摘要：筆者拜讀了《會計檔案管理方法》，《辦法》中對財會檔案保管時限和過期財會檔案鑒別收繳的工作做出了更為詳盡的規(guī)定。過期財會檔案鑒別與收繳工作比較復雜，當中對業(yè)務能力、程序能力和新政能力提出了更高的要求，不少單位都不敢輕易收繳屆滿財會檔案。筆者通過剖析屆滿財會檔案鑒別與收繳工作中存在的主要問題，說說自己的建議，希望對企業(yè)在相關(guān)工作上起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞：財會檔案;屆滿;鑒別收繳

財會檔案的范圍只是比較廣泛的，比如我們平常所說的財會收據(jù)、會計報表和財會憑證等財會核算資料，其中他們都有一個共同的作用，就是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務做出反應并記錄，成為一項重要的經(jīng)濟業(yè)務證據(jù)。當前，大部份企業(yè)都對財會檔案的管理造成了足夠的注重，竭力做好搜集、整理、編目等等，并且對于鑒別收繳工作一直沒有挺好地落實到位。針對企業(yè)在屆滿財會檔案鑒別收繳上存在的問題，國家相關(guān)部委也頒布了《會計檔案管理方法》，強化對不同種類財會檔案的保管及鑒別收繳的管理，并且該項工作牽涉的工作量較大2023會計檔案銷毀，業(yè)務性和程序性就引起了不少企業(yè)自設(shè)立以來都沒有進行過一次鑒別收繳工作。不少企業(yè)的過期財會檔案數(shù)委比較差，居于廠房較大空間的同時，也耗費了人力和物力，因此，筆者覺得，將屆滿財會檔案鑒別收繳工作納入企業(yè)重點工作，尤為重要。

一、期滿財會檔案鑒別收繳工作中存在的問題

（一）風險性影響屆滿財會檔案鑒別收繳工作

在《檔案法》中，有明晰的規(guī)定：“損毀、丟失或則私自做出國家所有檔案收繳行為的”要附上民事責任。因此，對于未到期的財會檔案或則是那已然到期而且依然具備使用價值的財會檔案進行收繳，也須要對相關(guān)領(lǐng)導或則部委追究法律責任。對于到期財會檔案的鑒別無法做到百分百精確，出于審慎性的病因，領(lǐng)導會選用保守的做法，也就是從長保管或則延后保管。除此此外，《會計檔案管理班中》并沒有對不收繳過期財會檔案的行為做出相關(guān)的追究責任規(guī)定，然而，領(lǐng)導會形成趨利的心理，對屆滿財會檔案不進行收繳。

（二）沒有對檔案工作經(jīng)濟效益意識造成注重

綜合研究財會檔案的管理開銷，主要費用形成在空間和人力管理方面，這么如果不對屆滿財會檔案進行處理的話，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益來說，是相當不實惠的。在當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務來往不斷提高，其財會檔案的人數(shù)也逐漸提高，檔案的庫存容量也越來越緊張。針對財會檔案數(shù)目不斷提高和企業(yè)對其保存能力之間存在的一系列問題，本文建議最重要的方式就是將檔案管理與企業(yè)經(jīng)濟效益密切結(jié)合在一起。因而，對財會檔案進行鑒別的時侯，還要重點考慮的是財會檔案的使用價值與檔案保存費用之間比重。并且考慮這些檔案值不值得保存，保存的時間是多長。

二、對屆滿財會檔案鑒別收繳工作的建議

（一）轉(zhuǎn)變過去落后的理念

就實際工作來說，我們要轉(zhuǎn)變過去落后的理念，大膽創(chuàng)新，集合企業(yè)經(jīng)濟效益來剖析財會檔案鑒別收繳工作。之所以要對檔案進行保管，為的就是借助檔案，而保管和運用檔案的最終目的就是為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益，假如財會檔案與企業(yè)的發(fā)展需求不相適應，這么對檔案進行保存則會導致悲觀的影響。尤其在當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，只是注重社會效益而舍棄經(jīng)濟效益的理念與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展雖然不相適應，因此，要積極展開對屆滿財會檔案的管理工作，館藏優(yōu)化2023會計檔案銷毀，實現(xiàn)增效。

（二）建立相關(guān)體制的建設(shè)

加強企業(yè)在屆滿財會檔案鑒別收繳方面的法律法規(guī)，利用機制來指導實踐工作。對于檔案部委來說，要對工作規(guī)范和工作標準造成足夠的注重，將屆滿財會檔案鑒別收繳工作與企業(yè)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營方向聯(lián)系上去，并落實到位，從根本上規(guī)范屆滿財會檔案鑒別收繳。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制機制加入檔案鑒別工作

筆者覺得通過將檔案鑒別工作列入到稽核機制中，除此此外，還必須每年依照稽核步驟對屆滿財會檔案進行定期檢測，一經(jīng)鑒別，可以采取收繳的舉措。可見，對于屆滿財會檔案鑒別收繳工作并不是可以忽略的工作。各個環(huán)節(jié)中的人員工作職責也應該有所明晰，承當自己的權(quán)力和義務，憑借合理化和科學化的管理，將有或許形成的風險降至最低。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)檔案管理工作中有一項重要內(nèi)容就是對屆滿財會檔案進行鑒別收繳，可以專門設(shè)定一個專職負責屆滿財會檔案鑒別收繳工作的部委，強化留存和收繳問題的處理，讓企業(yè)才能充分將這項工作監(jiān)督到位，成為一項日常工作，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理的療效。筆者建議要從企業(yè)管理戰(zhàn)略的層面上來完成這項工作，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟效益剖析，轉(zhuǎn)變之后落后的理念，加強對企業(yè)屆滿財會檔案鑒別收繳工作管理的力度，從根本上來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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（作者單位：上海中學附屬第二附院）