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【案例分析】關鍵詞:績效管理案例--關鍵詞

來源:網校頭條網絡整理 2023-02-13 11:32:09

關鍵詞:績效管理案例

【案例背景】

某服飾銷售公司,戰略目標清晰,組織結構完整,組織運作雖說比較順暢,公司成員200人左右,人力資源部成員4名,輪訓主管1名。

輪訓主管主要負責公司的新職員入職輪訓、知識類輪訓、心態類輪訓(包括服務心態)、簡單的陳列方法及新品內衣上架輪訓。

輪訓主管的主要考評指標有:輪訓計劃完成數、培訓進度、培訓滿意度(有專門的滿意度調查表)、培訓資料歸檔

【考核問題】

服飾銷售具備秋天性,旺季時,常常人員需求量大,新職員入職多,銷售壓力大,店主態度須要及時給與相應調整,新褲子上架也多,所以輪訓主管一直忙上忙下,計劃表排得滿滿的,但還是一直完成不了考評指標。

淡季時,盡管知識類輪訓或許會少些,但其他輪訓人數降低,所以,很輕松就才能完成考評指標。

問題也就由此形成:旺季時,凍死,考評指標完成不了,績效薪資降低;淡季時,輕松,考評指標反倒完成得挺好,績效薪資拿全額。顯著有失公正。

【案例問題】

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1、人力資源部覺得這是績效考評指標制訂不合理,旺季時目標值定得太高,淡季時目標值定得太低,所以決定調整一下遺忘季的考評指標。

2、不久,這件事情無意中被總主管曉得,總主管覺得這么很不妥,成因:旺季時,輪訓主管的確沒有把工作做得挺好,而淡季時,工作的確做得不錯,考評結果還是才能反應出他的工作狀況。其次,目標值的卻是本來就是對其工作的要求,又沒有脫離其工作原本,因此不應當調整目標值。

不過他干多反倒被扣多,干少,反倒拿多,的確也不合理,所以總主管提出解決辦法:人力資源部是一個團隊,旺季時,其他成員應當予以他相應的幫助,那樣他的工作部就做好了,考評指標也達到了。

3、起初,你們就會抽空幫助輪訓主管一下,但時間一久,又恢復到原先的樣子。然后總主管開會專門就此問題進行討論。大會過程發覺:假如輪訓主管考評指標沒有完成,這么幫助的人,有沒有責任?假如有,那自己也得有相應的輪訓考評指標,你們肯定是少一事,少一指標為好;若果沒有,你們認為那不是自己份內的事情,又沒有責任,幫他一次兩次就可以,總不能老是幫他,弄不好,把這額外的工作給攬到自己身上,這事不干。

然后輪訓主管的考評指標還是沒有完成。

4、總主管很困擾,這考評究竟也有沒有意義嗎?干多,扣也多。如若沒有考評的話,不用將責任追求到錢的份上,說不定其他成員沒那么死命的盯住自己職責,幫助同學完成其他工作的或許性就會大太多。

最后很郁悶,總主管決定輪訓主管繼續任用2023人力資源實操培訓,考評繼續進行,同時在旺季時給輪訓主管一些補助作為填補。

這個問題暫時到一個詞句,但卻給你們留下以下煩惱和探討

(1)這問題究竟出在那里,考評如何就出現了這些現象?

(2)如何解決這些問題?

(3)假如解決不了,是不是該取消考評?

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【問題解析及之后的成功解決辦法】

1、這問題究竟出在那里?

我們來看一下指標的來源。

組織目標——組織結構——部門人員搭載——崗位職責——工作標準及工作量——考核指標——考核目標

考評指標的提取和目標值設定基本上按照以上邏輯,即公司的經營目標或戰略目標決定著組織結構,組織結構決定著部委內人員搭載(也就是何謂的定崗定員),人員搭載決定著工作內容、工作標準及工作量,而工作內容、工作標準及工作量決定著考評指標及考評目標。因而,在考評指標及目標按照工作要求設置,而考評一直出現問題的時侯,問題就出現上面一些誘因,如工作標準或工作量。

下邊我們從后面的誘因開始剖析。

(1)組織目標及組織結構。從案例中可以看出,這兩個誘因沒有問題。

(2)部委人員搭載。從公司背景中我們可以看見,公司成員200人左右,搭載4名人力資源成員。按照超過700人的銷售型公司,每50-70人搭載一名人力資源成員的人員搭載原則,公司的人力資源部委人員搭載是合理的。4名人力資源成員,搭載1名人力總監2023人力資源實操培訓,這只是合理的。因而這個誘因也沒有問題。

(3)崗位職責。從案例中我們看見輪訓總監幾乎囊括了公司所有的輪訓工作,連新品內褲上架輪訓都做了,這是否合理?從其工作療效來看,這么直接使他在旺季時未能完成工作,這不是由于他能力不夠,由于一個人的確難以做到哪些輪訓內容就會,所以這兒是不合理的。

(4)工作標準及工作量。崗位職責的不合理,直接造成其工作量降低,使得他在旺季未能完成輪訓計劃,然而這個誘因中工作量不合理。(工作標準在此案例暫不做討論)

綜合得出:使得干多,扣多,根本病因不在績效考評原本,而是工作內容及工作量安排得不合理。

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2、怎么解決這些問題?

倘若是工作內容、工作量安排不合理,這么就從工作內容及工作量下手。

(1)優化輪訓主管崗位職責。讓其負責新職員輪訓、心態類輪訓、培訓輪訓講師(TTT),并確立內部講師機制。其他輪訓則由內部選拔相應的標兵做專類輪訓,例如讓陳列主管或督察來做陳列輪訓,讓督察來做新褲子上架輪訓,讓財務部做揭秘輪訓,讓總主管做企業文化輪訓等等。

(2)加強輪訓機制和內部輪訓師選拔機制。在旺季時,工作可以飽和;淡季時,旨在于輪訓機制的建設及內部輪訓師的選拔,同樣可以使工作飽和。之外,還可以充分運用公司的內部資源,加強知識分享范圍,也是或許輪訓費用會稍為上升。

(3)相應的變換考評指標。由于職責變化,因此調整一下考評指標,但這個早已不成問題了。

3、案例小結

(1)考評機制是一種評估機制,他未能解決工作安排不合理的問題。當評估結果出現問題時,我們除了要從考評原本剖析,需要看一下我們的工作安排是否合理。若果不合理,肯定會出現各類奇怪的現象,例如同一個人,不同時期,干多,扣多,得少的現象。

(2)做績效考評前,十分有必要對各個崗位進行梳理一遍,盡量的使工作安排合理,那樣也還特別有促使清晰職責,和合理設置指標。

(3)了解“組織目標——組織結構——部門人員搭載——崗位職責——工作標準及工作量——考核指標——考核目標”之間的邏輯關系,特別有助于我們斷定考評問題出在那里。

(4)績效考評是一項系統安裝工程,其他工作做得到不到位,直接影響考評結果。諸如該案例中沒有挺好的內部講師體系,使得這些輪訓工作都落在輪訓主管身上,這時就須要構建良好的內部講師模式,能夠使輪訓主管的考評顯得合理。

(5)不要盲目的對績效考評進行聲討??荚u是一種工具,能不能起到積極的作用,完全取決于人的操作??冃Э荚u可以反映出一家公司的規范化管理水平??荚u推行欠缺有效性的公司,常常只是缺少規范化管理的。

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