會計電算化基礎知識會計電算化目的是通過電子計算機會計信息系統，實現會計工作的現代化。會計電算化時一個目標也是一個過程，全面實現計算機取代手工估算，實現預測、計劃、控制、決策之類的會計管理工作，美國把借助電子數據系統的會計，稱為：電子數據處理會計，簡稱：EDP會計，或電子估算會計。第一節會計電算化的概念與作用會計電算化的概念分為：廣義和狹義狹義的會計電算化：是以電子計算機為主體的當代信息技術在會計工作中的應用。廣義的會計電算化：是指與實現會計工作電算化有關的所有工作。包括：會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化的人才培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培訓與發展。會計電算化的實質：計算機在會計領域中的普及應用。會計電算化的目標：是實現會計工作的現代化。會計電算化包括：財務會計、管理會計、財務管理的計算機應用。一財務會計電算化：重核算財務會計電算化：是會計電算化你的初期目標，是用計算機取代手工來完成：記帳、算賬、報賬等會計核算工作會計電算化基礎，這個目標在20世紀90年代中期就從技術上全面實現，開創了會計史上的一場技術革命，進而提升了會計工作效率，改善了會計信息的質量。

二、管理會計和財務管理電算化管理會計與財務管理電算化:以現代信息技術為基礎，借助復雜的物理模型與剖析工具，集成處理與管理活動的相關信息，提供經營預測、計劃、決策、控制和剖析手段，以剖析過去、控制現今、規劃未來，為企業正確決策和改善經營管理服務。*管理會計和財務管理電算化比財務會計電算化要艱辛得多，不能指望在短期時間內借助一種會計軟件就可以實現。為何企業須要會計電算化，也一定就能實現電算化:由于：1、會計電算化是必要的。2、會計電算化是可行。具體解釋：會計電算化的必要性，一方面會計對提升企業的管理水平和經濟效益有著非常重要的作用，另一方面手工會計又嚴重限制了這些作業的發揮，引入計算機技術正是解決這一對矛盾的惟一出路或則說是最好的出路。會計電算化是可行的：會計工作適合采用計算機技術，由于會計本身就是一個信息系統，尤其財務核算工作比較規范，通常有嚴格的核算程序，它的問題主要是數據量大、重復處理，所以它除了適合采用計算機處理，并且可大大提升工作效率。會計電算化與會計信息化確實存在差別，在本質上：會計電算化重視會計信息的處理，會計信息化重視會計信息的共享和深度借助。會計電算化的作業：對會計科學本身以及對國民經濟建設都具有總要作用。

1、會計電算化增強會計數據處理的時效性、準確性、提會計核算水平和質量，減少會計人員的勞動硬度。2、提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。3、推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促使會計工作進一步發展。解釋：會計電算化后，a、原始賬簿到記帳賬簿的編制和確認仍須要人工處理之外，會計循環中的記帳、算賬和報表編制均由系統手動實現，賬簿一旦錄入系統，馬上能夠在憑證和報表中得到反映，進而才能及時提供會計信息，尤其b、電子商務或企業內部形成的賬簿大多為無紙化的電子賬簿，這些賬簿幾乎在經濟業務發生的同時即可以通過網路步入會計系統，反映到財務報表中來，大大提升了會計數據處理的時效性。C、由于會計循環中的大量數據處理工作均由計算機手動完成，所以不但能將會計人員從繁重、單調的事物中解脫下來，并且降低手工會計時常出現的抄錄、計算錯誤，使會計處理的結果愈發確切、真實和可靠，因而提升會計核算的水平和質量。解釋：盡管會計電算化仍以會計恒方程和會計循環為基礎，但早已簡化了憑證體系和會計循環，清除了手工會計信息處理的許多技術環節，并由此改善了信息處理的質量和增強了經營管理水平。

會計電算化的用處是哪些？A會計電算化實現了會計數據的多元分類，隨時提供各類分類核算的匯總和明細信息。B、會計電算化實現會計與業務的協同處理，財務業務一體化，打破了會計核算與產品進銷存業務之間的分割，使信息在會計和業務部門之間得到一定程度的共享，甚至實現：物資、資金、信息的三流合一。C、會計電算化實現了會計集中管理模式，分公司或派出機構可以隨時就地將發生的經濟業務輸入計算機，并通過互聯網將賬簿直接存入集團總部的會計信息處理中心，由總部集中管理會計信息和編制報表。D、會計電算化使會計人員得以從部份會計核算事物中解脫下來，會計人員除了有時間也有技術手段處理會計管理問題，使會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變。解釋：會計電算化正在促使會計技術、方法、理論創新和觀念更新。A、在手工會計建行之有效的一些會計方式或模型不一定適宜于計算機處理環境，甚至因為未能充分借助計算機的信息處理能力而被革除。諸如：存貨計價的先進先出法、后進先出法、不適宜計算機處理，手工無法實現的聯通平均法在計算機中卻十分得心應手。在計算機處理條件下,因為數據采集和處理能力的極大提升，促使原先無法實現的復雜的物理模型和剖析預測方式不再是空中樓閣，以運籌學為核心的各類物理方式包括線性代數、量本息剖析、回歸剖析、多元多項式和高層次數據模型都可以在會計管理中得到應用。

會計電算化推動了會計職能的變化。加大了財務會計與企業其他業務部門的聯系，對信息資源進行統一管理，實現數據的高度共享，并且可以通過遠程處理與網上支付，實現網路財務管理，使得財務管理從靜態邁向動態，有利于集團公司、跨國企業的實時管理。網路財務管理將加強主管單位對下屬機構的財務監督，及時及時布署經營活動和做出財務安排，并且可以改變財務工作方法，實現聯通或在線辦公。會計軟件公司準備推出網上會計處理和理財服務，中小企業一旦租用這些服務，既不用聘請專業財務人員，也不用訂購會計軟件，就可以獲得專業水準的理財服務。三、我國現行會計電算化的管理體制財政部門管理會計電算化會計電算化的基本任務是：1、財政部門制訂會計電算化發展規劃并組織施行。2、制定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況施行監督。3、促進各單位逐漸實現會計電算化，增強會計工作水平。4、組織舉辦會計電算化人才培訓。我議會計電算化的管理體制是：1、財政部管理全省的會計電算化工作。2、地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作。3、各單位在遵守國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織施行本單位的會計電算化工作。

日本早在1976年就發布了管理咨詢服務公告第4號《計算機應用系統開發和施行手冊》我議會計信息處理關系到國家財政、財務、會計制度的貫徹執行，所以歷來注重會計電算化的管理工作。我國財政部1994年6月同時發布了三個有關會計電算化管理文件《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》會計電算化基礎，1996年，6月針對企業發布了《會計電算化工作規范》，這種制度涉及會計核算軟件的開發、評審、使用、以計算機代替手工記帳的審批、會計電算化后的會計資料生成與管理、商品化會計軟件評審后的管理等眾多方面。第二節會計核算軟件實現會計電算化，軟件是基礎。會計軟件在一定程度上代表了會計電算化的發展水平，沒有繁榮的會計軟件市場，沒有大批功能齊備和技術先進的會計軟件，就不可能有真正意義的會計電算化。會計核算軟件的概念：會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各類計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。但凡具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，比如：帳目處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。會計核算軟件：以會計理論和會計方式為核心，以會計制度為根據，以估算機和通訊技術為基礎，以會計數據為處理對象，以提供會計信息為目標。

不同軟件公司開發的會計核算軟件所包含的功能模塊并不完全相同。企業應用的企業資源計劃（ERP）軟件也包含有處理會計核算數據的功能，這部份功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。ERP是信息技術與先進管理理論相結合的產物，它通常包含分銷、制造和財務三大部份，其實，財務是ERPD的核心功能之一。會計核算軟件系統可以是一個獨立的系統，也可以是ERP的一個子系統。二、會計核算軟件的分類根據適用范圍可分為兩種：1通用會計核算軟件，2專用會計核算軟件根據系統軟硬件結構分兩種A、單用戶B、網絡會計軟件根據ERP的關系分為二種1、獨立型會計軟件（一臺筆記本使用）2、非獨立型會計軟件（多臺筆記本使用）詳盡解釋通用會計核算軟件：通用會計核算軟件：通常是指由專用軟件公司研發的，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本須要的會計核算軟件。我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。即目前我國商品化會計軟件通常都是通用會計軟件，比如：金蝶系列（金蝶通2005）、金蝶KIS等，通用會計核算軟件具有以下特征：1、通用性強2、功能全面3、需要初始化處理4、軟件質量高通用性強即適宜于不同行業、不同規模、不同需求的企事業單位使用，最典型的事金蝶通2005、金蝶kis之類的會計軟件，幾乎哪些單位都能使用，其實其中也有一些是行業通用軟件，即僅適用于某一個行業的會計軟件。

功能全面，為了討好不同單位的各類需求，通用會計軟件通常都具有較強和較全面的功能。其中有些會計軟件幾乎把會計核算的方方面面都考慮到了，甚至在功能上到了無可挑剔的地步。須要初始化處理：因為會計軟件的通用性，軟件必須提供一個初始化處理模塊，讓使用單位對會計核算規則進行設置、對所需功能進行選擇，因而將一個通用的會計軟件轉化為滿足某個特定單位時實際需求的專用軟件。軟件質量高：通用會計核算軟件通常由專業軟件公司研發，因為技術力量雄厚，加上經過常年和諸多單位的使用和檢驗，軟件功能與性能都日漸建立。因為通用會計軟件尤其是商品化通用會計軟件在功能、性能、成本、維護等方面有顯著的優勢，價廉物美而又即買即用，立竿見影成效，所以通常企事業單位沒有理由不選擇這類軟件。二、專用會計核算軟件專用會計核算軟件通常是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發，共本單位使用的會計核算軟件專用會計軟件也成定點開發會計軟件，因為針對特定單位研發，專用會計軟件通常在軟件中固定會計核算規則，比如：用戶無需設置會計課目、工資項目、會計報表，由于這種已有軟件設置妥當，用戶無需設置才能使用。專用會計軟件使用較便捷，但僅適用于某些單位，但是功能與性能通常不及通用會計軟件。

加上開發一個成熟軟件除了周期長，但是成本也很高昂，所以只有有特殊需求的企業才須要考慮開發專用會計軟件。企業開發專用會計軟件可以按照本身所擁有的技術力量，分別采取自行開發、委托開發和聯合開發三種形式。其中聯合開發既能充分發揮開發人員和會計人員的專業特長，開發出實用性強叫高質量的軟件系統，又能解決維護問題。第三節企業資源計劃：是企業管理軟件的主要代表，企業管理軟件最起床始于制造業管理信息系統的研究與開發，而且經歷了物料需求計劃MRP、制造資源計劃MRPⅡ、企業資源計劃ERP三個大的發展階段。MRP——MRPⅡ——ERP三個過程ERP定義：是在MRPⅡ的基礎上吸收JIT(適時生產)、TQC（全面質量）、DRP（分銷資源計劃）、MES（制造執行系統）、AMS（敏捷制造系統）等先進管理思想而發展上去的一個管理信息系統。ERP集成了企業貨運、資金流、信息流三大資源，彰顯了對整個供應鏈進行管理、精益生產同步工程和敏捷制造、事前計劃與事中控制等管理思想。因為不同的ERP軟件設計的思路及方式不同，所以該軟件的功能模塊的界定也有所不同，而且各類ERP軟件的原理卻是一致的。ERP軟件通常分為：分銷、制造、財務三大部份以及人力資源管理四個部份。

1、分銷部份（與銷售有關）主要包含有：預測、訂單管理、銷售剖析、采購管理、倉庫管理、運輸管理、資產維護、庫存控制等功能模塊。2、制造部份（與生產有關）主要包括：生產計劃、產品數據管理、物料需求計劃、能力需求計劃、分銷需求計劃、車間控制、產品配置管理、流程作業管理、重復制造、質量管理等功能模塊。3、財務管理主要包括：賬簿（GL）、應收賬款（AR）應付賬款（AP）、工資、固定資產、現金管理、成本、多幣制等。三、ERP的作用ERP的成功施行可以為企業帶來可觀的經濟效益，按照日本生產和庫存控制學會統計，使用ERP可以為企業帶來許多經濟效益：延后交貨降低80%停工待料降低：60%采購提早期減短50%庫存增長30-50%制導致本增加12%管理人員降低10%生產能力提升10-15%四、ERP的適用對象會計軟件系統可以是一個獨立的系統，也可以是ERP的一個子系統。因為ERP功能強悍而又實現信息高度共享，所以大小型企業的會計電算化應選擇ERP、當然小企業通常應選擇獨立的會計核算軟件。