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河南省高校學生資助信息管理系統安裝手冊

來源:網校頭條網絡整理 2024-05-09 16:45:34

安裝步驟: 第一步:打開瀏覽器,輸入上面的下載地址。 注意:首次安裝的用戶必須選擇完整版,再次安裝的用戶可以選擇精簡版。 第二步:點擊“保存” 第三步:雙擊運行下載的文件,將安裝文件解壓到本地文件夾,并自動運行安裝程序。 第四步:對于首次安裝的用戶,會出現報表瀏覽器的安裝界面。 請點擊“接受”,如下圖: 步驟5:對于首次安裝的用戶,會出現.0安裝界面。 首先點擊“下一步”,然后勾選選擇“我接受許可協議的條款”,點擊“安裝”,如下圖: 步驟六:點擊“下一步”河南省高校學生資助業務系統,如下圖: 步驟七:點擊“下一步”,如下圖: 步驟八:點擊“下一步”如下圖: 步驟九:點擊“關閉”如下圖: 安裝成功后,自動添加程序菜單,“程序”->“大學生資助信息管理系統”和子菜單:大學生資助信息管理系統、國家助學貸款信息管理系統、卸載大學生資助信息管理系統。 安裝成功后,桌面上會新增兩個圖標: 三、系統卸載方法一:菜單卸載“程序”->“大學生資助信息管理系統”->“卸載大學生資助信息管理系統” ”單擊“確定”按鈕。 方法二:卸載控制面板->添加或刪除程序->更改或刪除程序->大學生資助信息管理系統->刪除; .0和 2.0操作環境以及簡體中文語言包的卸載方式與控制面板面板的卸載方法相同。 一般情況下,不需要卸載運行環境。

注意: 1、對于注冊表攔截軟件,請務必選擇接受注冊表寫入,以保證軟件安裝時成功寫入注冊表。 2. 在安裝軟件之前,操作系統必須已安裝補丁。 3、為了提高用戶安裝、升級、運行和網站訪問的速度,用戶根據自身網絡情況選擇訪問渠道; 網絡渠道分為互聯網渠道和教育網絡渠道。 4、安裝系統的分區,建議剩余空間至少1G。 5、由于系統使用80、1124、1125端口,因此各用戶單位的網管中心需要開放該網絡端口,并要求計算機端口不能被其他軟件占用。 河南省大學生資助信息管理系統使用手冊 主管單位:河南省學生資助管理中心 研發單位:河南廣播電視大學 2008 年 8 月 注:全國助學貸款信息管理系統學生數據來源于大學生金融中心資助信息管理系統,且兩個系統部分功能存在重復,故將兩個系統有機整合,具體說明如下: 1、將代碼維護、學籍變更、用戶管理集成到大學生資助信息管理系統中以便統一管理。 直接使用國家助學貸款信息管理系統。 2、申請貸款時,國家助學貸款信息管理系統直接調用大學生資助信息管理系統當前學生數據,屏蔽新增學生加入國家助學貸款信息管理系統的功能。 所有用戶均使用硬件加密鎖進行登錄認證。 單位專業加密鎖具有代碼維護和用戶管理的特殊管理權限。

單位智能加密鎖可根據用戶角色進行分配,包括國家助學貸款用戶的角色分配,由高校經費信息管理系統的用戶管理功能統一分配。 第一章學生資助信息管理系統 隨著全省家庭經濟困難學生資助工作的全面深入發展,對學校管理特別是數據匯總和統計提出了新的要求。 為滿足工作要求,需要對資助工作進行信息化管理,保證數據的準確性。 該系統需要根據全省高校資助工作的業務流程,結合省資助中心、高校等各級工作的實際需要進行設計。 該系統分為學生管理、家庭經濟困難學生識別、資助管理、系統管理、統計分析五個管理模塊。 首先,使用系統管理模塊進行用戶設置、代碼維護、系統的初始配置; 利用在校學生管理模塊,維護資助范圍內的所有在校學生,建立在校學生數據庫; 對經濟困難學生進行身份識別模塊的身份識別工作。 、建立家庭經濟困難學生數據庫; 然后利用資助管理模塊,按照資助類型進行分類管理,建立學校所有資助學生的數據庫; 最后利用統計分析模塊對學校所有受助學生數據庫中的數據進行處理,生成各類需求報告。 1. 系統介紹及升級配置 1.1 系統用戶及功能序號 用戶主要功能 一般功能 1 省資助中心專業鎖用戶資助管理、系統管理查詢、統計報表申請入口幫助系統 2 學校專業鎖用戶系統管理 3 學校資助管理用戶學生信息管理 對家庭經濟困難學生資助的認定 管理系統管理 4 部門資助管理 用戶學生信息管理 對家庭經濟困難學生資助的認定 管理 1.2 審批流程 1. 金額控制 省資助項目:省資助中心 學校資助中心 部門負責人及學生申請校管資助項目:學校資助中心 部門負責人及學生申請 2.貧困家庭學生確定學生及部門負責人,學校資助中心最終確定 3.資助申請發放管理4、僅學校專業鎖定用戶 具有用戶管理、院系代碼維護、學籍變更等功能。 1.3登錄信息管理系統,點擊“開始”->“程序”->“大學生資助信息管理系統”->“大學生資助信息管理系統”,運行河南省大學生資助信息管理系統。

第一次運行時,必須配置升級通道,如圖: 點擊應用程序升級通道下拉列表,有兩項: 1// 通道 1// 選擇其中一個 通道后,單擊“保存設置”按鈕重新啟動。 應用程序。 通過所選渠道自動檢測最新升級。 如果升級,則提示如下: 點擊“升級”按鈕自動完成系統升級,點擊“跳過”按鈕直接運行原系統。 運行后界面如圖所示: 輸入“用戶名”和登錄“密碼”后,單擊“確定”按鈕,單擊“登錄”,彈出“身份驗證”對話框:在中輸入密碼點擊“確認”按鈕(或回車鍵)。 此時,系統會檢查輸入的“用戶名”和登錄“密碼”是否正確。 如果輸入正確,將進入系統主界面。 登錄成功后的界面如圖所示: 該頁面顯示當前操作員的相關信息,點擊相關菜單即可進入下一級操作。 如果您想退出河南省高等學校助學信息管理系統,請點擊圖片右上角的“退出”按鈕,系統會提示您解除加密鎖,然后關閉系統。 登錄時注意事項: 1、管理員默認帳號和密碼為:單位代碼+admin; 其他用戶默認帳號和密碼為:單位代碼+用戶名(具體請聯系相應管理員); 登錄成功后,請進入“系統設置”->“修改密碼”修改用戶默認密碼。 2、登錄成功后看到的界面中對應的菜單可能會有所不同,請以實際情況為準。

2、學生信息管理 學校信息管理主要進行當前所有學生信息的導入、添加、修改、刪除等功能,以及受助學生信息管理和有助學金的學生信息管理。他們的學生身份發生變化。 2.1 數據導入 數據導入主要是將Excel表格中的新學生信息導入到系統中。 點擊“學生信息管理”->“數據導入”,進入如下界面: 選擇文件,點擊“數據導入”界面上的“瀏覽”按鈕,彈出文件選擇對話框,如下圖: 點擊對應字段設置的“數據導入”界面 點擊屏幕上的“顯示對應字段設置”按鈕,彈出文件選擇對話框,如下圖: 2.2 待處理數據 待處理數據主要是處理新數據學生進入班級。 點擊“學生信息管理”->“待處理數據”,進入如下界面: 班級分類處理操作步驟: 1、從中間數據列表中選擇單行或多行數據; 2. 在右側選擇對應的“院系”、“專業”、“班級”; 3. 點擊“數據處理”。從中間數據列表中選擇一條學生信息,然后點擊“修改”或“刪除”注:中間數據列表顯示新增未分班的學生信息,如果已全部分班,則表示沒有數據需要處理,中間數據列表為空 2.3 學生信息管理 學生信息管理主要管理在校所有學生的信息,點擊“學生信息管理”->“學生信息管理”,進入如下界面:中間列表顯示對應的學生。部門、專業和班級的信息。

在數據欄中選擇單個或多個學生,然后單擊工具欄中的查看、修改、刪除等,即可執行相應的操作。 要添加學生信息,單擊工具欄中的“添加”按鈕,會彈出“添加學生信息”對話框,如下圖: 在該對話框中,輸入每一項對應的信息,然后單擊“保存”。 學籍變更 在中間數據列表中選擇單個或多個學生,然后單擊工具欄中的“學籍變更”按鈕,彈出“學籍變更”對話框,如下圖: 在該對話框中,您可以更改學籍信息。所選學生的學生身份。 改變處理。 注:僅學校資助中心有此功能。 賬戶導入 點擊工具欄中的“賬戶導入”按鈕,會彈出學籍變更對話框,如下圖: 在該對話框中,主要是導入學生銀行賬戶。 2.4 獎學金生信息管理 獎學金生信息管理主要是對獎學金生的信息進行管理。 點擊“學生信息管理”->“資助生信息管理”,進入如下界面:中間列表顯示對應院系、專業、班級的資助生信息。 如果中間列表為空,則表示目前沒有資助學生。 在數據欄中選擇單個或多個學生,然后單擊工具欄中的“查看”、“修改”等按鈕即可執行相應操作。 注意:您還可以導入學生銀行賬戶并更改學生身份。 方法和步驟與上述相同。 2.5 學籍變更表 學籍變更表主要查看所有學籍發生變更的學生的信息。 點擊“學生信息管理”->“學籍變更列表”,進入如下界面: 注:如果沒有學籍變更的學生,中間列表為空。

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3.家庭經濟困難學生的認定。 家庭經濟困難學生認定主要對申請家庭經濟困難學生認定的學生信息進行逐級審核、審核、認定操作。 點擊“家庭經濟困難學生身份識別”->“家庭經濟困難學生身份識別”,進入如下界面: 添加已識別的學生信息 第一步:點擊工具欄上的“添加”按鈕,彈出如下對話框彈出對話框,如圖: 第二步:點擊“選擇學生”按鈕,彈出如下對話框,如圖: 第三步:從數據列表中選擇學生,點擊“確定”按鈕(選擇單個學生)(選擇多個學生) 第四步:輸入申請原因,點擊“保存”按鈕(單個學生操作界面)(多個學生操作界面) 注:單次操作時,對應的學生信息可以修改。 多次操作期間不能修改。 審核通過,點擊界面中的“待審核數據”選項河南省高校學生資助業務系統,如下圖: 從數據列表中選擇單個或多個學生,點擊工具欄上的“審核審核”按鈕,彈出對話框如下圖:如果不勾選“是否批量審核通過”,則只會對選中的學生進行操作,直接選擇“是否通過”并輸入原因,點擊“確定”。如果“勾選“是否批量審批”,則對按院系、專業、班級篩選的學生(頁面不顯示)進行同樣的操作。 注:如果已通過審批的學生信息已未經過上級用戶審核,可按“未通過”重新審核批準。 4、經費管理 經費管理主要是先添加學生資助申請,然后逐級審核、審核、識別等操作。 ,最后發放財政援助。

4.1 資助管理 點擊“資助管理”->“資助管理”,進入如下界面: 添加學生資助申請信息 第一步:點擊工具欄上的“添加”按鈕,彈出如下對話框,如圖如下圖: 第二步:點擊“選擇學生”按鈕,彈出如下對話框,如下圖: 第三步:從數據列表中選擇一個學生,點擊“確定”按鈕,如下圖:(選擇單個學生)(選擇多個學生)第四步:依次選擇資助年份、院系、資助類型、資助級別,輸入申請理由及備注,點擊“保存”按鈕,如下圖:(單人)學生操作界面)(多學生操作界面) 注:1、單人操作時,可以修改相應的學生信息。 多次操作期間不能修改。 2.添加助學金申請時,受到分配名額的限制,請注意您選擇的學生人數。 當選擇的學生數量超過限制時,可以先選擇要刪除的學生,然后直接按“”鍵將其刪除。 審批資助申請網校頭條,點擊界面中的“待審批數據”選項,如下圖: 從數據列表中選擇單個或多個學生,點擊工具欄上的“審批”按鈕,彈出對話框彈出框,如下圖: 如果不勾選,選擇“是否批量審批”將僅對選中的學生進行操作。 直接選擇“是否通過”并輸入原因,點擊“確定”。 如果勾選“是否批量審批”,則對按院系、專業、班級選擇的學生(頁面不顯示)進行同樣的操作。 注:審核通過的學生信息如未經上級用戶審核,可按“未通過”再次審核。

資助變更主要針對已經上級審核批準但需要變更的學生資助申請信息。 第一步:點擊“已審核數據”選項,如下圖: 第二步:從數據列表中選擇需要變更的學生個人,點擊工具欄上的“經費變更”按鈕,彈出對話框,如下圖: 第三步:點擊“選擇學生”按鈕,彈出對話框,如下圖: 第四步:選擇需要更改的學生,點擊“確定”按鈕,彈出對話框向上,如下圖: 第五步:輸入變更原因,點擊“確定”按鈕 注:變更金額為上屆學生的助學金余額。 4.2 補助發放管理 點擊“補助管理”->“補助發放管理” ”,進入如下界面: 界面中央,列表顯示資助學生的信息,您可以選擇單個或多個學生進行查看、刪除等操作。 步驟一,添加學生資助發放信息:點擊工具欄上的“新建發放”按鈕,彈出如下對話框,如圖: 第二步:在數據列表中選擇需要發放助學金的學生,選擇助學金類型,然后單擊“確定”。然后選擇付款類型。 方法,最后單擊“確定”按鈕。 4.2 資金變動表主要查看資金變動信息。 點擊“經費管理”->“經費變動列表”,進入如下界面: 界面中央,列表顯示學生經費變動信息。 5、查詢與統計 該模塊主要用于學生信息、資助信息、分配信息的查詢與統計操作。 點擊“查詢統計”->“綜合查詢”,進入如下界面: 點擊中間的查詢信息列表,顯示所有相關信息,如下圖: 如需快速查詢,點擊工具欄上的“查詢”按鈕,點擊在“快速查詢”中下拉菜單“快速查詢”,頁面變化如下圖: 在快速查詢欄中,選擇查詢項、操作、查詢值,最后點擊“查詢”按鈕。

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綜合查詢 點擊工具欄上的“查詢”按鈕,在下拉菜單中點擊“綜合查詢”,會彈出組合查詢對話框,如下圖: 在界面左側,選擇字段、邏輯按順序排列關系、字段內容和運算符。 最后,單擊“添加條件”按鈕。 可以同時添加多個字段,如下圖: 單擊“確定”按鈕即可根據列表中的條件組合進行查詢。 注意:如果要刪除組合條件,請先在列表中選擇它,然后單擊左側的“刪除條件”。 統計 單擊工具欄上的“統計”按鈕,會彈出自定義統計對話框,如下圖: 在界面中選擇分組、計數、條件等選項,最后單擊“確定”按鈕。 6、報表 該模塊主要用于生成各種統計報表,可以直接打印或導出。 點擊“報表”->“報表”,進入如下界面: 步驟一:選擇報表類型 步驟二:選擇相關參數 步驟三:點擊“生成報表”按鈕,如下圖: 7. 系統管理系統管理主要進行用戶管理、資金密碼管理、配額控制、權限控制、部門代碼管理、密碼設置等操作。 不同的用戶有不同的操作權限。 7.1 用戶管理 點擊“系統管理”->“用戶管理”,進入如下界面: 點擊工具欄中的查看、添加、修改、刪除等按鈕,可以進行相應的操作。 初始化 步驟一:將加密鎖插入電腦 步驟二:從數據列表中選擇加密鎖對應的用戶 步驟三:點擊工具欄中的“初始化”按鈕。

7.2 院系代碼管理 點擊“系統管理”->“院系代碼管理”,進入如下界面: 選擇中間的“維護類型”,分別進行院系、專業、班級的代碼維護。 選擇中心位置的樹形列表,左側列表中會顯示相應的用戶信息。 單擊工具欄中的查看、添加、修改、刪除等按鈕即可執行相應操作。 7.3 密碼設置 點擊“系統管理”->“密碼設置”,彈出如下對話框: 此處輸入加密鎖密碼,點擊“確認”。 如果驗證通過,會彈出如下對話框: 在此輸入原密碼和新密碼,然后單擊“確認”。 7.4 資助代碼管理 點擊“系統管理”->“資助代碼管理”,進入如下界面: 中間的“資助類型”列出了國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金和學校管理資助類型的樹形。 列表; 左側列表顯示相應資金類型的信息。 單擊工具欄中的查看、添加、修改、刪除等按鈕即可執行相應操作。 注:除省級資助類型外,學校可自行增加校辦資助項目。 要添加資助項目和資助級別,點擊工具欄中的“添加”按鈕,彈出如下窗口:依次選擇并輸入相應的數據,然后點擊“保存”。 資助類型條件設置 點擊工具欄中的“資助類型條件設置”按鈕,彈出如下窗口: 首先,從下拉列表中選擇“資助類型”,然后選擇“不能重復申請項目”、“申請所需條件”,然后點擊“確定”。

7.5 額度控制 點擊“系統管理”->“額度控制”,進入如下界面: 以上數據列表顯示了各資金類型的總額度分布情況; 下面的數據列表顯示了相應的詳細配額分配情況。 注:1、您可以雙擊下面列表中的“分配配額”欄,直接輸入和修改分配配額。 2. 當上面列表中的選擇項發生變化時,下面的詳細列表也會相應變化。 7.6 權限控制 點擊“系統管理”->“權限控制”,進入如下界面: 中間的樹形列表顯示了每個版本不同級別的用戶; 左側的樹形列表顯示了相應用戶所分配的權限。 您可以用鼠標單擊每個。 修改權限單選按鈕,最后單擊“確定”按鈕。 8. 通用工具欄功能介紹 工具欄如圖所示: 重置:可以將列表顯示的數據從服務器檢索到本地,并更新列表顯示。 布局:可以控制列表顯示字段,如圖:可以任意組合查看數據列表中顯示的字段,然后點擊“保存”按鈕。 下一個列表顯示將默認為之前的布局設置。 查詢與統計:參見“查詢與統計”模塊介紹。 查看:查看所選列表行的詳細信息。 添加:為各功能模塊添加信息,如:添加學生信息、家庭經濟困難學生認定、助學金申請等。 修改:修改所選列表行的信息。 刪除:刪除所選列表的信息。 row 打印:可直接打印列表顯示數據 導出:可將列表顯示數據導出為Execl表格 9.輔助模塊應用入口:點擊即可 方便訪問《全國助學貸款信息管理系統》幫助:包括系統版本信息、系統技術支持、系統使用手冊 系統:退出系統 第二章網上學生信息系統 網上學生信息系統是資助學生的專用窗口。 為學生提供查詢助學信息、了解助學審核狀態等功能。

1.登錄并在此處輸入身份證號、學校代碼和驗證碼。 如果驗證通過,您可以進入詳細信息頁面。 2. 登錄詳細信息頁面后,學生將看到其資助的詳細信息。 學生可以通過選擇資助年份、資助項目,然后“點擊查看”按鈕來查看具體的資助信息。 河南省大學生資助信息管理系統用戶手冊 1 河南省大學生資助信息管理系統用戶手冊 23 審批省級資助中心 學校資助中心 部門經理 學生申請分配 分配接受 分配審查 接受分配 批準審查 審查

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