這些財會女子伴還在使用一些錯誤的記帳方式!我們把工作步驟以及10種錯誤的記帳方式梳理一下,希望對你們的日常工作有所幫助!
記帳步驟
大體步驟如下:
取得原始收據→制作財會收據→然后按制做的財會賬簿登記明細賬→月底匯總做課目匯總表→登記帳簿→總賬和明細賬核實→制作財會報表→納稅報送→申報完成后復印報送表存盤。
這么,詳細怎樣做呢?又有什么須要留意的地方?
1、填制記帳收據
第一件事就是按照初審無誤的原始收據或原始收據匯總表填制記帳收據。這個沒哪些好說的,依照“有借必有貸,貸款必相等”的原則即可,可以每發生一筆記一筆也可以年底一次記帳完畢。
2、銀行對帳單
企業每月起碼要與中行核實一次帳面余額,書中規定我們是年底核實,然而這兒跟你們說呢。
現實生活中,這些時侯月份的最后兩天企業都會有業務發生,這么當日并且第二天都不能否及時地打出中行對帳單,因此最好月初去中行復印對帳單再進行核實。
現金、銀行存款明細核實,本幣資金是企業最容易出現問題的資產,所以企業每月都應認真核實單筆稅款的進出記錄。
打出中行對帳單同企業中行明細賬認真核實,對存在出入的地方及時處理,如屬于有未達賬的編制中行存款余額調節表,確保中行帳目確切。
3、編制財會報表
企業財會報表主要包括四個報表,不僅資產負債表和收益表此外也有收益分配表和現金流量表。
而收益分配表只須要在年底編制,由于只有在年底企業就會對所贏利的收益進行分配。
4、計算稅款及納稅報送
后面所做的工作基本是為納稅報送打算的,由于企業只有進行了納稅報送,國稅機關能夠對企業進行款項征收,而傳統意義上的財會報表也是記錄企業經營情況的報表,不是國稅機關征收稅賦的根據,企業應按照報送的不同稅制填制和報送對應的納稅報送表。
這兒重點指出,留意納稅時間!??!企業應按照自身的經營性質確定納稅稅制和稅賦,并依照當地國稅機關要求的報送形式按量進行報送。納稅報送成功后應及時復印完稅收據,取得完稅收據后,一個月的財會工作才算結束。
5、填制次序
(1)按照原始收據或原始收據匯總表填制記帳收據
(2)按照記帳賬簿登記現金日記帳和中行存款日記帳
(3)按照記帳賬簿登記明細分類賬
(4)按照記帳收據匯總、編制課目匯總表
(5)按照課目匯總表登記帳簿
(6)期終,按照賬簿和明細分類賬編制資產負債表和收益表等財務報表
6、開票
認真核實出票信息如:單位名稱、稅號、銀行賬戶、貨物名稱、單價、數量、總總額及稅額等等,確保信息核實正確認真復印收據,不能出現串口、模糊、更改等現象。
財會人員必須在每月20號左右就開始核查當月出票稅額,將應當出具收據的業務盡快完成。所以企業若是須要對方給其出具收據應盡早聯系,不要拖到明年再同對方交涉。另外,當月開出的收據當月進帳。
7、認證收據(或網上勾選)
銷項收據只有通過地稅機關認證初審通過或網上勾選確認以后,方能進行抵扣稅額,也就是我們一般所說的認證。
現在專用收據認證通常是通過網上勾寫于行認證,未在單位自行認證的應去地稅機關或中介機構代理認證。提早與銷貨方勾通好,早先將專用收據的兩聯寄送進來,年底事情太多,國稅局的網路很容易出故障。
要是為此認證不了,而形成稅額就得不償失啦。因此,企業財會應在規定時間及時代辦認證,確定當月銷項稅額。一個企業每月銷項收據較差時,一般不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發票。收據自填開之日起360歐盤進行認證。
8、結賬、裝訂賬簿
年底結帳之前需要留意提取攤銷,若是新的企業創辦費在第一個月全部轉到成本。攤銷攤銷的分錄是借管理成本或是制造成本貸累計攤銷,這個攤銷額是按照固定資產殘值,凈值和使用期限估算進去的。
年底需要攤銷費用及附加。有城建稅,教育費附加等,詳細項目由經理地國稅決定。付錢完畢我們就可以把他們裝訂成賬簿啦,留意不要把次序攪亂了。
留意:
(1)年底認證(銷項稅)(網上勾選可在報送前完成);月初抄稅(進項稅)。
(2)申鬧鈴應留意時間,不要逾期繳稅。
(3)現金通常從“基本存款戶”中提取,通常規定結算賬戶不能提取現金,如有特殊狀況方可。
10種錯誤的記帳方式
1、以“預討債款”方式銷售貨物,產品(商品)發出時不按量轉記銷售收入,常年沖銷,導致銷項稅額小于進項稅額。
2、原材料出售、磨賬不記“其它業務收入”,或則直接磨掉“應付賬款”會計記帳方法,不攤銷“銷項稅額”。
3、價外收入不記銷售收入,不攤銷進項稅額。如:電匯承付毀約金,大部份企業收到毀約金后,降低中行存款沖減財務成本。
4、返利銷售。市場經濟下的營銷模式多變,返現銷售是廠商為攻占市場對賣家經營本廠產品高于市場售價的利益補償,其方式主要有兩種,一是店家銷售廠商一定數目的產品并按量付完款項,廠商按一定比列退還現金,二是退還實物、產品、或者配件。店家接到很多現金、實物后,現金不進帳也不作價外收入,更不作“進項稅額轉出”,產生賬外經營。
5、視同銷售不記收入。企業用原材料、產成品等常年投資,產品(商品)送禮或作樣品進行展銷,不視同銷售記收入,不記提進項稅額。
6、購進貨物時,工業沒有初驗人庫,或則運用發料單取代出庫單,報送抵扣。商業沒有付完款,自審抵扣,或則先偷稅一張大額現金支票,先提高“現金”后,以印綬現金的形式讓對方開一張現金支票回去代辦抵扣,這種業務沒有大量的外調取證很難查清楚。
7、在建安裝工程領用原材料或則用作本單位的福利等非應稅項目,不作銷項稅額轉出。
8、流動資產損失在國稅批復后會計記帳方法,直接計入營業外總額,牽涉增值稅部份不作銷項稅額轉出。
9、報銷不屬于自己單位的成本。
10、盤盈的固定資產、流動資產不作損益處理。
以上這種錯誤方式你還在用嗎?