第一條 本辦法適用于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心數(shù)字校園的所有應(yīng)用系統(tǒng)，包括信息門戶、網(wǎng)絡(luò)課程系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)站群系統(tǒng)等。

第二條 本辦法涉及的術(shù)語及其定義：

1. 用戶：被授權(quán)使用或負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)的人。

2、用戶賬戶：系統(tǒng)中保存的用戶信息鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，授予用戶合法登錄和使用數(shù)字校園的權(quán)利，包括用戶名、密碼以及用戶的真實姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息。

3、權(quán)限：允許用戶在操作系統(tǒng)中進(jìn)行功能點或功能點集合的權(quán)限范圍。

第三條 用戶管理措施如下：

1. 用戶名

對于數(shù)字校園用戶，學(xué)生使用學(xué)生 ID 作為用戶名，教職員工使用員工 ID 作為用戶名。 員工編號是人事部門為教職員工編制的5位數(shù)字代碼，作為個人在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識符。 學(xué)生證號碼由學(xué)生事務(wù)處編制。

所有用戶名均可用于登錄數(shù)字校園。

2、用戶分類

根據(jù)實際情況和管理需要，數(shù)字校園用戶分為六類：學(xué)生用戶、教職員工用戶、校外用戶、臨時用戶、公共用戶、系統(tǒng)管理員。 其中，學(xué)生用戶、教職員工用戶、校外用戶、臨時用戶四類用戶與實體人員一一對應(yīng)，實行實名管理。 必須提供真實姓名、所屬部門、聯(lián)系方式、身份證號碼等真實信息。 用戶不得將自己的賬戶密碼透露給他人，或者將自己的賬戶提供給他人使用。 每一類人員都有不同的開戶流程和用戶權(quán)限。

(1)學(xué)生用戶

所有在校學(xué)生網(wǎng)校頭條，包括全日制、繼續(xù)教育和其他形式學(xué)習(xí)的學(xué)生。 賬戶有效期自入學(xué)時起至畢業(yè)（完成升學(xué)）為止。

(2) 教員用戶

已在人事處辦理注冊手續(xù)的教職工，其賬戶有效期至退休或調(diào)動為止。

（三）校外用戶

外部兼職教師、友好院校臨時工作人員、校友及其他需要長期使用數(shù)字校園的校外人員，須提供所在院系的證明材料方可登錄。人員變更后鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，賬號必須立即關(guān)閉。

(4) 臨時用戶

實習(xí)生等需要短期臨時使用數(shù)字校園的人員。 賬戶有效期默認(rèn)為1個月。 如果您有特殊需要，需要申請延長賬戶期限。

(5) 公眾用戶

各部門根據(jù)工作需要申請用戶，組織名稱不對應(yīng)具體實體人員，如“XX學(xué)院聯(lián)盟”、“XX專業(yè)”等用戶。 此類用戶只能開設(shè)辦公郵箱賬戶，無法登錄具體管理系統(tǒng)。

(6)系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是一小部分用戶，用于系統(tǒng)管理、權(quán)限分配等后臺管理。 這部分用戶不對應(yīng)特定的實體人員，其使用和管理受到嚴(yán)格控制。 具體的系統(tǒng)管理員用戶管理措施是根據(jù)崗位職責(zé)制定的。

3、用戶賬號申請及審批

在數(shù)字校園系統(tǒng)中，一個用戶只能注冊并被授予一個用戶帳號。 各類用戶的開戶方式如下。

用戶類型

開戶方式

學(xué)生用戶

建立學(xué)生身份時會自動創(chuàng)建帳戶。

教職員工用戶

報到的教職員工（含試用人員）在人事系統(tǒng)登記后建立賬號。 由網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心開設(shè)。

校外用戶、臨時用戶

個人在線填寫入網(wǎng)申請，生成入網(wǎng)申請表并打印。 部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并蓋章后報網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心處理。

公共用戶

填寫《鄭州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園網(wǎng)業(yè)務(wù)審批流程》申請表，經(jīng)主管審批后，由網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心開通。

除特別說明外，以上賬戶首次使用時均需激活賬戶并設(shè)置密碼。 如何激活您的賬戶，請參見系統(tǒng)頁面提示。

4. 注銷用戶賬號

為保證信息安全，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心將對離校用戶的賬號進(jìn)行注銷。

用戶在刪除賬戶前，應(yīng)自行檢查賬戶內(nèi)的信息，并備份個人信息。 賬戶一旦注銷，信息將無法恢復(fù)。

各類用戶注銷賬號的方法如下：

用戶類型

賬戶注銷方法

學(xué)生用戶

畢業(yè)離校后，學(xué)生管理系統(tǒng)將自動注銷您的賬號。

教職員工用戶

接到人員指令后退出

校外用戶

用戶及其部門在用戶離校時應(yīng)主動通知信息中心并注銷相關(guān)賬號。

臨時用戶

有效期結(jié)束后，該賬戶將自動注銷。

公共用戶

公眾用戶需要注銷的，應(yīng)當(dāng)由個人提出申請，經(jīng)部門批準(zhǔn)后注銷。

5、用戶賬戶安全管理

(1)賬戶安全

數(shù)字校園賬號實行實名制管理。 不同用戶的賬戶不得隨意相互借用。 因用戶賬戶密碼泄露而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息或系統(tǒng)功能發(fā)生變化或后果的，由擁有該用戶賬戶的用戶自行承擔(dān)。

(2)密碼安全

賬戶密碼是用戶登錄數(shù)字校園時驗證身份合法性的重要手段。 用戶密碼設(shè)置應(yīng)盡可能復(fù)雜，防止被他人猜出。 密碼長度一般不少于6個字符。

如發(fā)現(xiàn)賬戶密碼泄露，用戶必須立即更改密碼并及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)信息中心，防止信息安全事件發(fā)生。

注：表格樣本可從網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心網(wǎng)站下載。