目前,苗苗苗在中國(guó)風(fēng)頭正勁。 全國(guó)疫苗接種大會(huì)風(fēng)靡全國(guó)。 預(yù)約、掛號(hào)、疫苗接種、探視等一切都在有序進(jìn)行。 下載各種應(yīng)用程序是不可避免的。 畢竟,這是一場(chǎng)全民運(yùn)動(dòng)的重要場(chǎng)合。 全國(guó)上下都為之興奮。
是什么支撐這些會(huì)議或論壇能夠吸引最多的關(guān)注、吸引最多的現(xiàn)場(chǎng)參與者或產(chǎn)生最深遠(yuǎn)的影響? 在我看來,它只是一個(gè)APP。 一場(chǎng)會(huì)議或論壇的成功因素只有三個(gè): APP:觀眾、演講者、策劃,簡(jiǎn)稱APP。
1 關(guān)于觀眾
勝者為王,敗者為寇。 自古以來都是如此。 對(duì)于論壇來說也是同樣的道理。 衡量和評(píng)價(jià)一個(gè)論壇或會(huì)議成功與否的最重要標(biāo)志(沒有人)是聽眾的數(shù)量。 因此,每個(gè)活動(dòng)必須定義誰將參加、誰可以參加、誰愿意參加。 如何讓能參與的和動(dòng)搖的都參與,確實(shí)是一個(gè)學(xué)問。
以醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議論壇為例。 面對(duì)年輕一代,壓力、脅迫、綁架式的組織已經(jīng)不可取。 讓觀眾發(fā)自內(nèi)心地參與是目前最困難的事情。
例如,座位有限的饑餓營(yíng)銷、禮節(jié)性的實(shí)物優(yōu)惠、全年積分的即時(shí)滿足、名人偶遇的新書簽售、重走長(zhǎng)征、追隨領(lǐng)導(dǎo)人的腳步等新奇營(yíng)銷。
石鼓山論壇不可或缺,鵬城實(shí)驗(yàn)室、萬科云城漫步、石鼓山夜話都是以受眾為中心的需求滿足機(jī)構(gòu)。
按文件要求觀眾統(tǒng)一參與的時(shí)代已經(jīng)過去了。 誰能強(qiáng)迫任何人參加?
它必須有內(nèi)容、文化、儀式,更重要的是“數(shù)字”。
精美的《觀眾入場(chǎng)證》是石鼓山論壇的特色之一。 它改變了蓋章的慣例,采用了裴將軍的簽名,成為一道亮麗的風(fēng)景。 它還包括有意義的酒店和引人入勝的活動(dòng)。 比如這次我們安排的是民宿汽車俱樂部酒店。
2 關(guān)于演講者
觀眾往往會(huì)去看組織者和演講者。 這就像一場(chǎng)名人演唱會(huì)。 你搭建舞臺(tái),我唱歌。 重要的是這是誰的舞臺(tái),是誰的表演? 舞臺(tái)再好,沒有好演員,這個(gè)論壇的舞臺(tái)就沒有價(jià)值; 演員再好,沒有好的舞臺(tái),這個(gè)論壇的舞臺(tái)就沒有價(jià)值。 所以,臺(tái)劇最重要的就是臺(tái)劇的融合。
作為一個(gè)年輕的論壇,石鼓山論壇沒有歷史,沒有積累,更沒有包袱。 演講者參與確實(shí)有難度。 誰不珍惜自己的羽毛呢? 沒有多少演講者愿意參加沒有壯觀感的活動(dòng)。
于是《跨越時(shí)空的對(duì)話》出現(xiàn)在紙上,與臺(tái)灣/新加坡的學(xué)者討論醫(yī)學(xué)人文。 這就是場(chǎng)景感。 再次來到鵬程實(shí)驗(yàn)室,就像領(lǐng)導(dǎo)在那里揮手致意的場(chǎng)景,想象一下有關(guān)鵬程高新的新聞。 發(fā)展,一切都按計(jì)劃進(jìn)行。
本次論壇得到了《讓人文照亮醫(yī)學(xué)》作者姚志斌教授的祝福,中華倫理與健康倫理學(xué)執(zhí)行主席李恩昌教授出席。 此外,《中華醫(yī)學(xué)人文雜志》社長(zhǎng)王德也參與其中,參與醫(yī)學(xué)人文作品的制作、評(píng)價(jià)和出版一應(yīng)俱全。
深圳最耀眼的傳奇院長(zhǎng)/市醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)/美國(guó)醫(yī)學(xué)生物工程院院士、中國(guó)敘事醫(yī)學(xué)奠基人蔡志明教授、亞太姑息治療第一人楊曉林教授、香港大學(xué)深圳醫(yī)院全國(guó)示范科室/患者王英偉教授,關(guān)系科創(chuàng)始經(jīng)理賴光強(qiáng)博士,擁有明星云集的講師團(tuán)隊(duì);
中國(guó)傳媒大學(xué)健康傳播研究中心石琳玲教授、山東大學(xué)新聞傳播學(xué)院中組部特聘講師劉月潭教授、傳播與新媒體系江少海教授新加坡國(guó)立大學(xué)。 沒有交流,醫(yī)學(xué)人文就會(huì)缺乏靈魂,導(dǎo)致精英在交流。 他們都在這里,還有什么比這更吸引人的呢?
演講嘉賓邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和安排確實(shí)是論壇最重要的部分。
當(dāng)然,你只滿足于平庸的論壇和會(huì)議安全評(píng)價(jià)論壇,你也許可以忽略上面的演講者。 然而,耶魯大學(xué)公共衛(wèi)生碩士/國(guó)內(nèi)首任患者護(hù)理主任、臺(tái)灣慈濟(jì)出身的周美珠女士卻是全國(guó)十強(qiáng)之一。 社會(huì)工作者/吉林大學(xué)社會(huì)工作系主任劉芳女士、徐靜女士全國(guó)最早合并的大學(xué)吉林大學(xué)第一附屬醫(yī)院門診部主任、護(hù)士長(zhǎng)楊明艷是主辦方南方科技大學(xué)醫(yī)院護(hù)理部主任,該醫(yī)院擁有規(guī)模最大的管理團(tuán)隊(duì)。 將會(huì)議變成國(guó)家級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目。
揚(yáng)聲器也成為論壇設(shè)計(jì)的一部分,雖然有些是可以想象的,但組合起來絕非易事。
醫(yī)學(xué)人文論壇16日中午舉行。 李恩昌教授、王德院長(zhǎng)、劉月潭教授、王英偉教授、蔣少海教授與主持人南方科技大學(xué)第三附屬醫(yī)院副院長(zhǎng)黃智將激情上演一場(chǎng)跨越時(shí)空的對(duì)話。
患者護(hù)理論壇定于17日中午舉行。 王英偉教授、楊曉林教授、陸麗博士、楊明艷主任、劉芳主任以及東道主周美珠部長(zhǎng)將病人護(hù)理臨終關(guān)懷論壇的辯論進(jìn)行到底。
演講嘉賓始終是論壇的核心。 即使沒有現(xiàn)場(chǎng)觀眾,他們的聲音和擊打石鼓的努力也會(huì)長(zhǎng)久地流傳下來。
作為主辦方,最要感謝的是演講嘉賓的熱情參與。 他們來并沒有什么特別的理由。 來的理由只有一個(gè),那就是熱愛,對(duì)醫(yī)學(xué)人文的熱愛,對(duì)關(guān)愛主題的刻骨銘心的投入。 對(duì)醫(yī)學(xué)人文的追求和殷切期望。
有高水平的演講者,必然有高水平的聽眾。 主辦方從未懷疑過,這是前所未有的信心。
3 關(guān)于論壇日程
有了演講者的設(shè)計(jì),整個(gè)日程其實(shí)就安排好了。 但這只是一份內(nèi)容清單、一堆藝術(shù)品、明星的炫耀。 這個(gè)論壇是最費(fèi)腦力的。
論壇采用全無紙化會(huì)議系統(tǒng),并請(qǐng)廣東省衛(wèi)健委新媒體團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持,讓與會(huì)者更好地體會(huì)主辦方的用意。
主辦方還為舞臺(tái)設(shè)計(jì)了全新的舞臺(tái),呈現(xiàn)醫(yī)學(xué)人文相互交織的元素,將現(xiàn)代管弦樂與古典打擊樂、鼓樂表演相結(jié)合,打造不一樣的視聽體驗(yàn)。 主辦方也太辛苦了。
很多會(huì)議論壇都會(huì)利用會(huì)前會(huì)議來豐富內(nèi)容、營(yíng)造氛圍,同時(shí)也是組織觀眾的一種方式。 本次論壇還邀請(qǐng)深圳市醫(yī)療志愿者協(xié)會(huì)舉辦換屆大會(huì),達(dá)到聽眾人數(shù)的疊加效果,毫無違和感。 醫(yī)學(xué)人文的落實(shí),離不開志愿者的忙碌在場(chǎng)。
為期兩天的論壇日程對(duì)于主辦方來說是非常漫長(zhǎng)的。 為期一天的會(huì)議通常很容易組織。 盡管賴博士挑戰(zhàn)了四天論壇和會(huì)議的組織,但兩天的日程安排他也不敢懈怠。
首先是發(fā)生的時(shí)間,這是非常有講究的。
為什么要在周五和周六舉辦呢? 而不是周六和周日,或者周四和周五? 有一個(gè)目的是為了方便參與者參與,但也有一個(gè)不能公開的邏輯,那就是約定俗成。
演講者的時(shí)間安排也很重要。 有的演講者要講較長(zhǎng)的時(shí)間,而有的演講者,比如時(shí)間和空間的聯(lián)系,就不能持續(xù)太久。 影響論壇效果的可控因素很少。
其次,發(fā)生的地點(diǎn)也很重要。
為什么會(huì)場(chǎng)要在醫(yī)院舉行? 除了預(yù)算考慮之外,更重要的是觀眾。 當(dāng)然,醫(yī)院的觀眾是在醫(yī)院里。 醫(yī)院為什么要召開座談會(huì)? 因?yàn)樗枰涣鳌⑴鲎玻枰械膫鞑ズ蛥⑴c。
說話者可能熟悉或不熟悉醫(yī)院環(huán)境。 現(xiàn)代論壇和會(huì)議中,演講者可以在云端,觀眾也可以在云端。 會(huì)議地點(diǎn)的背景與醫(yī)學(xué)有關(guān),當(dāng)然是在醫(yī)院更合適。 這是酒店無法比擬的。
再次發(fā)生事件,這就很關(guān)鍵了。
一個(gè)只按程序辦事的論壇或會(huì)議,即使是跨國(guó)界的演講,也不會(huì)很有趣。 觀眾的參與度非常高。 我們以為觀眾是來學(xué)習(xí)的,其實(shí)不然,觀眾是來欣賞的,觀眾是來盛宴的,觀眾是來發(fā)聲的。
沒有什么比參加/甚至批評(píng)一次會(huì)議更刺激的了安全評(píng)價(jià)論壇,于是兩次跨越時(shí)空的對(duì)話成為了啟發(fā)思考和生活的事件。 更令人興奮的是,觀眾可以參加石鼓山夜話、萬科云城漫步、鵬城實(shí)驗(yàn)室參觀這些院外活動(dòng),并且注明只允許受邀參加。 這看起來很神秘,激發(fā)了參與熱情。 。
數(shù)字化手術(shù)中心、靜態(tài)準(zhǔn)備中心、護(hù)理中心的參觀安排等院內(nèi)活動(dòng)確實(shí)是例行公事,但也是必不可少的。
最后就是會(huì)議團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。 這是保證會(huì)議、論壇順利完成的最重要因素,因此需要主辦方的資金支持和社會(huì)資源的廣泛支持。 這是會(huì)議團(tuán)隊(duì)完成使命最寶貴的資源。
如何準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的論壇會(huì)議,請(qǐng)記住這個(gè)APP:觀眾、演講者、策劃。
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