采取“減”、“建”、“立”三方面18項措施,對會計服務大廳進行全方位的流程再造、模式革新。一是“減”,全面壓減辦事時間、辦事環節、辦事過程、審核程序;二是“建”,建網上辦事大廳、網上報名、網上繳費、網上自選考期考場、網上繼續教育、網上調轉檔案等;三是“立”,立電話熱線咨詢、網絡信息服務平臺、手機短信通知平臺、“志愿服務崗”等,實時監控服務質量,實時接受群眾滿意度測評,全方位優化服務手段。
主要成效:會計從業資格考試實現隨報隨考,考生從報名、參加考試到領會計證所需時間,從2013年的至少3個月壓縮到最快7天內可完成,群眾滿意度測評從原來的不足90%上升到了2014年底的100%。
把各道“紅燈”變為一路“綠燈”
——廣東省財政廳會計服務大廳一站式辦事啟示錄
你我他,也許不會與財政部門直接打交道。但是,有一類人,即會計人員是不能不和財政部門打交道的,因為,這類人沒有獲得財政部門頒發的會計證是無法從事財會工作的。
看一看這樣的變化:
2013年以前,會計從業資格考試從報名到領取會計證,至少需3個月,群眾至少需來財政部門現場辦事2次以上。
2014年后,會計從業資格考試隨報隨考,群眾從報名考試到領取會計證,只需來現場一次,最快7天內可以完成。
這種變化勾畫出省財政廳服務觀念、服務體制、服務方式、服務作風、服務權力角色的根本轉變。
一、改革的背景
廣東是經濟大省,也是會計從業人員大省,截至2014年,全省(不含深圳)會計從業人員185萬人,位居全國之首。
經濟越發展,會計越重要。如何為廣大會計從業人員提供優質、高效的服務,為廣東源源不斷輸送高素質的會計人才,是省財政廳重點思考的問題。如果不能及時保障會計從業人員順利領取會計證,就會影響全省會計工作,進而影響廣東經濟發展。
省財政廳負責省屬會計從業資格報名、考試、領證、調轉以及全省會計業務咨詢及信息管理工作,省財政廳會計服務大廳是向群眾提供會計服務的重要窗口單位。辦事程序復雜、環節多、時間長,群眾意見大……這樣的背景,深深觸動省財政廳黨組書記、廳長曾志權,不改革怎么行呢?不改革就要落伍,就要拖廣東發展的后腿。
廳黨組一班人下定決心,改,拿出氣派來,只要有利于群眾辦事的,不管什么規定,不管什么約束,都應當大膽試驗。
二、主要做法
傳統的東西已經習慣了,要改革阻力是巨大的,主要涉及到自身的變革,如權力轉型、辦事的快速、自身的閑忙、上班的苦累、作風的轉變,等等。
無論如何,再難也得改,曾志權就這樣定下調子。
改革從這里開始,從“減”、“建”、“立” 三大系統全面改革,十八招數推進:
第一招:減辦事時間。按照原來流程,考生從報名到最后領證,要歷經7個環節:網上預約——現場報名——報名公示——考試——成績公告——網上預約——現場領證,走完這些流程至少數十天,考生反映意見較大。對此,省財政廳按照“既規范又便民”的原則,結合建設網上辦事窗口,對會計服務大廳工作流程進行再造,全面刪減辦事環節、縮短辦事時間、優化審核工作,使考生從報名到領證的所需時間,從至少數十天壓縮到最快7天內可完成。
第二招:減辦事環節。一是取消網上預約,隨到隨辦;二是取消現場報名,實行網上報名;三是取消報名公示,隨報隨考。新的流程只保留4個業務環節:網上報名——考試——成績公告——現場領證。
第三招:減辦事過程。縮短每個業務環節之間的間隔,一是從報名到考試,最快可實現當日報、次日考;二是從考試到成績公告,最快3天可完成;三是成績公告后,考生當日即可領證。
第四招:減審核程序。一是將原來在考生報名前審核改為在考生通過考試后審核;二是將原來現場審核逐步過渡到系統自動審核;三是將原來對考生55個信息字段審核改為對幾個關鍵字段審核,由考生在填報信息真實性承諾書上簽名;四是將原來從經辦到組長、管理員層層審核改為AB角審核。
第五招:建網上辦事大廳。打造網上辦事窗口,讓群眾足不出戶,通過登錄門戶網站即可完成有關事項辦理,減少群眾到現場次數。目前,除考試、領證等少數事項需到現場辦理外,其余事項一律無需到現場辦理,將原來需一日甚至數日完成的工作,縮至幾分鐘即可完成。
第六招:建網上報名。以前考生需攜相關資料到現場報名確認,排隊等候是常有的事。實行辦公信息化后,一律通過網上報名,考生只需在網上填寫相關信息、上傳有關資料,即可完成報名手續。
第七招:建網上繳費。將網上辦事窗口和省級非稅收繳系統進行聯網,考生報名成功后,即可進入繳費環節,通過網上銀行繳納報名費,繳費經非稅收繳系統當日入庫。
第八招:建網上自選考期考場。將繳費后的考期、考場在網上公布,考生繳費成功后,即可根據自己的學習和工作安排,選擇對應的考期、考場2023廣東省財政廳會計服務平臺,系統自動生成準考證,考生打印出來即可參加考試。
第九招:建網上繼續教育。考生領證后,自主選擇經公示的培訓教育機構,通過網上函授等方式參加繼續教育,按規定完成學時后,由培訓機構將繼續教育信息傳至會計服務大廳,系統自動登記入檔。
第十招:建網上調轉檔案。建立全省聯網的會計信息管理服務平臺,實現全省會計人員信息數據互通,會計人員調轉異地,只需在網上發起申請,即可完成有關檔案、信息轉出(入)手續。
第十一招:立電話熱線咨詢。會計咨詢電話熱線設立以來,年均接聽咨詢電話超過10萬次,為全省會計工作者及報考人員提供了較好的政策咨詢、業務指導及疑難解答服務。為進一步提高服務效率,經與電信公司協商,將熱線接通率從原來的90%左右提高到95%以上,并根據新的業務流程完善熱線問答題庫105條近3萬字,增加了多名后臺接線電話。
第十二招:立網絡信息服務平臺。對現有網絡信息平臺基礎架構和數據庫進行改造,進一步完善信息化服務功能,利用標準題庫實現系統自動回答,對重要政策、規定及通知利用信息平臺進行動態滾動宣傳,提高系統的運轉速度和穩定性,將信息查詢速度由原來平均每條耗時20秒減少到7秒以內。
第十三招:立手機短信通知平臺。主動向辦事群眾發送辦事指南和溫馨提示,及時告知工作進展和注意事項,協助群眾方便、快捷完成有關事項辦理工作。
第十四招:立考場環境。優化考試環境,在考場設置候考室,方便考生考前休息。2014年適逢會計從業資格考試大綱改革,為做好新舊大綱銜接工作,滿足考生需求,分別開設新舊大綱專場考試,允許考生在過渡期內自由選擇考舊大綱或新大綱。
第十五招:立“志愿服務崗”。每周增加兩小時服務時間,逢周五中午12:00-14:00,由工作人員擔任志愿者,為群眾提供休息時段額外服務。
第十六招:立實時監控服務質量。加裝電子監控器,對窗口服務現場進行實時監控并錄像錄音,以增強服務人員的服務意識,規范服務行為,提高服務質量。
第十七招:立實時接受群眾滿意度測評。在窗口配置測評器主動接受辦事群眾的現場測評,對現場測評不滿意的即時反饋至管理人員2023廣東省財政廳會計服務平臺,及時改進工作措施。
第十八招:立文明服務規范。制定和完善了會計服務大廳文明服務規范、投訴處理辦法、工作人員問責辦法、考核辦法等一系列服務規范制度,同時聘請專家對員工進行服務禮儀培訓,努力為辦事群眾提供文明、規范的服務。
三、工作成績和啟示
秉承“高效、便民、規范”的服務理念,以群眾需求為導向,以群眾滿意為目標,不斷優化服務手段,提高服務效率,提升服務水平,這些年來,會計服務大廳先后獲得省直機關“優質服務排頭兵”、“三八紅旗集體”、廣東省系統和行業“窗口之星”等諸多榮譽。改革取得的成效,給我們留下諸多啟迪:
一是一把手是改革的核心動力。財政廳會計服務方式和手段的創新,其主要推動力是一把手和廳黨組。從改革的準備到一步一步推進,曾志權廳長始終成為主要推手。如為加強財力保障,每年都會在有限的部門預算中,優先確保會計服務大廳建設資金需要;再如,改革需要增加人員,近幾年來,通過整合力量,在編制緊張的情況下,先后新增6人加強服務窗口工作。
二是轉變觀念是改革成功的前提。會計服務大廳作為體制內的窗口單位,遵章守紀是天職。上有《會計法》和財政部的各種規定,遵法遵章辦事無風險、有好處。要改,風險大、個人好處少,所以,克服各種思想障礙是無法繞過去的一道坎。財政廳多次進行動員、討論,一把手反復說明,各支部特別是窗口全體人員不斷進行思想洗禮,從被動改革轉變為主動推進。
三是改革要緊貼群眾。改革的核心在于針對服務不到位、群眾不滿意的環節、鏈條,所以,省財政廳始終換位思考,假如我是一名報考的會計員會怎么想,因此,從報名、繳費、考試到繼續教育、調轉檔案等,全方位聽取群眾的意見,進行過30多次的調研,從辦事群眾的角度考慮流程再造、革新模式,利用現代科技手段和網絡信息技術,讓群眾辦事省心省力,有效確保了服務質量和水平的不斷提升,群眾滿意度的不斷攀升。