首先確定英文約請函的關鍵詞，約請信的關鍵詞既包含約請也要包含回復，所以用英文抒發就是，，另外約請也就是約請某靈芝加某活動，所以出席也是關鍵詞，例如joinin，in大連商務英語，takepartin等，最后還有回復的關鍵詞reply，writeback，one’s，那些都是約請信的回復信的關鍵詞，通過這種詞我們可以通過審題判定出書信的類型。

判定出書信的類型以后，不要急于下筆，而應該先清楚寫作的信息要點。對于第一段來說，主要是說明寄信的主要目的，并且在表明目的之前須要謝謝一下對方的約請以表禮貌，然后再給出答復，接不接受約請，所以約請信的回復就有兩種情況：一種是接受對方的約請;一種是不接受對方的約請。我們先來看第一種情況。在第一段給出答復，接受約請以后，第二段須要依照內容寫出關于活動的具體安排，第三段還要再表謝謝，之后表示自己的期盼，希望還能在活動現場盡早看到。這就是約請信的回復信的信息要點。確定了信息要點以后我們要注意在語言上該如何抒發。對于約請信來說，首先第一段就是要表明謝謝約請，之后給出自己的答復：Iwouldliketomytoyouforyourto+內容。Iamverytohavetheto+內容?；騽t是不接受約請的抒發，就是首先還是要表示謝謝，Iwouldliketomytoyouforyour。,Iamthistomytoyou.第二段假如接受的話，就直接說一下去出席活動的時侯自己的具體安排就可以了。

Thekeyofmyareas.Tobeginwith,Iwould+內容,since+內容。,Iwill+內容,+內容。假如去不了出席活動，就要具體解釋緣由，之后解決問題，這就弄成了歉意信了：Tothis,itisto+內容。If,Iwouldhelpyounexttime.最后一段須要再表情感：Onceagain，thankyousomuch/alotforyour.Iamtoyousoon.假如是不接受約請的情況，第三段可以表示謝謝，也可以表示歉意，所以語言就可以寫Onceagain,Ifeelsosorryaboutthis.Iamtoournext./younexttime.

英文約請函

英文約請函的常用句式

1、Iamtoyouto…

我寄信是為了約請您……

2、Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldin…

倘若您出席……那就太好了。

3、Iifyoucancome…

我想曉得您是否能來……

4、Howwouldyouliketojoinusin…?

您想不想來出席我們的……?

5、Wouldyoudropmealinetoletmeknowifyoucancometo…?

您可以寄信告訴我您能夠來……嗎?

6、MyandIwouldfeelmuchifyoucouldcome.

倘若您能來，我們全家將不勝榮幸。

7、Ihopeyoucanmakeit.

我真心希望您能來。

8、Wewouldbetoyour.

我們期盼著您的到來。

9、Iwouldliketomeetyouthereandletmeknowyoursoon.

我希望能在哪里看到您，請早點告訴我您的決定。

10、Wewouldbeverygladtoyouasantoour/to…

很高興約請您作為專家到我們中學……。

通過以上的內容，我們早已了解了商務德語約請函的寫法了，在寫商務德語約請函回復信的時侯大連商務英語，也可以參考前面的方式去做，具體的可以咨詢上海百家托福小百老師。