這話問的毫無深度,怎樣樣才算精通Excel?那其實是你在面對復雜繁重的工作時能游刃有余的處理,而且能夠幫助新來的小兒子解決一下工作瓶頸的狀況下,那你的Excel才稱的上是精通了。
Excel精通的詳細化表現(xiàn)來說就是:
1.熟練Excel的基本操作:基本操作也就是Excel的工具欄,你得曉得Excel工具欄的工具叫哪些、干哪些,這就是學習Excel的基礎,即使打好基礎就能更好學習其他功能。
2.會靈活利用函數(shù)公式:假如說之前的是打好基礎,這么學習Excel函數(shù)才是深入接觸Excel,Excel函數(shù)時最常用只是最重要的功能,你們要應當把握。
函數(shù)公式也分為:基礎函數(shù)、條件判定函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)字函數(shù)。
常用的函數(shù)包括但不限于:
函數(shù)
IF函數(shù)
SUMIF函數(shù)
TEXT函數(shù)
函數(shù)
最值函數(shù)(MAX函數(shù)、MIN函數(shù))
函數(shù)
3.能高效制做數(shù)據(jù)透視表:數(shù)據(jù)透視表作為Excel中強悍的數(shù)據(jù)剖析工具,學會了可以解決90%的數(shù)據(jù)處理,是十分重要的功能,假若不把握數(shù)據(jù)透視表,即使不上精通Excel。
4.把握VBA:哪些是VBA?VBA用一句話概括那就是:在Excel中想實現(xiàn)哪些功能,就可以用VBA語言撰寫一段程序去完成。
假如說之前的方法是深入學習Excel,這么把握VBA就是學習Excel的升華!
打開方法為:按住【Alt+F11】進入VBA窗口。
只要把以上這種內容把握了,我感覺才稱得上是精通Excel,而Excel現(xiàn)在又是代職場人的生存神器!
但是不可證實的是,有時侯你弄了一個晚上的東西,當然人家用Excel公式幾下才能輕松搞定了。
也只有精通Excel的人,才會做到準時上班,能夠不斷升遷降薪,這點你不服也得服,雖然職場上光靠努力是不夠的,多少還是還要點行活傍身的。
那為何要學習Excel呢?成因很簡略。
其二:簡歷上加分。在簡歷上,有的人很簡略寫了一句:精通Excel,HR一看就曉得這些求職者啥也不會;可假如你的簡歷上能清楚寫著:會用Excel透視表、熟練使用函數(shù)解決數(shù)據(jù)斷定匹配計數(shù)。
那肯定能讓HR眼前一亮,為自己加分不少!由于你是在用事實說話,有憑有據(jù)
其一:少加班,并且不加班。在傳統(tǒng)公司,有不少紙質表格信息,假如一份份都靠人工自動錄入,100份紙質表格恐怕也要兩個禮拜。
而假如你會用OCR光學技術,掃描紙質上的表格信息,1天時間才能完成他人兩個禮拜能夠完成的工作。
其一:遭到注重。假如你能用Excel快、準、美地整理表格,這么你才會成為老總眼里有邏輯的人。
假如你能用Excel圖表數(shù)據(jù)分析師考試科目,讓老總一目了然地看見結果,這么你才會成為老總眼里可靠的人。
假如你能用Excel挖掘剖析數(shù)據(jù)信息,這么你才會成為老總眼里不可取代的人。
Excel如此重要,那我應當怎樣學吶?
很簡略,做到這兩點就行:學好理論,做好實踐。
1.學好理論—看書
Excel囊括的知識點還是太多的,不管是快捷鍵還是函數(shù),一時之間都無法讀完,因此在學之前就該確定好自己的需求,基礎的知識肯定是要過一遍的,復雜一點的函數(shù)只學工作相關的就可以。
我在學習基礎的理論知識時,用的是Excel效率指南,通過這本書我可以十分全面的了解Excel的基本年框架和核心功能,理論概念講的特別淺顯,起碼上手不會一臉懵。
書里每位知識點的講解都是先提出實際應用中遇見的某個問題,再在書里看這個問題的解決方法,和教程搭配在一起,理解的會更快。
2.做好實踐—聽課
網(wǎng)上的某些免費教程我也看過,大多都是一些基礎的知識,或則是單獨的講某個技能,極少有連貫上去的,并且說實話免費教程實戰(zhàn)性真的通常,理論或則函數(shù)公式是講了太多,而且做表格仍然很難上手;或則是只有操作方法沒有使用場景,在工作時很難代入,即使學再久,效率也提高的很慢。
因此我更建議諸位上班人去聽亮虎Excel課,他是在我看過的所有實戰(zhàn)課底下最適宜小白入門去聽的速學課。不管你從事的是哪些工作,只要用到Excel,都可以直接去聽,從我個人的講課體驗來說,我覺得他除了把知識點講的很具體,并且還和我工作上的內容匹配度高。
我在學的時侯完全不用探討這些能用上,這些用不上,直接跟隨同學走就行,還是很適于小白來學的。
就好比我每到年底就須要把公司的各類大小開支都統(tǒng)計下來,像是物資核算、成本開銷核算、總賬、報表、以及各類來往對賬,這基本上都是須要在Excel的基礎上完成的。
倘若不把握點Excel的話,就我這速率,一天都不夠,我想新手同行應當深有感慨吧。在剛開始工作的時侯,我為了不拖你們的進度,每次加班到午夜那是常有的事。
我也深諳那樣下來不是方法,就花了大半個月的時間去跟隨亮虎學習,把他講的內容都學會熟練把握之后,我在整理數(shù)據(jù)的時侯,是能用他在課上教我的SUM函數(shù),去估算公司各類成本的總和。
但是我在工作的過程中,都會用在亮虎里面學過的技能來制做財公司的財務圖表,但是做下來的圖就很精簡,一眼能夠看出數(shù)據(jù)的直觀變化,不過,Excel的一定要上手去練的,只有這么我能夠曉得在這些地方是薄弱的,之后才會去針對性的增加,熟練把握了之后,我在工作中去用的時侯才能愈發(fā)得心應手了。
3.扎實練習—實操
實戰(zhàn)上的關鍵是一定要動手練,動手做表才行。不管是跟隨課練一些例子還是下班在工作中用,都是要上手練。雖然Excel是一個實戰(zhàn)性十分強的技能,我敢說要是只學不做,一年時間也學不會做Excel。
我的建議是下班過程中最好是有意識的用到快捷鍵,由于這是Excel的基礎內容了,很多平常做上去很復雜的表格,用快捷鍵就好這些,就例如Ctrl+Enter多個單元格同時鍵入、Ctrl+E迅速分拆單元格、Ctrl+Shift+4迅速本幣低格、Ctrl+Shift+5迅速比率、Ctrl+T美化表格...很多都是我工作里用的最多的。
也有就是Alt+F1,迅速產(chǎn)生圖表,有時侯單個產(chǎn)品或則幾家分店的銷售額都是表格的方式,一眼看過去差異不是很顯著,直接選中,按Alt+F1,圖表就產(chǎn)生了,看圖要比看表更清楚。
4.抓住重點—總結
在這兒給你們推薦4個核心函數(shù):、sumif、if、sum
函數(shù):這個函數(shù)也十分重要,可以準確查找也可以近似查找,不管是在薪資表上用還是在職員登記表上用都行。
IF函數(shù)利用的次數(shù)也不少,不過在財會上面通常拿來算績效,我只是在算職員績效時用的多。
函數(shù)是有些復雜的函數(shù),只是求和的,不過是多條件。
例如拿A產(chǎn)品來說,不同地區(qū)的銷售額就是一個多條件。通常求多種條件,就拿我的工作來說,一種產(chǎn)品在各個市場的銷售額就一直用這個函數(shù)。
SUM函數(shù)十分簡略數(shù)據(jù)分析師考試科目,就是估算各類成本的總和。
這是比較簡略的了,通常估算當日的分店銷售額或則當日的財務數(shù)據(jù)總和。
總的來說,這個和函數(shù)不管是做財會還是搞金融,工作中都是一直用到的,同學們除了要熟練操作需要從低階開始,有些if函數(shù)的嵌套函數(shù)都是要把握的。
以上這種就是我學Excel的一些技巧和經(jīng)驗啦,雖然大部份人都接觸過Excel,只不過沒系統(tǒng)的學習過而已,要曉得Excel而且在未來的工作里面很難避開的一個瓶頸,建議你們還是今天學會,讓自己放心一些!!
好啦,現(xiàn)在的分享先到這兒啦,假如你們有哪些疑惑也可以提出來~希望我的建議才能幫到你們!
明天就說這樣多了,希望還能幫助到你們?。?!