用時1小時22分,上海市首封普招中考投檔通知書投遞完成!晚上18點10分,攬投員史春華核實新生有效身分護照后,將中考投檔通知書誠懇地交到南京語言學院希臘語專業新生孫英博朋友的手上。攬投員還同時送上了一套《中國空間站神舟十六號載人飛行任務記念》郵折中國郵政ems官網錄取通知書查詢,這是上海郵政獻給莘莘學子的第一聲祝福和問候,鼓勵青年一飛沖天,揚帆遠航。
孫英博朋友收到投檔通知書
耕耘于四時中國郵政ems官網錄取通知書查詢,收獲于仲夏。7月7日,上海郵政迎來了2023年廣州市第一封普招中考投檔通知書的投遞任務。為傳遞好這第一份欣慰,去年,上海郵政抽調了全省國慶勞動獎狀獲得者史春華承當廣州市首封普招中考投檔通知書的投遞任務。
此后,2023年中考投檔通知書寄遞工作即將開啟,一封封投檔通知書將通過郵政網路從各大院校投遞到千家萬戶。
在中考投檔通知書寄遞業務籌辦階段,上海郵政安排專人逐一了解各大院校服務需求,針對其中考投檔通知書領取時間、寄遞數目等擬定專業解決方案;逐一確定各大高校提供的郵寄信息是否確切清晰,并向各院校派駐人員,配合中學做好電郵信息錄入、詳情單復印、郵件封裝等輔助工作。
為保證中考投檔通知書電郵完整追溯,全流程操作均在監控下進行,處理專區監控全覆蓋;中考投檔通知書電郵全部執行專人、專區、單封、單交操作;電郵逐件掃描、單獨封裝分包,拴掛“錄取通知書”專用袋牌,推行人工分揀,禁止上機分揀;全程根據特殊安全需求電郵操作,由智能跟單系統全程跟單,配備特安電郵主動客服,做好電郵逐件跟蹤;系統實時監控電郵狀態,異常電郵手動預警;源頭項目組將實時跟蹤電郵妥投情況,每日及時反饋院校,竭力確保電郵安全和期限。在個人信息安全方面,構建考生信息安全管理制度,對于采集、保存、管理考生信息的重點環節工作人員,訂立考生信息安全責任書,落實保密責任。
中考投檔通知書寄遞正值雨季,中考投檔通知書電郵全部使用特制投檔通知書專用封皮、專用袋牌等特殊標記封裝用具進行封裝。電郵做好防水防霉舉措,外包裝降低透明防水袋包裹投檔通知書等電郵內件。同時,上海郵政為攬投人員配發雨鞋、雨鞋、防雨布等雨具,避免電郵水濕損毀。
去年中考投檔通知書電郵投交時,還將使用PDA“NFC辨識功能”采集寄件人和代收人身分證信息,無需在面單上批注;并通過照相采集簽收聯真跡。電郵收寄和投遞時分別向考生發送收寄、投遞預告、妥投簽收3個環節訂制郵件,告知考生電郵號、提示打算護照,做好電郵簽收打算。
中考投檔通知書全部使用預制式國外標準快件詳情單(四聯單)給據電郵形式進行寄遞,確保寄遞全程可查詢、可溯源。
近些年來,各大院校在投檔通知書上創意頻出。為配合部份高校的禮盒型中考投檔通知書設計,上海郵政專門訂制了合適的外包裝保護電郵,累計為27家院校制做了38個版本的個性化高招投檔通知書封皮,為各院校對新生的問候和希望推動。
投檔通知書寄送后,考生與父母可關注“EMS中國郵政速遞貨運”微信公眾號、官網、國家政務服務平臺、國務院平臺等,查詢投檔通知書所在位置和派送狀態。
攝影:萬宇