隨著“十四五”時期的到來,教育數(shù)字化變革成為了當前教育信息化工作的熱議話題,智慧校園建設也漸漸成為了院校信息化變革的重中之重,基于數(shù)據(jù)的新場景、新應用、新需求也急劇爆發(fā),面對這么快速的改革,智慧校園未來之路怎么走?明天,小編帶你們來看一看河南大學的智慧校園升級之路。
為積極響應國家新政,提高校園信息化水平及智慧化服務能力,2022年初,由信息化管理中心、學生處、教務處、財務處等多個部門牽頭協(xié)作,河南大學即將啟動智慧校園的項目建設,通過將校區(qū)的主要業(yè)務和教育教學關鍵環(huán)節(jié)進行流程再造與系統(tǒng)構建,建立了數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務中臺、綜合服務門戶、超級APP、學生綜合管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、財務收費交費系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、人事基礎數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、圖書館人臉辨識等應用服務,實現(xiàn)了全校信息數(shù)據(jù)共享和各業(yè)務服務的一網(wǎng)通辦。
建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,推動數(shù)據(jù)高效應用
近些年來,數(shù)據(jù)在院校日常的教學、科研、管理、服務中正在飾演著極其重要的角色。在信息化管理中心的主導下,2022年2月,徐州大學開始啟動數(shù)據(jù)中心建設。通過對全校師生數(shù)據(jù)進行采集、計算、存儲、加工,同時統(tǒng)一標準和口徑,產生標準數(shù)據(jù),產生大數(shù)據(jù)資產層,實現(xiàn)了業(yè)務部門數(shù)據(jù)的積累和沉淀,建立了從數(shù)據(jù)生產到應用,應用后形成的數(shù)據(jù)再回流到生產流程的閉環(huán)過程。
數(shù)據(jù)中心的建設對接并打通了各個業(yè)務的基礎數(shù)據(jù),打破了各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)孤島,完善了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準新鄉(xiāng)學院教務處,促進數(shù)據(jù)有序流動,實現(xiàn)了多源異構數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,促使數(shù)據(jù)的互通共享和高效應用,為院校管理決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。
目前,數(shù)據(jù)中心集成校內數(shù)據(jù)2200多萬條,打通數(shù)據(jù)共享插口47項,對外調用共18萬多次。
基于多端融合服務模式,實現(xiàn)全場景一網(wǎng)通辦
2022年3月,廊坊大學以服務標準化、審批線上化、數(shù)據(jù)清晰化為建設目標,以全校師生為中心,基于業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺能力,全面升級現(xiàn)有校園服務平臺,構建業(yè)務精細化、服務全面化的“一網(wǎng)通辦”全新平臺。
通過PC端融合服務門戶和聯(lián)通端APP建設,實現(xiàn)了全校中學生管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資產、一卡通系統(tǒng)、繳費平臺、圖書管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、座位預約系統(tǒng)、輔導員政治資源庫、校內郵箱、網(wǎng)絡教學平臺、教學評價系統(tǒng)等12個校內業(yè)務系統(tǒng)集成。
通過將各單位、各部門辦事服務集約化、標準化、流程化、線上化,解決師生辦事過程中“來回奔忙、排隊預約和反復找部門”的問題,讓師生辦事能“少跑一趟路、少進一扇門、少找一個人”,實現(xiàn)網(wǎng)上直辦、就近能辦、一網(wǎng)通辦、隨時可辦的多端融合服務模式。
目前,平臺共聚合河南學高校內高頻服務51項新鄉(xiāng)學院教務處,其學生服務23項,班主任服務5項,中學生管理服務11項,教學服務9項,信息化服務11項。后續(xù)工作將繼續(xù)推動數(shù)據(jù)資源的共享和網(wǎng)上辦事流程優(yōu)化,為全校教學、科研、管理、生活等方面工作提供持續(xù)服務保障。
PC端
聯(lián)通APP
構建教務系統(tǒng),實現(xiàn)綜合教務一體化管理
2022年2月,由教務處牽頭,教務管理系統(tǒng)項目建設即將啟動。經過幾個月的建設,目前已上線課程管理、培養(yǎng)方案、教學任務、排課管理、調課管理、選課管理、考務管理、成績管理、教學評價等教務功能模塊,計劃整合人才培養(yǎng)全過程教務管理業(yè)務,實現(xiàn)全校課程資源、教師資源、教室資源的有效使用。
通過教務管理流程的重整與再造,推動了校內教務管理業(yè)務工作標準化、規(guī)范化、信息化,實現(xiàn)了多級管理機制和高水平的部門間信息資源共享,打破慣有的“信息孤島”現(xiàn)象,讓教務真正做到統(tǒng)一化、一體化管理,推動師生高效方便處理相關業(yè)務和事務,提高全校師生使用體驗和學習工作效率。
目前,教務系統(tǒng)已和迎新系統(tǒng)打通,實現(xiàn)中學生數(shù)據(jù)的流轉。同時利用線上選課的業(yè)務流程,本學期已開選課11個批次,共選課程23531人次。
建設學工系統(tǒng),賦能中學生管理工作
在中學生處的主導下,中學生綜合服務平臺建設于2022年2月啟動。平臺立足于師生需求,融合了招生、迎新、宿舍、學工、離校等綜合業(yè)務,為全體師生提供一體化、智能化、流程化、移動化的綜合信息服務,為中學管理水平和辦事效率的進一步增強提供重要保障。
招生服務:通過招生系統(tǒng)的落地使用,為招生老師實現(xiàn)了便捷快捷的專業(yè)轉換,也同步為中學生提供了投檔查詢功能。
迎新回校:去年7月,通過迎新系統(tǒng)上線的信息采集、在線交費、綠色通道、抵站登記、人臉報導等服務,河南大學開啟了智慧迎新新模式。據(jù)統(tǒng)計,2022年迎新服務訪問量達到了次。
在數(shù)據(jù)方面,以迎新系統(tǒng)牽頭,規(guī)劃以數(shù)據(jù)中心為導向的新生數(shù)據(jù)流向,將招生、迎新、教務、學工、財務、上網(wǎng)認證、一卡通等新生數(shù)據(jù)以系統(tǒng)化形式產生規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)流,并在去年迎新工作中借此為數(shù)據(jù)流向方案,推動了新生數(shù)據(jù)有序流動和共享,增強了迎新工作的效率。
據(jù)悉,在新老生開學回校期間,應用節(jié)假日離回校功能,通過回校申請、行程登記、到校后回校確認等功能產生回校賬簿的業(yè)務閉環(huán),保障了在疫情環(huán)境下的中學生正常有序回校,并使數(shù)據(jù)可追蹤、可剖析流調。
宿管服務:2022年4月,宜昌大學寢室管理系統(tǒng)上線。圍繞著中學生入住到退宿的業(yè)務周期,對寢室管理業(yè)務進行整合,產生了統(tǒng)一確切的住宿數(shù)據(jù)信息,為寢室分配方案提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。在迎新期間寢室分配完成后,【我的寢室】服務日訪問量達到60000余次。
學工服務:9月初,學工綜合管理系統(tǒng)上線了智能表單服務,通過構建表單任務、循環(huán)打卡,實現(xiàn)了對全校中學生健康上報、疫苗接種等多方面數(shù)據(jù)的把握。該功能一上線便成為了中學APP、PC門戶的黏性應用,僅上線28天綜合訪問量余次,該服務日均訪問量30000余次。
開學期間,學工綜合管理系統(tǒng)也同步上線了請銷假服務、在校生證明服務、證卡辦理服務、榮譽稱號服務、在線考試、工作報告流程、出校申請流程、健康檔案流程、進出校中學生報備。而且通過消息中心賦能,開學一個月內對全校中學生進行消息通知21次。
離校服務:通過離校服務賦能,河南大學已完成了2018級結業(yè)生線上離校,實現(xiàn)了離校電子化、自動化審批。同時幫助師生快速代辦離校手續(xù),推動中學生及時查看代辦進度等服務,有效提高中學辦事效率和信息化服務水平。
建立綜合交費平臺,提高財務信息化管理水平
在財務處的主導下,河南大學規(guī)劃建設了綜合交費平臺。通過打通財務處、后勤處、組織部、工會、教務處、繼續(xù)教育大學等多個部門大學的收費系統(tǒng),將現(xiàn)有各種收費項目統(tǒng)一劃入平臺,實現(xiàn)后勤水電費、物業(yè)費、黨費、工費、學住費、體檢費、普通話報考費、中中學培訓費等校園生活交費業(yè)務的統(tǒng)一支付和管理,實現(xiàn)校園信息流與資金流的整合。同時與財政廳電子票系統(tǒng)打通,實現(xiàn)中學生交費后自助開票,以便財務與業(yè)務的統(tǒng)一管理,大大提升中學的管理能力,推動中學財務信息化水平進入新的臺階。
交費平臺
2022年是黨的二十大勝利舉行之年,也是深入施行《教育信息化2.0行動計劃》之年。在此背景下,河南大學以智慧校園數(shù)字化變革為抓手,聚焦數(shù)據(jù)整治和服務整治,促使跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同,有效優(yōu)化各部門、學院的業(yè)務流程,實現(xiàn)中學信息數(shù)據(jù)的共建共享,促使一站式網(wǎng)上辦事服務,大大優(yōu)化簡化辦事流程,著力提升了中學的運行管理效率和信息化服務師生的能力。接出來,河南大學將繼續(xù)以應用為牽引,以數(shù)據(jù)為驅動,用技術賦能智慧校園服務升級,推動校園信息化建設取得新進展,再上新臺階!