行政工作內容及職責

行政工作內容及職責，行政的要求是好多的，最重要的是須要有良好的團隊協作精神，行政專員也是每位公司所必須具備的崗位，須要協助完成部門的好多工作，以下分享行政工作內容及職責。

行政工作內容及職責1

行政的工作內容

1、如果你公司有考勤系統（上上班打卡，請事、病、婚、喪假等），這么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無趣，會要求你每天都統計）的職工缺勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的筆試人員、通知筆試時間、最后匯總筆試人員資料及通知合格人員下班

3、有些行政部門就2個人，這么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文秘（亦稱打字員：有些文件就會找你來打）兩種身分

3、購買辦公用具：卷筒紙、筆、打印及打印耗材（墨粉、A4紙）、電腦耗材（電源插頭），總之只要是公司里常常會用到的東西就會讓你去采購！（肥差，相當于通常意義上的采購人員，好多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每晚要寄的快遞按本地和外省先整理好，之后通知相關人員來取。（也是個肥差，非常是寄往外縣的EMS快遞，倘若公司每月寄件夠多，這么你的回扣所得將于你的正常薪資水平成1：1的反比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時侯，光這項每位月就可以領到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金賬戶開辦、轉移等都須要你親自去各個街道、職業中心去申領：辛苦差事，典型的費力不一定能取悅的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈質疑（背后說風涼話）

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未完善人力資源部門之前，構建初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總總監處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政工作內容及職責2

行政助理工作內容

1、負責職工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責職工檔案管理，包括原始檔案的搜集、整理、歸檔、電子檔案的構建;

3、對通常文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各類方式的急聘工作、收集急聘信息，協助急聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責事假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的代辦;

6、及時代辦相關護照的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各類活動的企劃;

8、負責辦公用具采購計劃擬定及物品發放管理。

行政助理崗位職責

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的`文員、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案搜集、整理工作。

3、負責總總監辦公室的清潔衛生。

4、做好大會紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊刊物的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室庫房的保管工作行政的工作內容和職責，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用私章，并對其負責。

10、做好公司飯堂費用總額、流水帳登記，并對雜費做統計及雜費的收納、保管。

11、每月環保報表的寄送及公積金的打表。

12、管理好職工人事檔案材料,構建、完善職工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的承保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各類財產,合理使用并提升財產的使用效率,倡導儉樸。

16、接受其他臨時工作。

行政專員工作職責

1、負責公司的飯堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房子整修、裝修管理等綜合事務工作;

2、在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

3、負責公司資產管理、辦公用具和勞保用具的管理工作,防止公司資產流失和浪費;

4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值勤、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

5、負責公司各項規章制度的實行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6、負責公司汽車的管理和司機的管理工作行政的工作內容和職責，包括汽車調度、使用、維護保養，確保汽車及人身的安全;

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境典雅;

8、負責做好各類自然水災的防治和處理工作，確保安全;

9、負責對公司突發風波的處理工作，協助公司處理各項突發風波;

10、配合機務課進行內部修理的管理，保障各部門正常舉辦各項工作;

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政出納的崗位職責

一、負責代辦職工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;職工檔案資料構建。

二、負責公司文字彩印、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責職工考勤工作。

四、負責職工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用具的采購申請、質量初驗、發放、登記、管理。

六、外來顧客的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

行政工作內容及職責3

行政工作職責和范圍1

1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;

2、負責行政后勤管理工作;

3、負責大區相關票務事項的代辦、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;

4、負責大區大會的組織與籌辦，安排各項公務接待和重大活動;

5、領導交辦的其他工作的落實。

行政工作職責和范圍2

1、費用結算/核賬：公司采購的費用結算工作;

2、會務服務：大會室管理、預訂、會務服務;

3、檔案管理：按照檔案管理規定，完成年度文件歸檔工作;

4、資產管理：資產初驗、錄入系統、使用分配、盤點;

5、工會事務：職工福利采買、發放;職工活動的企劃、籌辦、總結歸檔;

6、文書工作：日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。

行政工作職責和范圍3

1.負責公司飯店的管理工作，監督并保障飯店正常運行，及時與供應商協調好職工進餐，把握成本核算。

2.負責潔凈服洗衣房的營運管理工作，制定標準，統籌需求。

3.確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求，制定清洗計劃及配送流程。

4.崗位須要的SOP修訂、更新及貫徹執行。

5.領導安排的其他工作。

行政工作職責和范圍4

1、在行政部總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司的飯堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;

3、負責公司資產管理、辦公用具和勞保用具的管理工作,防止公司資產流失和浪費;

4、負責公司各項規章制度的實行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境典雅;

6、負責對公司突發風波的處理工作，協助公司處理各項突發風波;

7、負責公司各部門的辦公秩序的維護，確保工作正常有序無違紀現象;

8、完成上級交辦的各項工作。

行政工作職責和范圍5

1.辦公設備的采購，維護，公司固定及非固定的管理維護;

2.協助公司總總監處理各項日常事務及為顧客訂機票和按排飯店;

3.公司活動安排(包括找尋合適的場所，制做活動計劃，協商活動價錢等);

4.代辦新公司創立及變更的程序，檔案的存檔與查閱，公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;

5.聯絡政府部門和社區有關方面，做好對外合作，處理好對外相關事宜及工作舉辦等。

行政工作職責和范圍6

1，負責公司的日常行政管理，制度并貫徹落實各項規章制度的執行;

2，協助建立和健全公司組織構架及企業文化建設，并嚴格監督運行;

3，協助各部門總監起草公司的各類文件，做一些文案編輯工作;

4，負責各部門的協調與關系維護，職工活動組織、策劃和安排;

5，協助組織、協調與施行公司的大會和培訓工作;

6，完成領導布置的其他工作。

行政工作職責和范圍7

1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢測落實情況。

2、辦公用具的采購調查，購置性價比高的物品。

3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。

4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。

5、日常的行政類工作。

6、固定資產管理。

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