第二章財會硬件的運行環境
16.軟件設備通常包括鍵入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通訊設備(網路線纜等)。
17.計算機常見的鍵入設備有鼠標、鼠標、光電手動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片優盤、語音鍵入設備、手寫鍵入設備等。
在財會硬件中,鼠標通常拿來完成財會數據或相關信息的鍵入工作。各類數據、命令及指令都可以通過鼠標鍵入微型計算機系統中。按鍵分為4個鍵區:主按鍵區、功能鍵區、編輯控制鍵區和數字鍵區。
在財會硬件中,鍵盤通常拿來完成財會硬件中的各類用戶指令,選擇財會硬件各功能模塊的功能菜單。
掃描儀可把圖象數字化后鍵入計算機以供計算機更改處理。在財會硬件中,掃描儀通常拿來完成原始單據憑證的掃描,并將掃描結果存入財會硬件相關數據庫中。
18.處理設備主要是指計算機主機,其核心部件是中央處理器,主要依照程序給出的指令序列,剖析并執行指令。
19.儲存器是指計算機系統中具備記憶能力的部件,拿來儲存程序和數據。基本功能是在控制器的控制下根據指定的地址存入和取出各類信息。儲存器分為顯存儲器和外儲存器。(1)顯存儲器,簡稱顯存,通常又稱為寄存器儲器或寄存器,適于儲存正在執行中的程序和當前使用的數據(包括估算結果和后邊結果)。直接與CPU交換信息。隨機儲存器RAM,既可從中調用數據又可向它寫入數據,但開機后,其中的數據將全部消失。
只讀儲存器ROM,只好讀出、不能寫入,借助電瓶電業,關掉計算機電源,信息不消失。
(2)外儲存器,簡稱輔助存貯器,簡稱外存,主要拿來儲存大量的暫不出席運算或處理還要常年保留的數據和程序;容量較大,開機后信息不會遺失。
20.輸出設備是指拿來輸出計算機處理結果的設備,把各類估算結果數據或信息以數字、字符、圖像、聲音等方式表示進去。常用的輸出設備有顯示器、打印機等。
21.電算化財會信息系統中的軟件結構一般有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機網段網路四種方式。
22.單機結構屬于單用戶工作模式,一臺微機同一時刻只好一人使用。單機結構的特點在于使用簡略、配置費用低,數據共享程度高,一致性好;其劣勢在于集中鍵入速率低,不能同時允許多個成員進行操作,而且不能進行分布式處理。適用于數據鍵入量小的企業。
23.多機松散結構是指有多臺微機,但每臺微機都有相應的鍵入輸出設備,每臺微機仍屬單機結構,各臺微機不發生直接的數據聯系(通過軟盤、光盤、U盤、移動硬碟等傳送數據)。多機松散結構的特點在于鍵入輸出集中程度高,速率快;其劣勢在于數據共享功耗差,系統整體效率低,主要適用于鍵入量較大的企業。
24.多用戶結構又稱為聯機結構,整個系統搭載一臺計算機主機(一般是小型機,現在還有較高端的微機)和多個終端(終端由顯示器和按鍵組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬顯存,各終端可同時鍵入數據。
多用戶結構的特點在于財會數據可以通過各終端分散鍵入,并集中儲存和處理;劣勢在于成本較高,應用硬件較少,主機負載過大,容易產生串擾,主要適用于鍵入量大的企業。
25.微機網段網路一般分為顧客機/服務器結構和瀏覽器/服務器結構兩種結構,主要適用于大小型企業。
26.顧客機/服務器結構方式下,服務器搭載大容量儲存器并安裝數據庫管理系統,負責財會數據的定義、存取、備份和恢復,顧客端安裝專用的財會硬件,負責財會數據的鍵入、運算和輸出。
顧客機/服務器結構的特點在于技術成熟、響應速率快、適合處理大量數據;其劣勢在于系統顧客端硬件安裝維護的工作量大,且數據庫的使用通常僅限于網段網的范圍內。因而,顧客機/服務器結構一般適用于物理位置集中的企業。
27.瀏覽器/服務器結構是指顧客端選用瀏覽器()運行硬件的機制結構。瀏覽器/服務器結構方式下,服務器是實現財會硬件功能的核心部份,顧客機上只需安裝一個瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網路上的服務器發出懇求,服務器對瀏覽器的懇求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器/服務器結構的特點在于維護和升級模式簡略,運行費用低;其劣勢是應用服務器運行數據負荷較重。
28.硬件系統是指使用計算機所運行的全部程序的合稱。計算機硬件可分為系統硬件和應用硬件兩大類。
29.操作系統是系統硬件的核心,是最基本、最重要的系統硬件,是計算機系統必不可少的基本組成部份。它負責:
(1)支撐應用程序的運行環境及用戶操作環境的系統硬件;
(2)對軟件直接監管;
(3)管理各類計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。
比較通用的操作系統有、UNIX、LINUX。
30.數據庫管理系統是一種操作和管理數據庫的小型硬件,目的是適于構建、使用和維護數據庫。微機系統常用的單機數據庫管理系統有:、;網路環境的小型數據庫管理系統:、、SQL等。數據庫與財會硬件聯系密切,財會硬件應當有數據庫支持。
31.支撐硬件是指為配合應用硬件有效運行而使用的工具硬件。
32.語言處理程序是一種翻譯程序,其功能是將用匯編或初級語言撰寫的程序翻譯成計算機可以直接辨識和執行的機器指令代碼,包括匯編語言程序、編譯程序和解釋程序。
33.應用硬件是為解決各種實際問題而專門設計的硬件。通用應用硬件大致可分為文、表、圖、網、演、統計等幾大類。
34.計算機網路是以軟件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統一的網路合同控制下,將物理位置分散的許多獨立的計算機系統連結在一起所產生的網路。
35.計算機網路的功能主要展現在資源共享、數據通訊、分布處理三個方面。
36.根據覆蓋的物理范圍進行分類,計算機網路可以分為網段網、城域網和廣域網三類。
(1)網段網(LAN)。網段網是一種在小區域內使用的,由多臺計算機組成的網路,覆蓋范圍一般局限在10千米范圍之內,屬于一個單位或部委成立的小范圍網。
(2)城域網(MAN)。城域網是作用范圍在廣域網與網段網之間的網路,其網路覆蓋范圍一般可以延展到整個城市,利用通信光纖將多個網段網電信公用城市網路產生小型網路,并且除了網段網內的資源可以共享,網段網之間的資源也可以共享。
(3)廣域網(WAN)。廣域網是一種遠程網,牽涉長距離的通訊,覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家會計電算化考試軟件,并且整個世界。因為廣域網物理上的距離可以少于幾千千米,因此信息衰減十分重,這些網路通常要租用專線,通過插口信息處理合同和線路連結上去,構成網狀結構,解決尋徑問題。
37.服務器,亦稱伺服器,是網路環境中的高功耗計算機,它偵聽網路上的其他計算機(顧客機)遞交的服務懇求,并提供相應的服務,控制顧客端計算機對網路資源的訪問,并能儲存、處理網路上大部份的財會數據和信息。
38.顧客機又稱為用戶工作站,是連結到服務器的計算機,才能享受服務器提供的各類資源和服務。
39.網路連結設備是把網路中的通訊線路連結上去的各類設備的統稱,這種設備包括中繼器、交換機和路由器等。
40.常見的非規范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未依照正常操作規范運行硬件等。
41.在使用財會硬件時,用戶應當結算套使用權限進行嚴苛管理,避免數據泄露;用戶不能隨意讓別人使用筆記本;在離開筆記本時,應當立刻退出財會硬件,以避免別人偷看系統數據。
42.為避免磁盤上的財會數據受到意外或被人為破壞,用戶須要定期將硬碟數據備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在年底結帳后,對本月重要的憑證和報表數據還應當復印備份。
43.對財會硬件進行升級的成因主要有:因填空而升級版本;因功能改進和擴展而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經過對比初審,假如新版硬件更能滿足實際還要,企業應當對其進行升級。
44.計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數據,影響計算機使用使得才能自我復制的一組計算機指令或程序代碼。
45.計算機病毒的特征:
(1)寄生性。
(2)感染性。
(3)潛伏性。
(4)隱蔽性。
(5)破壞性。
(6)可觸發性。
46.計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指這些只占有系統CPU資源,但不破壞系統數據,不會使系統失明的計算機病毒。與良性病毒相比,惡性病毒對計算機系統的破壞力更大,包括刪掉文件、破壞盜走數據、格式化磁盤、使系統失明等。
47.計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網路病毒。
48.引起病毒傳染的人為誘因:
(1)不規范的網路操作。
(2)使用被病毒傳染的硬盤。
49.傳染計算機病毒的主要病因:
(1)系統啟動時間比平常長,運行速率降低。
(2)系統一直無故發生閃退現象。
(3)系統異常再次啟動。
(4)計算機儲存系統的儲存容量異常降低,硬盤訪問時間比平常長。
(5)系統不辨識硬碟。
(6)文件的日期、時間、屬性、大小等發生變化。
(7)復印機等一些外部設備工作異常。
(8)程序或數據遺失或文件受損。
(9)系統的繼電器出現異常雜音。
(10)其他異常現象。
50.嚴防計算機病毒的舉措主要有:
(1)規范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應當首先用查殺硬件檢測是否有病毒會計電算化考試軟件,確認無病毒后再使用。
(2)使用正版硬件,避免選購盜版硬件。
(3)慎重下載與接收網路上的文件和電子電郵。
(4)常常升級查殺硬件。
(5)在計算機上安裝防火墻。
(6)常常檢測系統顯存。
(7)計算機系統要專機專用,防止使用其他硬件。
51.計算機黑客是指通過計算機網路違法踏入別人系統的計算機侵入者。
52.黑客常用方式:
(1)密碼破解。
(2)IP嗅探與欺詐。
(3)防御系統漏洞。
(4)端口掃描。
53.嚴防黑客的舉措:
(1)制訂相關法律法規加以約束。
(2)數據加密。
(3)身分認證。
(4)完善健全的訪問控制策略。系統應當設置踏入網路的訪問權限、目錄安全等級控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各類安全控制模式的互相配合,能夠最大限度地保護計算機系統免受黑客的防御。