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第一章 會計電算化概述[PPT課件].ppt

來源:網校頭條網絡整理 2023-10-07 07:55:07

考試形式:無紙化考試考試題型:單選題、多選題、判斷題共40分;實務操作題60分考試時間:一個小時考試成績:滿分100分,60分合格考試特征:知識面廣、考點分散、重難點不太突出、理論與操作結合緊密考試內容:第1章會計電算化概述第2章會計電算化工作環境第十周第3章會計電算化基本要求第4章金蝶T3操作第十一周、第十二周前3章偏理論知識第4章為金蝶軟件(T3)的操作要求,包括帳目處理、報表、應收付、工資、固定資產、購銷存,要求對基本操作和相關原理比較熟悉。第一節會計電算化基本知識一、會計信息處理技術的發展手工會計信息處理階段會計電算化會計信息處理階段機械化會計信息處理階段(一)手工會計信息處理異同點(了解)優點:適應性好、靈活、可靠,投入成本低缺點:速率慢、效率低、重復勞動、出錯率高(二)機械化會計信息處理異同點(了解)優點:規范了數據組織、避免數據重復處理、實現數據的一數多用、提高了處理速率缺點:機械設備體系龐大、操作難、穩定性差(三)會計電算化信息處理階段(了解)優點:提升工作效率、提供了數據共享的可能性、增強了會計信息的相關性和可靠性【單選題】狹義地說,會計電算化是指(A.電子計算機技術在會計工作中的應用B.會計軟件的開發C.會計電算化人才的培訓D.會計電算化制度建設【正確答案】:A會計電算化會計信息處理發展的三個階段:1.模擬手工記帳的探求起步這一階段的主要工作包括:設置會計課目電算化、填制會計賬簿電算化、登記會計憑證電算化、成本估算電算化、編制報表電算化。

這一階段基本特點:程序簡單、程序和數據相互聯系、無數據管理。2.與其他業務結合的推廣發展這一階段的主要工作包括:借助計算機對某一管理子系統進行核算,使會計電算化除了局限日常的會計核算,還將其他部門的業務處理列入計算機管理。這一階段基本特點:程序已構成一個系統,以文件來實現一定的數據管理,程序和數據互相獨立。3.引入會計專業判定的滲透融合(會計電算化發展的中級階段)這一階段的主要工作包括:將原先由人力完成的復雜會計專業判定轉弄成計算機數據庫中的公式和模型會計電算化概述,及時錄入發生的業務數據,將結果和計劃、預算對比,若發生偏離,則對受控系統進行調節。這一階段的基本特點:數據冗余度降到最低、數據可以無限擴張,有分布式終端和構造網路。4.與內控相結合構建ERP系統的集成管理會計軟件正朝著管理型方向發展,即會計軟件以會計核算功能為基礎并具有輔助管理及決策的功能,逐漸構建以會計系統為核心的完整管理信息系統。【多選題】模擬手工記帳的探求起步階段的主要工作有(A.設置會計課目電算化B.填制會計賬簿電算化C.登記會計憑證電算化D.編制報表電算化【正確答案】ABCD【單選題】進入20世紀90年代,企業積極研究對傳統會計組織和企業處理流程的重整,以實現企業內部以(為核心的信息化集成。

A.會計核算系統B.會計管理系統C.會計決策系統D.財務處理系統【正確答案】A【判斷題】進入20世紀90年代,企業開始將單項會計核算業務電算化統合,擴張為全面電算化,主要特點是在企業組織內部實現會計信息和業務信息的一體化(【正確答案】Y【判斷題】引入會計專業判定的滲透融合階段是電算化發展的中級階段,目的是實現會計管理的電算化(【正確答案】Y【單選題】會計電算化未來的發展趨勢要求會計電算化與)相結合。A.內部控制B.內部審計C.ERP系統D.內部監督【正確答案】A會計電算化的構成要素:會計人員輸入、審核、操作、系統管理、系統維護硬件資源數據輸入、處理、存儲、輸出的電子設備軟件資源系統軟件和會計軟件包括軟件相關文檔資料信息資源包括數據文件(檔案、憑證等)和會計規范(制度)三、會計電算化的特點(一)集成性(二)手動性(三)實時性:采集、維護、信息披露(四)復雜性:多個職能系統組成,數據插口復雜(五)開放性【例題】下面屬于會計電算化特點的有(A.集成性B.手動性C.復雜性D.開放性【正確答案】:ABCD四、會計電算化的作用(一)推動了會計工作效率的提升(二)推動了會計工作質量的提升(三)推動了會計工作效益的提升(四)推動了會計人員素養的提升(五)推動了會計理論的發展【單選題】下列有關會計電算化的作用,哪一個說法是不正確的(A.會計電算化后,經濟業務都由計算機來完成B.減少了勞動硬度,提升了工作效率C.推動會計人員素養的提升D.推動會計理論的發展【正確答案】:A【單選題】實現會計電算化后,提升了工作效率,財會人員可以有更多的時間和精力來(A.對帳、查賬B.復印憑證C.進行財務剖析,參與經營管理D.學習微機操作【正確答案】:C五、會計電算化與手工的差別(一)初始化工作的內容與性質不同(二)會計課目的設置和使用方式不同(三)會計帳目處理程序的不同(四)會計憑證方式和簿記規則不同(五)會計報表的編制方式不同(六)會計的職能范圍存在差別(七)內部控制制度和控制方式不同(八)會計工作組織體制不同1.初始化工作的內容與性質不同手工會計初始化工作主要根據企業的性質和規模,構建會計課目體系、開設賬頁、登記期初余額等,初始化工作簡單、風險小。

電算化會計的初始化工作工作量大,且較為復雜,具有較大的系統風險。其初始化內容主要有會計軟件的安裝和運行調試;賬套的初始設置;各子系統的初始設置。2.會計課目的設置和使用方式不同手工會計因為受會計核算工作量的阻礙,將帳戶分設為賬簿和明細賬,明細賬大多僅設到五級帳戶,再者,再開辦輔助帳戶以滿足管理核算上的須要。在電算化會計中,課目的級數和位長設置因不同的軟件而異,有的會計軟件將課目的級數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的須要。3.會計帳目處理程序不同帳目處理程序種類核算方式特點數據處理方式手工會計記帳賬簿核算方式課目匯總表匯總記帳賬簿日記帳核算方式直線式數據處理流程分散搜集分散處理重復登記電算記帳賬簿核算方式放射式數據處理流程集中搜集統一處理數據共享記帳賬簿課目余額及發生額記帳賬簿明細賬會計報表賬簿明細賬賬簿會計報表4.會計憑證方式和簿記規則不同手工會計的憑證方式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,但是對現金日記帳、銀行存款日記帳和賬簿必須采用訂本式賬本。憑證的功用表現在易于數據順向的歸集、匯總和逆向的查找。憑證記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正。在電算化會計中,所有的賬頁均按活頁式復印后裝訂成冊。

系統只設置記帳賬簿文件和課目余額及發生額文件,不存在機內日記帳、明細賬和賬簿,各類憑證僅為一種視圖,實現證、賬、表一體化查詢。劃線更正法或紅字更正法根本就不存在,取而代之的是正數更正法。5.會計報表的編制方式不同在手工會計中,會計報表的編制人應了解各類報表的結構,報表中各個數據的來源渠道,同時還應明晰各類報表之間的勾稽關系及數據的對應關系,這樣就能開始編制報表。在電算化會計中,各類報表的注冊、結構描述、格式定義、取數公式定義、審核公式定義等工作,則作為報表系統初始化設置的內容,可預先一次性定義,之后各期編制報表時,系統就能手動按照報表的取數公式生成報表,并能手動校準報表數據的各類內在關系。6.會計的職能范圍存在差別在手工會計中,因為人工操作的局限性,會計只能以事后的記帳、算賬、報賬為主,會計的職能范圍局限于反映職能。在電算化會計中,可以發揮計算機的優勢和特征,運用物理方式剖析和處理會計數據,除了才能提高會計的事后反映職能,但是才能借助相關數據進行事前預測、決策和事中控制。7.內部控制制度和控制方式不同在手工會計中,主要通過會計人員之間的職責分離來實現互相制衡,以提升會計信息的確切性、可靠性和查錯防弊,其控制的重點是記帳賬簿之后的各個環節。

在電算化會計中,因為會計信息由計算機進行集中化、程序化處理,重點控制會計數據的輸入。這種內部控制舉措不僅通常控制,如職權控制、運行控制、保密控制和硬件控制等;還包括好多嵌入在應用程序中的應用控制,如輸入控制、處理控制、輸出控制。8.會計工作組織體制不同在手工會計中會計電算化概述,會計部門工作人員均為會計專業人員,其組織體制是按會計業務內容的不同性質界定的,如結算組、材料組、成本組、薪酬組、報銷組等。電算化會計中的工作人員不僅專業會計人員,還包括系統管理和維護人員。其組織體系主要是根據數據所處的形態不同來界定的,如數據采集組、數據錄入組、數據初審組、數據剖析組、系統維護組等。【單選題】下列不屬于手工會計和電算化會計的相同點的A.系統目標一致B.編制會計報表一致C.帳目處理程序一致D.保存會計檔案一致【正確答案】:C【多選題】下面屬于手工會計與會計電算化的差別的有A.初始化工作的內容和性質不同B.會計帳目處理程序不同C.內部控制制度和控制方式的不同D.會計憑證方式和簿記規則不同【正確答案】:ABCD【判斷題】會計電算化改變了內部會計控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。

(【正確答案】:Y【判斷題】在手工會計核算中,須要依照企業規模、會計業務繁簡程度,選擇不同的帳目處理程序,而實現會計電算化后,則不存在此問題。(【正確答案】:Y【判斷題】手工方法下,所有會計工作由人工完成,實現計算機處理后,所有會計工作由估算機手動完成。【正確答案】:N第二節會計電算化的發展與管理一、會計電算化的發展(一)美國會計電算化的發展概況1954年日本通用家電公司首次在會計領域使用計算機進行薪資核算,開創了計算機步入會計數據處理領域的先河。1.單項數據處理階段(20世紀50年代至60年代中期。簡多模仿手工處理方法,用于數據量大、業務簡單、重復次數多的經濟業務。特征:數據不能獨立,是相應程序的一部份)2.綜合數據處理階段(20世紀60年代中期至70年代早期。是會計數據處理方法發生質變的階段。特點:會計數據已可儲存于單獨的數據文件中,有一定的數據結構,不再是程序的組成部份,以“處理”為中心。)3.會計數據系統處理階段(20世紀70年代早期至80年代末。從”處理“為中心轉為以“數據”為中心,多個程序可以共享一個數據庫的數據。)4.企業信息系統數據處理階段(20世紀90年代早期至今。

由主要處理歷史數據的日常業務型,發展為與業務處理有機結合,能向各管理層提供管理信息,進行財務預測、決策和控制)(二)我議會計電算化的發展概況1979年,西安一汽,標準會計電算化的開1.平緩發展階段(1979-1983)2.自發發展階段(1984-1987)3.逐步發展階段(1988-1996)4.競爭增強階段(1996年至今)二、企業資源計劃企業信息系統的演化階段:訂貨點法、MRP(物料需求計劃)、MRP-2(制造資源計劃)、ERP(一)彰顯對整個供應鏈資源進行管理的思想(二)彰顯事前計劃與事中控制的思想(三)彰顯信息集成管理的思想(四)彰顯精益生產、敏捷制造和同步工程的思想三、會計電算化的管理(一)會計電算化宏觀管理財政部門的管理1.強化擬定發展規劃并組織施行2.強化會計電算化管理制度的建設3.強化會計軟件的監督管理4.推動各單位逐漸實現會計電算化5.組織和舉辦會計電算化人才培訓(二)會計電算化微觀管理1.構建崗位責任制2.日常操作管理3.軟硬件系統維護管理4.檔案管理【多選題】下面屬于會計電算化宏觀管理的基本任務的有A.制訂會計電算化發展規劃并組織施行B.組織和舉辦會計電算化人才培訓C.推動各單位逐漸實現會計電算化D.會計電算化的檔案管理【正確答案】:ABC【多選題】下面不屬于電算化微觀管理的是(A.強化會計軟件的監督管理B.組織和舉辦會計電算化人才培訓C.構建會計電算化崗位責任制D.會計電算化日常操作的管理【正確答案】:AB【判斷題】加強會計電算化管理制度建設屬于電算化的微觀管理。(【正確答案】:N【判斷題】會計電算化操作管理屬于電算化宏觀管理的基本任務。(【正確答案】:N第三節會計電算化系統的結構一、會計電算化系統的概念結構(系統所具備的通常結構)(一)數據輸入確認才能步入會計電算化系統的相關資料,并給以記錄和反映。(二)數據處理記錄、分類、匯總、整理、分析等,轉換為滿足特

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