湖南省普通中學學籍管理系統(tǒng)：

湖南省普通初中學籍管理規(guī)定（試行）

第一章總?則

第一條為進一步規(guī)范普通初中學籍管理工作，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國民辦教育推動法》和《中華人民共和國未成年人保護法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實際，特制訂《河南省普通中學學籍管理規(guī)定（試行）》（以下簡稱“規(guī)定”）。

第二條本規(guī)定適用于我省各種全日制普通中級學校（以下簡稱“普通中學”）。

第三條普通中學學籍由省、市、縣（市、區(qū)）和中學分級負責。

省教育廳負責擬定全國普通中學學籍管理的有關(guān)規(guī)定河南高中學籍管理系統(tǒng)，宏觀管理全國普通中學學籍，完善廣東省普通中學學籍管理系統(tǒng)，制訂普通中學結(jié)業(yè)證書和畢業(yè)證書樣式，直接負責廳直屬中學的學籍管理。

省轄市和重點擴權(quán)縣（市）教育行政部門負責管理本區(qū)域內(nèi)普通中學學籍，完善本地普通中學學籍管理系統(tǒng)河南高中學籍管理系統(tǒng)，領(lǐng)取普通中學結(jié)業(yè)證書和畢業(yè)證書，直接負責省直屬中學的學籍管理。

縣（市、區(qū)）教育行政部門按省、市教育行政部門的有關(guān)規(guī)定管理所屬普通中學學籍。

普通中學在上級教育行政部門的指導下，負責中學生學籍管理的具體工作，整理與中學生學籍相關(guān)的資料，并按年度分類整理，統(tǒng)一歸檔。

第四條普通中學應完善、健全中學生檔案管理制度，中學生檔案應實事求是反映中學生在校期間綜合素養(yǎng)評價、學業(yè)水平考試、學分修習等德智體美等諸方面的表現(xiàn)情況。

第二章入學與注冊

第五條中學結(jié)業(yè)生學業(yè)考試成績和綜合素養(yǎng)評定結(jié)果是普通中學投檔的主要根據(jù)。普通中學校區(qū)根據(jù)招生規(guī)定，依照中學生本人志愿，對考生德智體美等方面進行全面評判，經(jīng)教育行政主管部門核準后，給以投檔。

第六條被投檔的新生，須憑投檔通知書、戶口簿和有關(guān)護照，按量到中學報到，代辦入學、注冊手續(xù)。因故不能如期報到者，中學生及其監(jiān)護人應持有關(guān)證明在開學后兩周外向中學申請延后代辦入學手續(xù)，中學保留其入學資格。對開學后兩周內(nèi)不到校注冊，也不代辦延后入學手續(xù)者，取消其入學資格。

第七條中學生學籍采用省教育廳統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)進行管理，中學生的學籍號分主號和輔號，主號一律采用中學生的身分證號，輔號由中學按教育行政主管部門的有關(guān)規(guī)定編排。中學生在校期間通常不得改名。

第八條中學生在校期間只能有惟一的學籍輔號，禁止為普通中學中學生代辦雙重學籍或為往屆生代辦應屆生學籍，未經(jīng)教育行政主管部門核準投檔的中學生，中學一律不得為其代辦學籍。

第三章評?價

第九條評價要全面反映中學生的成長歷程，要有利于推動中學生的全面發(fā)展。

第十條中學構(gòu)建每位中學生的學籍檔案，每學期對中學生進行綜合素養(yǎng)評價，評價結(jié)果計入中學生個人檔案。

第十一條中學按有關(guān)規(guī)定組織中學生出席湖南省普通中學學業(yè)水平考試，中學生學業(yè)水平考試成績計入中學生檔案。

第十二條中學生在校期間應按有關(guān)規(guī)定出席考試、考核，因故不能出席考試、考核的，須事先向中學提出申請，經(jīng)批準，可以緩考。

第十三條中學按照中學生的綜合素養(yǎng)評價、學分認定和各科學業(yè)水平考試成績情況，決定中學生的升級、留級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)。

第四章升級與留級

第十四條中學生學完本學年課程方案規(guī)定的課程，考試合格，且學年綜合素養(yǎng)評價合格，準予升級。

第十五條中學生確因?qū)W習困難未能跟班學習的，可向中學提出留級申請，經(jīng)中學同意并報請教育行政主管部門審查同意后方可留級。

中學應嚴格控制留級中學生數(shù)目，中學五年級中學生原則上不準留級。

留級中學生應隨下一年級中學生重新構(gòu)建學籍輔號，原學籍輔號作廢。

第五章退學與復學

第十六條中學生因病或其他特殊緣由未能堅持正常學習者，可申請退學。中學生輟學，由中學生本人及其監(jiān)護人提出書面申請，開具市級以上（含市級）醫(yī)療單位證明或其他有效證明，由中學批準并報請教育行政主管部門審查同意后方可申領(lǐng)退學手續(xù)，保留學籍。

第十七條?退學時限原則上為一年。退學屆滿，仍不能堅持正常學習者，經(jīng)中學批準并報請教育行政主管部門審查同意后可繼續(xù)退學。

中學生在校期間最多只能輟學三年，輟學五年仍不能復學者，應申領(lǐng)轉(zhuǎn)學手續(xù)。

第十八條中學生退學屆滿，憑有關(guān)證明及時申請復學。中學應按照中學生本人及其監(jiān)護人的要求，安排在相應年級就讀。

第六章退學與轉(zhuǎn)學

第十九條因正當理由確需退學者，由中學生及其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入中學同意并報請教育行政主管部門審查同意后可以插班。原則上中學生不得在省轄市城區(qū)南縣（市）內(nèi)的普通中學之間退學。

退學中學生的學籍輔號由轉(zhuǎn)到中學重新編排。

第二十條中學生轉(zhuǎn)出應由轉(zhuǎn)出中學出具退學證明。省轄市內(nèi)跨縣退學的到縣（市、區(qū)）教育行政部門申領(lǐng)并報上級教育行政主管部門審查備案；跨省轄市退學的到省轄市教育行政部門申領(lǐng)并報市級教育行政主管部門備案；跨省退學的由省教育廳委托省轄市教育行政部門申領(lǐng)，跨省退學證明由省教育廳統(tǒng)一印制。

第二十一條轉(zhuǎn)到中學生須持退學證明、戶口簿、高中學籍檔案等材料經(jīng)轉(zhuǎn)到中學同意、主管教育行政部門批準，并報上級教育行政主管部門審查備案后方可入學，由外地轉(zhuǎn)到我省的中學生還須持有轉(zhuǎn)出省學籍主管部門開具的退學證明和成績證明。

第二十二條小學五年級中學生原則上不得退學。

第二十三條中學生在輟學和受處分期間不準退學；禁止中學接收沒有正常退學手續(xù)和沒有學籍的中學生。

第二十四條中學每學期應將轉(zhuǎn)到中學生和轉(zhuǎn)出中學生的有關(guān)資料整理歸檔備案。

第二十五條中學生要求轉(zhuǎn)學，應有本人及其監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)中學批準后報教育行政主管部門備案。

第七章借?讀

???第二十六條中學原則上不得接收轉(zhuǎn)學中學生。如有特殊情況確須借讀者，經(jīng)雙方中學同意并由轉(zhuǎn)學中學報教育行政主管部門審查核準后方可轉(zhuǎn)學。

第二十七條轉(zhuǎn)學中學生在轉(zhuǎn)學中學不代辦學籍。轉(zhuǎn)學中學生須在學籍注冊中學出席學業(yè)水平考試。

第八章結(jié)業(yè)與畢業(yè)

第二十八條中學生在修業(yè)期限內(nèi)學完國家和省課程設(shè)置方案規(guī)定的全部課程并獲得規(guī)定學分，普通中學學業(yè)水平考試各科成績達到及格以上等級，綜合素養(yǎng)評定達到C以上（或合格）等級者，準予結(jié)業(yè)，經(jīng)省轄市及重點擴權(quán)縣（市）教育行政部門驗印后，由中學發(fā)給結(jié)業(yè)證書。達不到規(guī)定結(jié)業(yè)條件者，由中學發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十九條結(jié)業(yè)、結(jié)業(yè)證書丟失或則受損，經(jīng)本人申請，中學查證后應該開具相應的證明書（樣式由省教育廳統(tǒng)一設(shè)計），經(jīng)原發(fā)證的教育行政主管部門驗印后生效。

第三十條轉(zhuǎn)學中學生由學籍注冊中學領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書。

第九章獎勵與處分

第三十一條對德智體美等方面表現(xiàn)突出的中學生，教育行政部門和中學可給以夸獎、表彰和獎勵。得獎情況應及時計入中學生學籍檔案。

第三十二條對違犯班規(guī)校紀的中學生，中學要強化教育，并給中學生有改正錯誤的機會。對極少數(shù)嚴重違背班規(guī)校紀的中學生，中學可視情節(jié)輕重，分別給與警告、嚴重警告、記過、留校察看、勒令休學和解雇學籍的處分，處分決定給以公布并告知中學生及其監(jiān)護人。

對中學生作出責令轉(zhuǎn)學、開除學籍的處分，中學須報教育行政主管部門批準。

中學生如對中學給與的處分不服，可向中學申請復核，中學有責任進行檢查。

第三十三條警告、嚴重警告、記過、留校察看處分通常為半年時間。中學生在受處分期間確有悔罪表現(xiàn)者，經(jīng)師生評議，中學批準，可撤消其處分。

第三十四條凡受處分的中學生，其處分決定和有關(guān)材料應裝入該生檔案。處分撤消后，應將其處分決定和有關(guān)材料及時從該生檔案中撤消，中學應將處分決定和有關(guān)材料連同撤消處分的決定一并存入中學文書檔案。

第十章附?則

第三十五條各市轄市和重點擴權(quán)縣（市）教育行政部門可依照本規(guī)定，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制定具體的施行條例并報省教育廳備案。

第三十六條本規(guī)定由廣東省教育廳解釋。

第三十七條本規(guī)定自施行之日起實行。