石家莊鐵道大學(xué)四方學(xué)院

印章使用規(guī)定

一般原則

第一條 為加強印章管理，維護印章使用的嚴肅性，根據(jù)國務(wù)院《國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位、社會團體印章管理條例》，制定本規(guī)定并結(jié)合我院實際情況。

第二條 本條例所稱印章是指公章、鋼印和具有法律效力的個人印章。

第三條 各單位（部門）負責(zé)人必須切實加強本單位（部門）印章的管理。 因管理、使用給學(xué)院、本單位（部門）造成損失和不良影響的，依法追究當(dāng)事人及相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

第一章 印章管理

第四條 醫(yī)院所有印章的刻制和注銷由醫(yī)院辦公室負責(zé)。 當(dāng)印章激活、停用或失效時，印模必須保存在醫(yī)院辦公室，并建立印模檔案以驗證真實性。 印章失效或者不再使用時，必須交回學(xué)院辦公室封存保管，不得自行處理。

第五條 院級印章由專人或醫(yī)院辦公室專柜保管，使用時由專人監(jiān)督封印。 各單位（部門）印章由本單位（部門）負責(zé)人或者指定人員保管。

第六條 任何人不得擅自將印章帶出辦公場所。 因工作原因確需取出的，須經(jīng)單位（部門）負責(zé)人或分管醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并指定封印管理人員跟蹤監(jiān)督封存。

第二章 印章的使用

第七條 印章管理人不得簽發(fā)空白介紹信，不得在空白頁、空白表格上蓋章。

第八條 以學(xué)院名義報送或出具的正式文件，須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)學(xué)院辦公室校對同意后，方可印制。

第九條 以學(xué)院名義提交的材料和報告網(wǎng)校頭條，簽訂各類合同、協(xié)議、契據(jù)石家莊鐵道四方學(xué)院，出具公函、證明函件以及銀行開戶、換證、辦理證件和業(yè)務(wù)往來等文件。主管單位（部門）填寫的打印單經(jīng)單位（部門）負責(zé)人和主管單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可用于打印。

第十條 學(xué)院批準(zhǔn)頒發(fā)的工作證明、退休證明、錄取通知書、學(xué)生證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書以及國家統(tǒng)一印制的學(xué)歷、學(xué)位證書，必須由主管單位（部門）簽發(fā)列清單石家莊鐵道四方學(xué)院，填寫蓋章表，經(jīng)單位（部門）負責(zé)人和醫(yī)院負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，由單位（部門）指定專人到醫(yī)院辦公室蓋章，該清單的副本將保存在醫(yī)院辦公室。

第十一條 各單位（部門）人員因公務(wù)需要出具個人證明材料并加蓋院級印章的，須經(jīng)所在單位（部門）負責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理。使用密封件。

第十二條 學(xué)院因私人需要出具的相關(guān)證書和個人證明材料需加蓋學(xué)院級印章的，教職員工須經(jīng)人事處審核同意，學(xué)生須經(jīng)人事處審核、學(xué)生事務(wù)處或教務(wù)處方可使用印章。

第十三條 使用《事業(yè)單位法人證書》、《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件并加蓋院級印章的，必須填寫印章表并由單位（部門）負責(zé)人簽字。 ）及分管醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)。 使用。

補充規(guī)定

第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第十五條 本規(guī)定由學(xué)院辦公室負責(zé)解釋。