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按照中學辦公信息化和效能建設工作要求，為提升我校公文處理的確切性和及時性，提升辦公效率，我校擬施行辦公手動化系統（以下簡稱“OA系統”）。經研究，決定將2011年1月1日－4月30日定為上海學院OA系統試運行期。期間，主要推廣OA系統公文管理子系統，公文審批推行雙軌制南昌大學辦公自動化系統，除涉密文件外，同時以紙質和電子兩種形式流轉；試用對象包括校領導，各院系、各單位負責人，各辦公室科長，OA秘書及其他有關人員。在OA系統即將運行后，除涉密文件外，校區所有公文、工作資料和大會通知等都將僅通過OA系統發送。
為確保OA系統試運行期間的正常進行，現將有關要求和注意事項通知如下：
一、建立完善管理機制
各院系、各單位要完善工作日定時上網收發文制度，指定OA秘書專門負責。在系統運轉早期，各院系、各單位負責人要親自督促并積極使用。
二、熟練把握系統使用流程
登錄網站，使用用戶名和系統密碼登入系統，下載《南京學院辦公系統用戶使用說明書》，學習系統使用流程。各院系、各單位負責人和OA秘書要及時查看OA系統發布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理。如人員進行變更需及時告知市長辦公室進行備案，防止影響正常工作。
三、注意事項
1、系統將啟用郵件提醒服務功能，工作日期間每晚早上8：30和上午2：30兩次將未處理的公文等待辦事宜進行郵件提醒。
2、系統設定的用戶名為薪資號等，不能更改，初始密碼為隨機碼，早已統一通過OA秘書下發到各單位。用戶收到初始密碼后勿必及時登陸系統并修改密碼。如密碼丟失或新用戶申請需攜帶校園卡或有效工作護照至網路信息中心進行登記并獲取。
3、系統在試運行期間，請各院系、各單位高度注重OA系統的推廣應用工作，相關人員要盡早熟悉把握OA系統的操作和應用，確保OA系統順利運行。使用過程中如有問題南昌大學辦公自動化系統，請與網路信息中心或市長辦公室聯系。聯系電話：（網路信息中心）、（主任辦公室）；OA管理員郵箱：[email][/email]。
特此通知。
上海學院
二○一○年十二月三三日
注意事項：帳號、密碼以及使用說明請諸位老師查閱信箱。
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