輔助審計工具。
因而,我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮,從科學的、發展的要求出發,進行研究和闡述,作出全面安排以適應挑戰。
參考文獻:
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