中學體質測試數據上傳是一件十分復雜和冗長的事情,在上報過程中常常出現各色各樣的錯誤。該文主要從“國家中學生體質健康標準數據管理與剖析系統”登錄、數據上報操作流程、體質測試數據上報操作及易出現的錯誤及對策3個方面進行撰寫,希望更多的兼任體質測試上報工作的同仁可以見到此文后,在上報數據時可以更快、更好地完成體質測試數據上報工作。
一、數據管理與剖析系統”登錄
通過中國中學生體質健康網學生體質健康網數據上報平臺,域名或“校園中學生體質數據管理與剖析系統”,上報至“國家中學生體質健康標準數據管理與剖析系統”,在百度上輸入里面的3個搜索項的任意一個即可,之后點擊搜索登陸頁,用登陸名和密碼登陸“國家中學生體質健康標準數據管理與剖析系統”。登陸名為加念書校編號,假如中學標號忘掉可以點擊下邊的全部學習標號查詢,假如密碼忘掉可以通過“忘記密碼”功能尋回自己的密碼?!癠KEY登陸”需綁定UKEY后才可登入,首次綁定UKEY需登陸系統后步入ukey綁定頁面,下載安裝驅動文件(文件下載)。安裝完成后插入UKEY,讀取并綁定。UKEY綁定成功后中學再度登錄系統時可插入UKEY后點擊“UKEY登陸”直接登陸步入系統,無需輸入登入名及密碼。
二、數據上報操作流程
數據上報的流程為中國中學生體質健康網數據報送平臺的登陸、學?;拘畔⒌脑O置、年級班級管理、學生基本信息管理、學生體側成績管理、測試環境信息管理、學生體側成績上報、教育行政部門初審、數據報送完成等,具體如圖1。
第一、學校基本信息設置。登陸“國家中學生體質健康標準數據管理與剖析系統”,首先進行中學基本信息設置,假如中學是首次報送數據須要填寫基本信息管理,之前報送過體質測試數據的中學不須要填寫。
第二、年級班級管理??梢栽趯昙壪曼c擊“新增班級”進行手工添加班級,也可以點擊“班級數據導出”,通過班級模版填寫的數據,批量添加班級信息。
第三、學生基本信息管理。
第一步,導入中學生基本信息模版,用下載的模版填寫中學生基本信息。
第二步,點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版,點擊導出按鍵等待數據導出完畢即可(假如導出失敗,請依照下方錯誤信息提示進行更改)。
中學生體質測試評分標準及測試方式匯總
第四、學生體質測試成績管理。
第一步,點擊下載按鍵下載中學生體質測試信息模版。
第二步,點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版,點擊導出按鍵等待數據導出完畢即可(假如導出失敗,請依照下方錯誤信息提示進行更改)。須要注意的是超過10000條中學生體測數據,請分批導出,導出成功后,第二日可查看各項體測成績。
第五、測試環境信息管理。兩種方式可以進行測試環境信息管理。
第一種手工錄入,點擊年級下的班級進行手工錄入。
第二種模版導出,點擊下方“模版導出”按鈕,步入測試環境信息導出頁面點擊瀏覽找到填寫完畢的信息模版,點擊導出按鍵等待數據導出完畢即可(假如導出失敗,請依照下方錯誤信息提示進行更改)。
第六,中學生體側成績上報。
1.年級班級管理
年級班級上報時因為數據比較多建議采用“班級數據導出”,遺漏的班級數據采用手工添加,年級班級管理包括:年級標號、班級編號、班級名稱,年級編號通常大一為41、大二為43、大三為43、大四為44,班級編號由學號的前8位組成,中學生的學號是10位,這樣就需要一個公式來得到班級編號,打開Excel選中中學生學號數據,點擊數據、分裂、固定長度、下一步、分裂線聯通到八的位置、下一步、完成,提示是否替換單元格內容點擊確定,班級編號就得到了。
班級名稱通常是中學生所學的專業。在做年級班級管理的表格時一定要注意3項要做到一一對應,導出時就不會出現錯誤。
國家中學生體質健康標準及測試方式【大學版】
2.中學生基本信息導出
中學生基本信息導出和年級班級信息導出一樣建議通過“班級數據導出”,通過班級模版填寫數據。中學生基本信息包括:班級編號、班級名稱、學籍號、民族代碼、姓名、性別、出生日期、學生來源、身份證號、家庭住址10項組成。
學籍號是由身分證號上面加一個L組成,下邊就須要一個公式來完成,加入身分證號在B列,在B列上面插入一個空白列A,A2里輸入“l="L"&B2”公式按Enter鍵,A2都會出現L加上身分證號,選中A2單元格,鍵盤置于A2單元格的右下角讓其出現一個紅色的“+”,往下拖填充公式,所有的身分證都加上了一個L,最后將其復制在學籍號那一列右擊滑鼠,點擊選擇性粘貼,在彈出的對話框中點擊數值,最后點擊確定,這一步一定不能少,假如少了最后一步,復制過去的帶有公式的數據將難以導出數據庫。
出生日期的格式是有要求的,如“1998/11/29”,假如一個一個的輸入中學生的出生日期除了工作量太大并且容易出錯,出生日期可以從身份證號上面提取,既便捷又正確,可以節約好多時間。身分證號的提取須要用到一個公式。
如果身分證號在B列,在B列前插入空列A,
輸“A=MID(B2,7,4)&"/"&MID(B2,11,2)&"/"&MID(B2,13,2)”
公式按Enter鍵,A2單元格都會出現1998/11/29,即須要的出生日期格式,選中A2單元格,鍵盤置于A2單元格的右下角讓其出現一個紅色的“+”,往下拖填充公式,出生日期就被提取學生體質健康網數據上報平臺,最后一定要復制,在出生日期那一列右擊滑鼠,點擊選擇性粘貼,在彈出的對話框點數值,最后點擊確定,這樣才完全被提取下來。
學籍號和出生日期都可以用身分證號來獲得,其余幾項都可以直接從之前輸入好的表格上面直接復制過來。有的中學人數比較多導出數據時有一個小錯誤都未能將數據導出進去,所以建議大家采用化整為零的方式導出數據,將中學生基本信息數據根據專業來進行導出,這樣特別方便。在導出數據時常常會出現的錯誤如下。
第一、第幾行第2列班級名稱:該班級與班級編號不對應,請核實班級、班級編號信息。
第二、第幾行第3學籍號:此學籍號與其他學籍號重復。
第三、第幾行第8列中學生來源:中學生來源代碼為6為數字或則中學生來源找不到與之對應的地區,請核實區域代碼。第四,第幾行第9列學身分證號:輸入的身分證號碼不正確。第五,第幾行第幾列解析錯誤,請依照模板要求進行核對此項信息。導出數據時通常會出現上述幾個問題,依據提示錯誤進行改正即可。
身分證號錯誤會造成學籍號和出生日期錯誤,所以身分證號一定要正確。錯誤的身分證號可以借助查找功能在新生點清冊匯總里查找進行改正。解析錯誤通常是Excel上面有空格或則特殊符號等,重新輸入一次即可。出現的錯誤盡量改正,假如難以查找正確的資料,沒法改正時就將該中學生的基本信息刪掉。
三、學生體測成績導出
中學生基本信息導出完成后就要進行中學生體測成績導出,可以將之前上報的中學生基本信息導下來。請不要更改中學生體測成績導出模版中的中學生基本信息,否則成績未能導出。50m跑輸入成績(如8.5),800m/1000m跑要輸入分秒格式(如3′20″),可用單冒號或雙冒號取代分秒符號。測試成績必須為常規或文本格式。因為有部份中學生的基本信息未能上報,導入的中學生基本信息必將會多于參與體質測試的中學生,就難以直接將之前統計的中學生體質測試的數據直接復制過來,須要借助匹配公式來將數據匹配過來。
首先打開表1體質測試成績導出模板,之后打開之前整理好的所有中學生體質測試的成績,如今須要把體測成績匹配到模板中。以凈高一列為例,凈高在表1的K列,鍵盤點擊K2之后點擊公式,在點擊插入公式,在彈出的對話框中找“”選中點擊確定,會彈出下邊一個對話框,如圖2。因為中學生的名子存在重名的情況,建議用學籍號作為匹配的根據,選中表1的學籍號列都會出現“C:C”,在表二里從學籍列拖到凈高列都會出現“$D:$K,8”的意思是“$D:$K”共有多少列。最后一行就寫0,點擊確定K2就出現一個臂展數字,凈高就從表2匹配過來了。鍵盤放在K2單元格的右下角讓其出現一個紅色的“+”,往下拖填充公式,之后復制選擇性粘貼在彈出的對話框點數值,凈高就從表2匹配過來了。
上報體質測試成績包括凈高(cm)、體重(kg)、肺活量(數值范圍在500~9999)、50m跑(數值范圍5.0~20.0,可以是小數)、立定跳高(數值范圍50~400,可以是小數)、坐位體引拍(數范圍-30~40,可以是小數)、800m(格式為3'45"或則3'45"數符號可以省略)、1000m(格式為3'45"或則3'45"數符號可以省略)、1min俯臥起坐(數值范圍是0~99)、引體向下(數值范圍是0~99)。匹配好數據之后就根據模板要求更改即可。容易出錯的地方是50m跑(數值范圍5.0~20.0)不要輸成5'0。800m和1000m不能輸入到納秒,女孩在1000m有數據或則女孩在800m有數據。
導出數據時提示導出模板與系統下載模板格式不一致,數據處理中上報文件出錯等問題,此項男人、女生不應當填寫提示某行某列解析錯誤。出現以上問題,如數據無誤,多數是由Excel格式問題引起。解決方式:調整Excel格式。處理方法:體測成績模板填寫完成,且與網上下載的體質測試中的數據根據相同次序排列,確認數據無誤以后,把原模板中的成績數據復制到記事本(TXT文本文檔)中,重新下載體測成績模板,把記事本中的成績復制到重新下載的體測成績模板中即可。為了更便捷檢測數據須要用到篩選功能,選中要檢測的數據在開始欄點擊篩選。
四、測試環境上報
測試環境表格包括班級編號、班級名稱、項目名稱、測試老師、測試時間、測試地點、測試方法。根據實際情況填寫即可。
五、體測數據上報
中學生體測數據填寫完整后,在待上報數據里檢測信息無誤之后點擊“數據上報”按鈕進行數據上報。上報后,請關注中學初審狀態,上報需經過省、市、區(縣)五級初審,省初審完成后,中學數據上報成功。數據報獻給上級教育行政部門以后,數據將在已上報數據中查詢報送狀態。省初審完成,表示明年數據報送工作完成。如報送完成后發覺報送數據有誤,可以通過發送撤回申請向上級機構申請撤回數據。教育行政機構同意后方可撤回數據。之后在重新導出正確的數據進行上報。