北金學院教務處職責分工

北京學院教務網

教務處處長職責

1.在主管院長領導下，主持教務處的全面工作，組織和監督系內其他人員完成各項工作任務。

2、制定部門工作計劃并組織實施、檢查實施情況、總結部門工作。

3、組織力量及時了解全學院教學情況北津教務，深入教學第一線調查研究，聽取意見，總結經驗，當好領導參謀。

4、認真學習教學管理業務，熟悉系內各項工作及崗位職責，能對各崗位工作進行指導，必要時能接任工作。

5、關心愛護員工，幫助員工解決工作、生活中的實際困難。

6、完成醫院領導交辦的其他任務。

教務處副處長職責

1、協助主任開展工作。

2.負責課程管理、實踐教學、考試管理。

3、勤于學習教學管理業務，熟悉系內各項工作及崗位職責，能對各崗位的工作提出指導意見。

4.負責教務處的印章管理。

5、完成領導交辦的其他任務。

課程管理崗位職責

1、根據院系反饋的教學任務，編制總課程表，并分發到各院系。

2.組織各類選修課程。

3.負責課程安排及教室使用調度。

4.負責教師學時、實驗課、實踐教學工作量和報酬的計算、分配。

5.負責每學期收集、整理教師資料，編制教師名冊。

6.安排組織災后重建。

7.負責各部門思想教育、講座、課外輔導等管理工作。

8.負責教學日程表和教學大綱的檢查和管理。

9、負責課程相關教學檔案的歸檔及相關規章制度的修訂。

10、負責各類教學事故的認定、記錄。

11.負責教務管理系統課程管理子系統的運行、維護及培訓。

11、完成部門領導交辦的其他任務。

學術事務管理職責

1.負責教學質量的監督與控制。

2.負責檢查日常教學秩序、協調教學各方面工作。

3.兼任教學督導委員會學術秘書。

4.負責教學工作簡報的編輯、整理。

5、負責各類會議的準備、記錄、總結等會務工作。

6、負責部門內部檔案、日常事務、衛生、內務等辦公室工作。

6.負責勤工儉學學生的管理和調度工作。

7.負責教學日志的管理、組織日常教學檢查。

8.負責學生綜合能力的調查、測評及反饋總結。

9、完成部門領導交辦的其他任務。

教學科研崗位職責

1.根據制定或修改教學計劃的原則，組織各部門修改專業培養方案和教學計劃，報領導批準。

2.負責及時向各院系下達教學計劃北津教務，落實教學任務。

3、根據教學計劃，下達教學材料采購計劃。

4.根據專業培養方案和教學計劃，組織制定、修改、審定教學大綱。

5.負責教學評估計劃的修改，每學期教學評估工作的組織、實施和總結。

6.參與制定招生計劃，對本學年招生專業、招生人數提出建議。

7、負責相關教學檔案的歸檔及相關規章制度的修訂。

8.負責科研工作的管理，制定科研計劃，申請及立項科研項目，申請科研經費。

9.負責教務處相關各項培訓活動的管理工作。

10.負責專業建設、學科建設、部門評估等工作。

11.負責教務管理系統教學評估子系統的運行、維護及培訓。

12、完成部門領導交辦的其他任務。

考試管理崗位職責

1.負責學院期末課程考試的組織與管理英語作文，包括試卷的實施與調度、考試安排、試卷編寫、打印、監考等工作。

2.負責組織編制課程考試大綱，審核課程考核性質。

3.負責組織安排學生緩考、補考、補考工作。

4.負責課程考核出題費、監考費、評卷費的發放。

5.負責課程試卷原件的保管并歸檔。

6.負責題庫的建設、保管及保密。

7.負責學生試卷的歸檔管理。

8.負責各級考試的組織、安排和實施。

9.負責與考試事務有關的教學檔案的歸檔及相關規章制度的修訂工作。

10.負責處理學生考試違規事件。

11.負責教學樓維修、教室租賃、教師休息室、作業批改室的管理。

12、負責教務管理系統考試管理子系統的運行、維護及培訓。

13、完成部門領導交辦的其他任務。

學生學籍管理崗位職責

1、做好新生的注冊、報到工作，建立、保管學生證，進行每學期的學生統計。

2.負責辦理學生的入學資格保留、學籍保留、升級、降級、休學、停學、復學、退學、轉專業等學籍變更手續。

3、辦理畢業證書、休學證明、退學證明、進修證明、留學成績單、學業證明，補發往屆畢業生學業證明。

4.辦理學生緩考、免修、重修等手續，協助做好重修課的準備。

5、負責收集、保管各院系、專業、班級學生的學業成績單；負責成績審核、成績分析、學生成績評定等。

6.負責學生管理文件、證件、表格的歸檔、存檔和文件、證件、表格的保密工作、相關規章制度的修訂。

7、負責各類文件通知的錄入系統、網絡工作以及教務網頁、公共信箱、QQ群的維護和管理。

8、負責部門內各類公文的檔案管理和各類文件通知的組織歸檔。

9.負責教務管理系統學籍管理、成績管理子系統的運行、維護及培訓。

10、負責各類文件通知的上傳、下發。

11、完成部門領導交辦的其他任務。

實踐教學管理崗位職責

1.根據學院發展規劃，組織制定實踐教學計劃并檢查實施情況。

2.研究制定實踐教學相關管理文件和規章制度。

3.負責組織實踐教學改革，制定年度實踐教學計劃并組織實施。

4.負責校內外實踐教學基地建設與管理，協調開展各類實習；

5.負責本科生畢業設計（論文）、年度論文、課程設計、暑期社會調查報告的質量管理。

6.負責實踐教學各類數據、信息的收集、整理、分析和上報；

7、負責各類省級以上比賽的組織、指導工作。

8.負責各系學術講座的集中管理。

9.負責各專業學生輔修科目的管理工作。

10、教務管理系統的系統管理員負責系統的日常維護、安裝、更新和升級。

11.負責教務管理系統實踐教學管理子系統的運行、維護及培訓。

12、完成部門領導交辦的其他任務。

教學材料采購崗位職責

1、將教材訂購目錄下發各院系、處，負責每年春、秋季各院系訂購教材及急需的參考書，確保不漏訂、錯訂。

2、整理各院系、部門領導填寫的計劃訂單表，填寫全校教材訂單。

3.做好教材驗收，填寫教材回收目錄。

4.及時結清賬款，檢查并解決出現的問題。

、5、各部門、處室領導簽署的訂貨計劃要留檔備查，建立訂貨教材檔案，熱情接待詢問教材訂貨情況的人員。

6.保證向師生提供正版圖書，推薦優秀教材。

7、調查研究教材供應市場情況，力爭因師資、課程安排、招生人數變化等變化，在最短的時間內采購所需教材。

8、協助領導審查、出版、印刷本校教師編寫或參編的教材。

9. 每學期結束前，應到各系、部了解下一學期的教材情況，如有缺課，應及時購買。

10、辦理賬簿轉帳手續，確保賬目清晰，手續齊全。

11、協助管理員分發教學材料。

12. 協助管理員保持圖書館清潔。

13.負責教材相關公共事務。

14、完成領導交辦的其他任務。