今年2月,我通過(guò)人才招聘在xx公司找到了第一份工作。 帶著事業(yè)的朝氣和對(duì)新生活的懵懂情懷,我在公司行政人事部找到了一份工作。 作為一個(gè)還沒(méi)有走出大學(xué)的大學(xué)生,專業(yè)不是很相關(guān),也沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),一切都是陌生的、新鮮的。 在工作中,我總是虛心求教,盡職盡責(zé),努力做好本職工作。 過(guò)去的一年,雖然沒(méi)有取得驕人的成績(jī),但仍然是一次非凡的考驗(yàn)和磨練。 對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),年底都免不了要對(duì)自己進(jìn)行盤點(diǎn)。 ”,這也算是對(duì)自己的一種鞭策。 我向各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)過(guò)去的一年做一個(gè)年終總結(jié)。
1、人事管理
1、制定并實(shí)施相關(guān)人事管理制度
我剛到公司的時(shí)候,正值架構(gòu)重組。 xx根據(jù)自身環(huán)境制定了一系列與公司發(fā)展和執(zhí)行相匹配的人事管理制度,我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)。 在實(shí)施過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能真實(shí)地進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。 我根據(jù)每個(gè)月初的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)為員工餐卡充值,為大家提供后勤保障。
2、人事檔案歸檔
我明白及時(shí)更新兄弟公司及相關(guān)單位的通訊信息對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,所以我從來(lái)沒(méi)有把人事檔案的詳細(xì)、準(zhǔn)確歸檔當(dāng)作一般人事工作來(lái)對(duì)待。 我可以制作紙板和電子備份,嚴(yán)格審查所有員工檔案,完善任何不完整的信息,并及時(shí)將最新信息復(fù)制分發(fā)給xx公司的領(lǐng)導(dǎo)和職員參考。
3、為員工繳納社保費(fèi)和住房公積金,管理人才、社保、公積金賬戶
由于我剛剛參加工作,對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、人事局人事檔案管理工作的具體政策和實(shí)施程序網(wǎng)校哪個(gè)好,我可以說(shuō)是完全陌生。 面對(duì)月報(bào)和一年來(lái)頻繁的人事變動(dòng)文秘工作總結(jié),我明白只有勤于提問(wèn)、勤于學(xué)習(xí)、勤于動(dòng)腦、勤于動(dòng)手,才能勝任這份工作。 社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作的好壞,直接關(guān)系到每位員工的切身利益、公司信譽(yù)的好壞以及公司與員工關(guān)系的和諧。 公司領(lǐng)導(dǎo)把如此重要的工作交給我,是對(duì)我的信任文秘工作總結(jié),也是對(duì)我工作能力的考驗(yàn)。 為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了很多負(fù)責(zé)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理的前輩的指導(dǎo)和幫助。 此外,我還經(jīng)常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)咨詢政府工作人員來(lái)學(xué)習(xí)和提高,以便進(jìn)一步開(kāi)展工作。 如今,我已經(jīng)能夠獨(dú)立、熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、人才三項(xiàng)人力資源任務(wù)的日常工作。 這與每一位同事的配合和熱心幫助是分不開(kāi)的。
4. 招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求,人力資源部于8月初進(jìn)行了有針對(duì)性、合理的員工招聘。 回顧半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需求為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,并優(yōu)秀企業(yè)引進(jìn)人才、選拔優(yōu)秀的首選。 關(guān)閉。 我能夠仔細(xì)篩選每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,并以最熱情的態(tài)度對(duì)待每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步選拔和招聘新員工奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、行政工作
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、工商備案材料變更等相關(guān)事宜
就像辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)相關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的任務(wù)。 不過(guò),工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。 這確實(shí)給剛?cè)肼毜奈疫@個(gè)“新人”造成了很多困難。 幸運(yùn)的是,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他行政同事的大力協(xié)助下,我有機(jī)會(huì)通過(guò)反復(fù)的鍛煉逐漸成熟,工作效率也越來(lái)越高。 現(xiàn)在我已經(jīng)能夠獨(dú)立完成企業(yè)變更的全流程,并且能夠配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門處理工商相關(guān)的行政事務(wù)。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證。 從剛接手這份工作時(shí)的迷茫,到成為公司其他行政人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”,凝聚了各位同事的細(xì)心建議和指導(dǎo)。 自我努力。 在他們的建議下,我為領(lǐng)導(dǎo)人辦理了近十張前往新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)家的簽證。 填寫表格、翻譯原件、準(zhǔn)備照片和費(fèi)用、備份信息、提交信息、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有不同的申請(qǐng)條件和政策,以及不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)。 程序; 同樣的一點(diǎn)是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。 在為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)到了很多相關(guān)知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)、盡可能多地獲取更廣泛領(lǐng)域知識(shí)的重要性和必要性。 因此,只有不懈地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。
3.其他行政工作
行政工作繁瑣,從復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、寄快件、打印名片、續(xù)訂網(wǎng)站訂閱、訂閱報(bào)刊雜志、保管車輛證件、簡(jiǎn)單的電腦維護(hù),到結(jié)算、訂票訂房間、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司洽談辦公家具價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)捐贈(zèng)所需項(xiàng)目、采購(gòu)辦公用品并記錄使用情況……每一項(xiàng)工作的完成都是責(zé)任和工作能力的體現(xiàn)。 如何在確保萬(wàn)無(wú)一失的情況下簡(jiǎn)化復(fù)雜性,如何以最低的成本獲得最高的效率,不再只是現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)人員的要求,也適用于行政人員。
作為行政人力資源部的一名工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是管理者,又是執(zhí)行者。 俗話說(shuō):“天下之難事始于易事,天下之大事始于小事”。 要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)的每一件小事,保證業(yè)務(wù)正常有序的發(fā)展,首先必須端正心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、吃苦耐勞地完成上級(jí)交給的工作; 其次,要不斷完善自己,抓住一切自我學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高自己的專業(yè)水平,善于在業(yè)余時(shí)間發(fā)現(xiàn)與工作相關(guān)的新事物、新知識(shí)。 最終發(fā)揮自己作為主人的優(yōu)勢(shì),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這份工作,讓我有機(jī)會(huì)和大家一起提高和提高; 感謝各位同事一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和細(xì)心關(guān)注。 雖然我在經(jīng)驗(yàn)和能力上還有很多不足,但我相信努力可以彌補(bǔ)弱點(diǎn)。 只要我們多一點(diǎn)了解,多一點(diǎn)溝通,堅(jiān)持不懈的努力,我相信xx公司的明天會(huì)更好!
辦公室秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)(第二部分)
今年2月,我通過(guò)人才招聘在xx公司找到了第一份工作。 帶著事業(yè)的朝氣和對(duì)新生活的懵懂情懷,我在公司行政人事部找到了一份工作。 作為一個(gè)還沒(méi)有走出大學(xué)的大學(xué)生,專業(yè)不是很相關(guān),也沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),一切都是陌生的、新鮮的。 在工作中,我總是虛心求教,盡職盡責(zé),努力做好本職工作。 過(guò)去的一年,雖然沒(méi)有取得驕人的成績(jī),但仍然是一次非凡的考驗(yàn)和磨練。 對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),年底都免不了要對(duì)自己進(jìn)行盤點(diǎn)。 ”,這也算是對(duì)自己的一種鞭策。 我向各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)過(guò)去的一年做一個(gè)年終總結(jié)。
1、人事管理
1、制定并實(shí)施相關(guān)人事管理制度
我剛到公司的時(shí)候,正值架構(gòu)重組。 xx根據(jù)自身環(huán)境制定了一系列與公司發(fā)展和執(zhí)行相匹配的人事管理制度,我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)。 在實(shí)施過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能真實(shí)地進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。 我根據(jù)每個(gè)月初的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)為員工餐卡充值,為大家提供后勤保障。
2、人事檔案歸檔
我明白及時(shí)更新兄弟公司及相關(guān)單位的通訊信息對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,所以我從來(lái)沒(méi)有把人事檔案的詳細(xì)、準(zhǔn)確歸檔當(dāng)作一般人事工作來(lái)對(duì)待。 我可以制作紙板和電子備份,嚴(yán)格審查所有員工檔案,完善任何不完整的信息,并及時(shí)將最新信息復(fù)制分發(fā)給xx公司的領(lǐng)導(dǎo)和職員參考。
3、為員工繳納社保費(fèi)和住房公積金,管理人才、社保、公積金賬戶
由于我剛剛參加工作,對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、人事局人事檔案管理工作的具體政策和實(shí)施程序,我可以說(shuō)是完全陌生。 面對(duì)月報(bào)和一年來(lái)頻繁的人事變動(dòng),我明白只有勤于提問(wèn)、勤于學(xué)習(xí)、勤于動(dòng)腦、勤于動(dòng)手,才能勝任這份工作。 社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作的好壞,直接關(guān)系到每位員工的切身利益、公司信譽(yù)的好壞以及公司與員工關(guān)系的和諧。 公司領(lǐng)導(dǎo)把如此重要的工作交給我,是對(duì)我工作信任和能力的考驗(yàn)。 為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了很多負(fù)責(zé)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理的前輩的指導(dǎo)和幫助。 此外,我還經(jīng)常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)咨詢政府工作人員來(lái)學(xué)習(xí)和提高,以便進(jìn)一步開(kāi)展工作。 如今,我已經(jīng)能夠獨(dú)立、熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、人才三項(xiàng)人力資源工作的日常工作。 這與每一位同事的配合和熱心幫助是分不開(kāi)的。
4. 招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求,人力資源部于8月初進(jìn)行了有針對(duì)性、合理的員工招聘。 回顧半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需求為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,并優(yōu)秀企業(yè)引進(jìn)人才、選拔優(yōu)秀的首選。 關(guān)閉。 我能夠仔細(xì)篩選每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,并以最熱情的態(tài)度對(duì)待每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步選拔和招聘新員工奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、行政工作
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、工商備案材料變更等相關(guān)事宜
就像辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)相關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的任務(wù)。 不過(guò),工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。 這確實(shí)給剛?cè)肼毜奈疫@個(gè)“新人”造成了很多困難。 幸運(yùn)的是,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他行政同事的大力協(xié)助下,我有機(jī)會(huì)通過(guò)反復(fù)的鍛煉逐漸成熟,工作效率也越來(lái)越高。 現(xiàn)在我已經(jīng)能夠獨(dú)立完成企業(yè)變更的全流程,并且能夠配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門處理工商相關(guān)的行政事務(wù)。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理海外簽證
領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證。 從剛接手這份工作時(shí)的迷茫,到成為公司其他行政人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”,凝聚了各位同事的細(xì)心建議和指導(dǎo)。 自我努力。 在他們的建議下,我為領(lǐng)導(dǎo)人辦理了近十張前往新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)家的簽證。 填寫表格、翻譯原件、準(zhǔn)備照片和費(fèi)用、備份信息、提交信息、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有不同的申請(qǐng)條件和政策,以及不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)。 程序; 同樣的一點(diǎn)是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。 在為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)到了很多相關(guān)知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)、盡可能多地獲取更廣泛領(lǐng)域知識(shí)的重要性和必要性。 因此,只有不斷提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。
3.其他行政工作
行政工作繁瑣,從復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、寄快件、打印名片、續(xù)訂網(wǎng)站訂閱、訂閱報(bào)刊雜志、保管車輛證件、簡(jiǎn)單的電腦維護(hù),到結(jié)算、訂票訂房間、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司洽談辦公家具價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)捐贈(zèng)所需項(xiàng)目、采購(gòu)辦公用品并記錄使用情況……每一項(xiàng)工作的完成都是責(zé)任和工作能力的體現(xiàn)。 如何在確保萬(wàn)無(wú)一失的情況下簡(jiǎn)化復(fù)雜性,如何以最低的成本獲得最高的效率,不再只是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)人員的要求,也同樣適用于行政人員。
作為行政人力資源部的一名工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是管理者,又是執(zhí)行者。 俗話說(shuō):“天下之難事始于易事,天下之大事始于小事”。 要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)的每一件小事,保證業(yè)務(wù)正常有序的發(fā)展,首先必須端正心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、吃苦耐勞地完成上級(jí)交給的工作; 其次,要不斷完善自己,抓住一切自我學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高自己的專業(yè)水平,善于在業(yè)余時(shí)間發(fā)現(xiàn)與工作相關(guān)的新事物、新知識(shí)。 最終發(fā)揮自己作為主人的優(yōu)勢(shì),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我提供了這份工作,讓我有機(jī)會(huì)和大家一起提高、提高; 感謝各位同事一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫助和細(xì)心關(guān)注。 雖然我在經(jīng)驗(yàn)和能力上還有很多不足,但我相信努力可以彌補(bǔ)弱點(diǎn)。 只要我們多一點(diǎn)了解,多一點(diǎn)溝通,堅(jiān)持不懈的努力,我相信xx公司的明天會(huì)更好!
辦公室秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)(第三部分)
20xx年11月至12月的兩個(gè)月里,我在xx北城集團(tuán)嘉正市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。 這是我第一次正式融入社會(huì),踏上工作崗位,開(kāi)始了與以往完全不同的生活。 每天按規(guī)定時(shí)間上下班。 工作中,必須認(rèn)真、按時(shí)完成工作任務(wù),切不可操之過(guò)急、敷衍了事。
隨著從學(xué)校到社會(huì)環(huán)境的變化,我周圍人的角色也完全改變了。 老師變成了老板,同學(xué)變成了同事,相處的方式也完全不同了。 在這個(gè)巨大的變化中,我感到猶豫、迷茫,無(wú)法立即適應(yīng)新的環(huán)境。 我無(wú)法忍受公司之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),更無(wú)法忍受同事之間冷漠的眼神和言語(yǔ)。 很多時(shí)候我感覺(jué)自己沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重用,所做的只是一些不重要的雜事。 在學(xué)校,在同學(xué)和老師的關(guān)心和支持下,我每天只是去上課,很輕松。 俗話說(shuō):工作一兩年,勝過(guò)讀書(shū)十年。 兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但我學(xué)到了很多做人、做事、學(xué)習(xí)的知識(shí)。
自學(xué)水平
當(dāng)我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候,老師總是強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力。 只有參加工作后,我們才能深深體會(huì)到老師的良苦用心。 我是一名文員。 平時(shí)工作中只打電話、處理文件,很少用到所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。 在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,僅僅依靠原有的知識(shí)肯定是不夠的。 所以,我們?cè)诠ぷ髦幸欢ㄒ谟谧鍪?,慢慢思考,不斷學(xué)習(xí)、積累。 遇到不懂的事情,首先應(yīng)該自己想辦法解決。 如果確實(shí)不行,可以虛心向別人請(qǐng)教。 沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早會(huì)被企業(yè)和社會(huì)淘汰。
工作很辛苦
因?yàn)槲沂菍?shí)習(xí)生,所以要早早去辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)前都要起床擠公交車。 不管天氣多冷多惡劣,有時(shí)公司業(yè)務(wù)繁忙,我晚上或者周末都要加班。 留給一個(gè)人支配的時(shí)間越來(lái)越少了。 雖然是實(shí)習(xí),不愿意就來(lái)上班,但是實(shí)在不想上課的時(shí)候可以在學(xué)校睡懶覺(jué),逃課,給了你很多的自由。 每天重復(fù)單調(diào)乏味的工作,久而久之很容易產(chǎn)生厭倦感。 比如我每天只是坐著接電話、發(fā)傳真,顯得很無(wú)聊。 但工作很簡(jiǎn)單,所以不要馬虎。 你的一個(gè)小錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,所以你還是要認(rèn)真完成。 當(dāng)你犯了錯(cuò)誤,被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵的時(shí)候,你不要顯擺臉色,更不要生氣說(shuō)你不會(huì)做。
財(cái)務(wù)管理水平
一直以來(lái),我都是花父母的錢。 沒(méi)有的話,我就向父母要,過(guò)上衣食無(wú)憂的生活。 但工作之后,我才發(fā)現(xiàn)父母賺錢是多么的不容易。 因此,我們必須開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力。 我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高。 除去房租、伙食費(fèi)和日常開(kāi)支后,往往所剩無(wú)幾。 一不小心,我們就可能成為走月族,所以我們一定要學(xué)會(huì)講道理。 在掌控手中的錢的時(shí)候,我們不應(yīng)該想買什么就買什么,而應(yīng)該“三思而后行”。
人際關(guān)系
當(dāng)我剛踏入社會(huì),開(kāi)始與形形色色的人打交道時(shí),我才真正意識(shí)到,快速融入社會(huì)并不容易。 因?yàn)橛懈?jìng)爭(zhēng)、有興趣,加上你工作又忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)那樣跟你打招呼。 有些同事表面上笑嘻嘻,背地里卻爾虞我詐,不擇手段,靠著踩著別人的肩膀不斷往上爬,實(shí)在不適合剛出校門的他們。 我想我能做的就是“學(xué)會(huì)觀察人的情緒,多做事,少說(shuō)閑話”。 工作環(huán)境環(huán)境往往影響一個(gè)人的工作態(tài)度。 在和諧的工作環(huán)境中,人們自然會(huì)心情好,大家工作愉快,有利于公司的發(fā)展。
總結(jié)
總之,在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,我開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體會(huì)到了社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,為自己今后的工作積累了各方面的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
辦公室秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)(第四部分)
今年對(duì)我來(lái)說(shuō)很特別,因?yàn)檫@是我出生的一年,也是我作為辦公室職員的第一年。 秘書(shū)工作是我的第一份工作,也是我職業(yè)生涯的起點(diǎn)。 我非常珍惜并努力適應(yīng)這個(gè)崗位。 經(jīng)過(guò)一年的不斷學(xué)習(xí),在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我已經(jīng)完全融入____。 此刻,我總結(jié)一下____的工作場(chǎng)景:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)營(yíng)的重要樞紐部門。 它與公司內(nèi)外的諸多任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通、提供信息,這就決定了辦公室工作的復(fù)雜性特點(diǎn)。 每天除了自己的工作之外,經(jīng)常還有其他事情需要臨時(shí)處理,而且一般都是緊急的,所以我放心,先解決手頭的工作。 所以這些臨時(shí)的事情占用了我很多的工作時(shí)間,而我往往在忙碌了一天之后卻沒(méi)有做自己應(yīng)該做的事情。
不過(guò),手頭的工作也不能耽誤了。 我今天欠了一筆債,明天還有其他工作要處理。 所以我經(jīng)常利用休息時(shí)間“補(bǔ)課”,把一些寫作作業(yè)帶回家寫。
辦公室人手不足,工作量大。 例外的是公司會(huì)議工作較多,需要部門員工的團(tuán)結(jié)配合。 今年遇到各種活動(dòng)和會(huì)議時(shí),我積極配合會(huì)議事務(wù),與部門同事一處思考,一處努力。 我不在乎做多或少,我只希望活動(dòng)順利完成。
今年是公司效能服務(wù)年,辦公室是服務(wù)部門,所以我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)任務(wù),確保工作正常開(kāi)展。 當(dāng)其他同事來(lái)跨部門辦公室審閱文件或電子文件時(shí),我會(huì)及時(shí)完成; 當(dāng)下屬單位來(lái)咨詢或?qū)で髱椭鷷r(shí),我會(huì)解答并解決相關(guān)問(wèn)題。 真誠(chéng)為大家服務(wù)。
二、認(rèn)真做好本職工作
1.文書(shū)工作嚴(yán)格
文件及時(shí)輪換和歸檔。 文件的傳閱和閱覽嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度和ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程的要求進(jìn)行,確保各類文件編制和傳閱的及時(shí)性,及時(shí)將上級(jí)文件的精神傳達(dá)到各基層組織,確保政府訂單暢通。 負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管和閱后審核。
官方文件發(fā)布無(wú)誤。 做好分行文件的下發(fā)工作,負(fù)責(zé)文件的復(fù)印修改、附件掃描、紅皮書(shū)分發(fā)發(fā)送、郵件發(fā)送、協(xié)助各部門審核文件等工作。 公司發(fā)布的文件很多,有時(shí)一天需要發(fā)送很多文件。 我總是對(duì)稿件一一仔細(xì)檢查,以確保發(fā)表的文章質(zhì)量。 去年我還發(fā)表了紅皮書(shū)。 同時(shí)負(fù)責(zé)起草辦公文件、起草各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)議通知。
準(zhǔn)備辦公室會(huì)議材料并整理會(huì)議紀(jì)要。 每月月底,檢查各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況,收集各部門月度總結(jié)和計(jì)劃,起草當(dāng)月工作回顧,并將辦公會(huì)議材料整理成卷,供總經(jīng)理辦公室參考。 辦公室會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,由總經(jīng)理修改,并發(fā)送給各部門輪換。
2、監(jiān)管工作力度
監(jiān)督是保證公司政策暢通的有效手段。 作為督察組主要執(zhí)行者,修訂完善督察工作細(xì)則,以紅筆形式將督察工作制度化后,通過(guò)口頭和書(shū)面形式強(qiáng)化督察工作。 特別關(guān)注公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批準(zhǔn)的事項(xiàng)、基層單位落實(shí)上級(jí)公司精神和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外部宣傳效果
宣傳工作是企業(yè)在系統(tǒng)內(nèi)外樹(shù)立社會(huì)形象的重要手段和窗口。 今年內(nèi)部宣傳方面,我主要計(jì)劃為支部寫簡(jiǎn)報(bào),做好《禮報(bào)》的編撰工作,協(xié)助做好黑板報(bào)的編制和發(fā)行工作。 對(duì)外宣傳方面,我完成了更名分公司的廣告、慶祝公司的廣告、元旦、元旦的廣告。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)這個(gè)職位是一個(gè)強(qiáng)調(diào)責(zé)任的職位。 各部門的很多要求和工作報(bào)告都是通過(guò)我的手交給總經(jīng)理辦公室的,有的還需要保密,這就需要我在工作中細(xì)心、耐心。 一年來(lái),各部門、機(jī)構(gòu)向總經(jīng)理室提交的各項(xiàng)文件及時(shí)上報(bào),及時(shí)完成了總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)任務(wù),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)理室及相關(guān)部門。
由于這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),保證日常工作,我基本上每天6點(diǎn)下班。 有時(shí)遇到臨時(shí)任務(wù),需要加班,我都會(huì)認(rèn)真工作,毫無(wú)怨言地完成工作。
五、企業(yè)參與企業(yè)文化活動(dòng)
一年來(lái),他積極參與了四清拓展訓(xùn)練、員工家庭聯(lián)誼會(huì)、省運(yùn)會(huì)、中秋登山活動(dòng)、比較學(xué)習(xí)競(jìng)賽等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織,為公司的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程。
一年來(lái),無(wú)論是思想認(rèn)識(shí)還是工作技能都有了很大的提高,但差距和不足仍然存在:比如工作總體思路不清晰,還處于簡(jiǎn)單處理的狀態(tài)。事情一件一件地發(fā)生。 光努力是不夠的,你不怎么動(dòng)腦子,你不先思考,你先做; 你的工作熱情和主動(dòng)性還不夠。 有的領(lǐng)導(dǎo)解釋后并沒(méi)有主動(dòng)投入過(guò)多。
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