1.規(guī)范學(xué)籍信息管理

（一）教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)信息管理工作，學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)業(yè)成績(jī)管理，統(tǒng)一使用“安徽省中小學(xué)學(xué)業(yè)成績(jī)管理系統(tǒng)”軟件，并制定相應(yīng)崗位職責(zé)，確保任務(wù)落實(shí)到位、責(zé)任落實(shí)到人。

（二）學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真規(guī)范辦理學(xué)籍手續(xù)。學(xué)籍變更須經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)，并存檔相關(guān)書面材料，作為學(xué)籍審核時(shí)確認(rèn)學(xué)籍變更的依據(jù)。對(duì)學(xué)籍發(fā)生變更的學(xué)生，要及時(shí)變更學(xué)籍信息。對(duì)已確認(rèn)退學(xué)的學(xué)生，在學(xué)籍信息變更的同時(shí)，須將其學(xué)籍信息報(bào)送教育主管部門。

（三）學(xué)校應(yīng)認(rèn)真填寫學(xué)校信息和學(xué)生信息，必填字段不得空白，重點(diǎn)字段須按省統(tǒng)一要求填寫。學(xué)生基本信息編碼采用主號(hào)、副號(hào)管理，主號(hào)為學(xué)生學(xué)號(hào)，作為學(xué)生身份管理的終身識(shí)別號(hào)碼（見附件3），副號(hào)為全省統(tǒng)一編號(hào)。

二、建立學(xué)籍審核制度

1.成績(jī)審核對(duì)象：義務(wù)教育階段學(xué)生。

（二）學(xué)業(yè)成績(jī)審核時(shí)間：學(xué)校以每年9月20日止各年級(jí)入學(xué)學(xué)生數(shù)為依據(jù)，填寫《20××—20××學(xué)年初入學(xué)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表》報(bào)送審核。

（三）學(xué)校將學(xué)生人數(shù)、新生入學(xué)情況的審核與年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)合起來。認(rèn)真清理上一學(xué)年各年級(jí)學(xué)生變動(dòng)情況檔案，填寫本學(xué)年學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表；學(xué)校在自查過程中，對(duì)輟學(xué)問題要認(rèn)真分析，充分調(diào)查，并做到去向不明，逐級(jí)上報(bào)，采取有力措施，切實(shí)控制輟學(xué)現(xiàn)象，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

4.學(xué)籍審核要求

1、學(xué)校每年秋季學(xué)期開學(xué)后對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理情況進(jìn)行審核。審核工作嚴(yán)格按照招生管理規(guī)定要求開展，確保招生管理規(guī)范化、招生變更手續(xù)齊全，學(xué)生基本信息、招生變更信息等信息準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。在校學(xué)生數(shù)、畢業(yè)生數(shù)、錄取人數(shù)、招生變更等各項(xiàng)招生數(shù)據(jù)必須一致。招生審核中要特別關(guān)注：學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)情況、上一學(xué)年休學(xué)本學(xué)年返校學(xué)生情況、退學(xué)情況、轉(zhuǎn)學(xué)情況。防止退學(xué)不報(bào)到、休學(xué)返校學(xué)生不匹配、無手續(xù)轉(zhuǎn)學(xué)、農(nóng)民工子女、留守兒童不標(biāo)注。

2.學(xué)校校長(zhǎng)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)相關(guān)工作，教學(xué)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。提交申請(qǐng)時(shí)，相關(guān)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、分類必須科學(xué)、核查必須便捷、檔案必須齊全。

3.建立學(xué)生學(xué)籍??數(shù)據(jù)報(bào)送制度

1. 報(bào)告時(shí)間

每年9月30日為學(xué)校招生管理數(shù)據(jù)上報(bào)日，上報(bào)本學(xué)年新生信息英語(yǔ)作文網(wǎng)，包括：學(xué)生基本信息、家庭信息、簡(jiǎn)歷信息等。10月初，學(xué)校將審核后的數(shù)據(jù)上報(bào)區(qū)教育局，并按照教育行政部門要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)招生變動(dòng)信息、成績(jī)信息、評(píng)定信息、獎(jiǎng)懲信息、畢業(yè)信息等。

（二）報(bào)告要求

信息填報(bào)按照《安徽省中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入規(guī)范》的要求執(zhí)行。

1、學(xué)生信息：包括學(xué)生學(xué)號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、學(xué)號(hào)、監(jiān)護(hù)人、居住地等，防止學(xué)生記錄造假、重復(fù)。學(xué)生學(xué)號(hào)和地區(qū)學(xué)號(hào)可通過學(xué)校版系統(tǒng)自動(dòng)生成。從小學(xué)一年級(jí)開始學(xué)生學(xué)號(hào)均需由系統(tǒng)自動(dòng)生成。地區(qū)學(xué)號(hào)由系統(tǒng)根據(jù)義務(wù)教育階段、高中階段的學(xué)號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成。地區(qū)學(xué)號(hào)編碼規(guī)則參照《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生基本信息編碼規(guī)則》。對(duì)于中途轉(zhuǎn)學(xué)（學(xué)區(qū)內(nèi)或?qū)W區(qū)外）的省內(nèi)學(xué)生，人工編排原學(xué)號(hào)，省外（國(guó)外）學(xué)生由系統(tǒng)自動(dòng)分配生成。

2.學(xué)籍變更信息：包括變更類別、變更日期、變更來源、變更去向、變更原因等信息。每學(xué)期開學(xué)后，學(xué)校須使用管理系統(tǒng)的“學(xué)籍變更”功能處理學(xué)生學(xué)籍變更信息安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，并向上級(jí)教育行政部門報(bào)送。

（三）舉報(bào)方式

學(xué)校可通過網(wǎng)絡(luò)或離線文件（U盤、移動(dòng)硬盤等）向區(qū)教育局報(bào)送

四、學(xué)生學(xué)籍管理

（一）加強(qiáng)學(xué)籍管理安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，認(rèn)真學(xué)習(xí)《安徽省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理?xiàng)l例》，嚴(yán)格落實(shí)安徽省普通中小學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定，保證良好的教育教學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)，促進(jìn)教育均衡發(fā)展。

2.嚴(yán)格學(xué)籍管理，嚴(yán)格控制招生數(shù)量。

3. 學(xué)生須提供以下材料來證明其學(xué)籍：

1.新生須持有《入學(xué)批準(zhǔn)書》和《入學(xué)登記表》；

2.初中新生入學(xué)簡(jiǎn)表；

3.學(xué)生病假返校，須持有縣級(jí)以上醫(yī)院證明和休學(xué)證明；

4.插班生須持有市、縣、區(qū)教育局教育科批準(zhǔn)的插班證明。

未經(jīng)市、縣、區(qū)教育局批準(zhǔn)或?qū)W業(yè)變更手續(xù)、材料不齊全的學(xué)生，不予注冊(cè)。

（四）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生信息管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，選派專人負(fù)責(zé)學(xué)生信息管理工作，為學(xué)生信息管理工作提供必要的條件和保障；加強(qiáng)數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)人員的管理和培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)生信息安全管理，防止系統(tǒng)遭受攻擊和學(xué)生信息泄露，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性；對(duì)在學(xué)生信息管理工作中玩忽職守、造成不良影響或者弄虛作假的，應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任。