1、會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的一切工作,包括會計軟件的開發應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培養、會計電算化的宏觀規劃與管理、會計電算化體系的建設等。
2.會計信息化是指企業運用計算機、網絡通訊等現代信息技術手段進行會計核算,并利用上述技術手段將會計核算與其他企業管理活動有機結合起來的過程。
相對于會計電算化來說,會計信息化是一個質的飛躍,以計算機網絡、現代通信為主的信息技術的廣泛應用,促進了計算機技術與會計高度結合的開放式現代會計信息系統的建立。
會計信息已成為重要的管理信息資源,現代信息技術可以方便、實時地獲取、處理、傳輸、存儲和應用會計信息,為企業管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全面的信息。
3、會計軟件是專門用于會計核算和財務管理的計算機軟件、軟件系統及其功能模塊,包括指示計算機進行會計核算和管理工作的一組程序、存儲數據和相關信息。例如,會計軟件中的會計處理模塊,不僅包括指示計算機進行會計處理的程序和基礎數據(會計科目、憑證等),還包括指導用戶進行會計處理操作的軟件手冊等相關技術資料。
會計軟件通常具有以下主要功能:
(1)直接為會計核算和財務管理提供數據輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報告等會計信息。
(3)會計信息的轉換、輸出、分析和利用。
4、會計信息系統(AIS)是指利用信息技術收集、存儲和處理會計數據,完成會計任務,并提供與會計管理、分析和決策有關的會計信息的系統。它的本質是將會計數據轉換成會計信息的系統。它是企業管理信息系統的重要子系統。會計信息系統按信息技術的影響程度可分為手工會計信息系統、傳統自動化會計信息系統和現代會計信息系統;按其功能和管理層次可分為會計核算系統、會計管理系統和會計決策支持系統。
5.ERP(企業資源計劃)是指利用信息技術整合企業內部一切資源,一方面對開發設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、質量管理等進行科學規劃;另一方面把企業與供應商、客戶等外部市場要素有機結合起來,實現企業物質資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(資金流)和信息資源(信息流)的一體化管理(即“四流一體化”或“四流集成”)。其核心思想是供應鏈管理會計電算化考試題庫,強調對整個供應鏈進行有效管理,提高企業配置和使用資源的效率。
ERP系統利用計算機、網絡等現代技術,實現企業內部乃至企業之間的業務集成,在實現企業事務處理系統間數據和資源高效、實時共享的同時,實現應用程序間的協同工作,將孤立的應用程序整合起來,形成協調一致的企業信息與管理系統。在功能層面,ERP除了集成財務、分銷、生產管理等核心管理功能外,還集成了人力資源、質量管理、決策支持等其他企業管理功能。會計信息系統已成為ERP系統的一個子系統。
6、XBRL基于互聯網、跨平臺操作,專門用于財務報告的編制、披露和使用,用于非結構化數據特別是財務信息的整合、交換和最大化利用。通過對數據進行統一標識和分類,使數據能夠被用戶或其他軟件直接讀取和進一步處理,達到一次錄入、多次使用、信息共享的效果。
XBRL的主要功能是將財務和業務數據數字化,促進財務和業務信息的展示、分析和傳輸。XBRL定義了統一的數據格式標準,規定了企業報告信息的表達方式。會計信息生產者和使用者可以通過XBRL在網絡上有效地處理各種信息,將信息快速轉換成各種形式的文檔。
企業采用XBRL的主要優勢有:
(1)能夠提供更準確的財務報告和更可信、更相關的信息;
(2)可以降低數據收集成本,提高數據流動和交換效率;
(3)可以幫助數據使用者更加快捷、方便地調用、查閱和分析數據;
(4)可以使財務數據更具廣泛可比性;
(5)可以增加數據的可讀性和日后的可維護性;
(6)能夠適應會計準則變化的要求。
我國XBRL的發展起步于證券領域。
7.會計電算化具有以下特點:
(1)人機一體化。在電算化會計模式下,會計人員填制、審核電子會計憑證,履行“記賬”職能,計算機則按照程序和指令,在很短的時間內自動完成會計數據的分類、匯總、計算、傳輸和報告等工作。
(2)會計核算的自動化和集中化。在會計電算化下,以前需要手工完成的工作,如試算表和記賬等,現在都由計算機自動完成,大大減輕了會計人員的工作量,提高了工作效率。計算機網絡在會計電算化的廣泛使用,使企業能夠將分散的數據匯總到會計軟件中進行集中處理,這不僅加快了數據匯總速度,而且增強了企業的集中控制能力。
(3)數據處理及時準確。利用計算機處理會計數據,可以在較短的時間內完成會計數據的分類、匯總、計算、傳輸和報告。由于計算機的計算優勢,會計流程更加簡單,會計結果更加準確。此外,在會計電算化方法下會計電算化考試題庫,會計軟件采用適當的處理程序和邏輯控制,避免手工會計處理中出現的一些錯誤。
(4)內部控制多元化。在會計電算化模式下,與會計工作相關的內部控制制度也將發生重大變化。內部控制由過去單純的手工控制發展為手工與計算機控制相結合的控制形式。一些控制措施被融入到會計信息系統中英語作文,使得手工控制和軟件控制在會計電算化環境中并存。內部控制的內容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴格,實施更加有效。
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