企業財會報表課目與個人家庭報表有哪些不同?企業的記帳方式與個人在記帳和報表編制的原理上是一樣的,但企業的業務相對來說更為多樣,總額通常也更大。企業與個人在財會記帳上的差別有兩個方面。一是企業記帳選用“借貸記帳法”。“借貸記帳法”的原理,我們在貸款記帳法一文做了簡略介紹。二是財會課目和報表項目的名稱要展現企業經濟活動的特征。因為企業業務特征與個人有所不同,因此企業的報表項目和財會課目更多,名稱還有所差別。企業報表項目和一級財會課目國家有統一規定,個人記帳沒有這個要求,可以自行確定,也可以隨時更改。
本文以小企業為例,通過個人記帳報表和財會課目與小企業進行對比,了解企業的報表項目和財會課目的含意與用途。
一、企業報表
(一)個人記帳與小企業資產負債表項目對比及說明
資產負債表項目對比見表17-1。
表17-1
從表17-1我們可以看出,個人和企業的資產負債表在結構上是一樣的,但企業的報表項目更多一些,同樣的項目在名稱上也不太一樣,但本質上都是資產的型態和權屬的分解,也是在詳細細節上有所差別。
(二)個人記帳收支表與小企業收益表項目對比及說明
收支表(收益表)項目對比見表17-2。
表17-2
企業的收益表總體上只是反映收入除以總額,差額為收益的估算過程,與個人的收支表相似。但企業收益表比個人的收支表愈發明晰,反映了企業的業務愈發復雜一些,但也沒有本質差別。
二、小企業財會課目
同樣是企業,大企業和小企業的狀況也不相似。小企業的業務相對來說會簡略一些。上面我們都以小企業為例來進行介紹。小企業常用的一級財會課目如表17-3所示。各企業可以按照自己的實際狀況,將一級課目明晰分解為不同層級的下級明細課目。
表17-3
財會課目實際上是報表項目的明晰分解,有些課目直接出現在報表上,有些課目合并以后出現在報表上。企業的財會課目分為五個類別,不僅費用類此外,其余四類我們在介紹報表項目時基本上都接觸過,理解上去應當沒有困難。
三、成本財會
企業的財會課目中有一類“成本類”會計課目。這類課目我們在本書第一部份中沒有牽涉。費用類財會課目是“成本財會”工作使用的課目。何謂費用財會,就是核算產品費用的財會工作。費用財會是產品制造企業的一項重要工作。制造企業通過生產加工,把原材料轉換為可以銷售給用戶的產品。一方面,企業只有在辨明每件產品的費用以后,就能確定產品的售價;另一方面,只有確定了每件產品的費用,就能估算出當期的銷售收益。
產品的費用由三方面的投入構成:原材料、生產女工的薪資、制造成本(如生產用的水電),簡稱料工費。
費用財會最簡略的一種情形是:
(1)所有的原材料、人工和制造成本一次投入。
(2)當月投入的原材料全部弄成建成產品。
(3)只有一個產品品種。
假如滿足上述三個條件,產品的費用估算就顯得非常簡略:用全部投入的料工費費用乘以產品的總量,就可以得出每件產品的費用。
但實際工作中小企業會計報表,上述狀況很難碰見。多數狀況是三個條件都不滿足。一個企業常常會生產多種產品,每種產品多種機型、規格,料工費投入連續不斷地進行,產品相繼出庫。每位月投入的費用與產出的產品費用未能簡略對應。由于是多品種,各類產品的總量就不能相乘。因為產品相繼完成,因此投入的原材料有些弄成建成產品,有些還在生產線上。因而,費用估算常常比較復雜。費用財會人員的主要工作就是記錄各類投入的費用,并估算出每一件建成產品的費用。
費用類的財會課目記錄的是投入的各項費用,根據工廠實際領用的原材料和女工薪資、制造成本,提高“生產費用”科目總額。產品建成出庫后,根據估算出的每件產品費用,記錄“庫存商品”科目的提高。產品費用的估算過程并不在憑證和報表中展現。
費用類財會課目的本質也屬于資產,是處在生產線上正在加工的資產。
費用類財會課目使用例子。
(1)采購原材料小企業會計報表,見圖17-1。
圖17-1
(2)工廠領用原材料,見圖17-2。
圖17-2
(3)領取工廠女工薪資,見圖17-3。
圖17-3
(4)產品建成出庫(100件,每件費用70元),見圖17-4。
圖17-4
上述業務反映全部18000元的投入中,有7000元弄成產品,另外11000元還在生產線上進行加工。
四、小結
公司的財會報表與個人記帳用的報表結構和原理相似,但報表項目更多,以反映公司更為復雜多樣的經濟活動。公司的財會課目與個人記帳用到的財會課目相比,只是同樣的狀況。假如是制造企業,就會用到費用類財會課目,這類課目通常個人記帳用不到。商業企業通常也沒有費用類財會課目。