第1章
一年前,我憧憬著盡快完成畢業實習,步入社會。 我想這樣我就不用每天面對課本了,不用每天看書,為考試題而煩惱。 我可以告別簡單重復的校園,豐富多彩的生活在等待著我們。 ! 肯定會更加輕松有趣,但是現在實際練習了之后,我深深的意識到,它并沒有想象中的那么美好。 現實社會比校園生活復雜得多。 正是因為比較,我才覺得校園是那么美麗,同學之間的友誼是那么可貴,學習生活是那么令人難忘! 到了工作崗位才發現自己的知識是多么的少。 與人相處時我也很茫然。 我不太擅長完成老板和同事布置的任務,所以我一直在邊走邊學。 我覺得自己不知道的事情太多了,由此感到一種很大的緊迫感。
實習期間,我主要負責辦公室文秘工作。 在這個過程中,我采用了看、問、學等方法。 首先,我跟著師傅看師傅做了什么,有時間就模仿。 當我遇到問題時,我及時向師傅請教。 回來咨詢一下工作中遇到的困難。 利用相關材料補充知識和學習,初步了解了公司秘書工作的基本流程,拓展了所學的專業知識。 為今后正常工作的開展奠定了一定的基礎。 從個人角度來看,嚴謹的工作態度、專業知識對工作的重要性以及良好的人際關系都會影響我們的職業生涯。 這些都是我在學校學習期間從未接觸過的方面,所以我首先在報告中描述一下我在實習期間積累的這方面的知識和經驗。
第二,之前和之后。 秘書是領導的幕僚助理,主要職責是為領導服務。 為此,需要做到前后協調統一。 所謂超前,是指領導相關工作必須提前考慮、提前完成,留有一定的提前量。 這包括兩個方面:一是領導交辦的工作必須在領導規定的時間之前完成,給領導一個緩沖時間; 其次,領導尚未布置但根據自己的判斷即將進行的工作必須提前計劃好。 我要走在領導的前面,走在領導的前面。
第三,內外兼修。 由于秘書往往與領導關系非常密切,他們不僅直接參與領導的很多方面決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。 因此,秘書在從事公共活動時,一定要注意內外的區分,知道什么該說、什么不該說,不能為了嘩眾取寵或一時利益而肆無忌憚地說些什么。 。 這樣,不僅會泄露一些工作秘密,還可能損害你的形象,對你的工作和你自己都不利。 4. 秘書應該是一名優秀的公關人員
我們知道,秘書的職責就是協助老板做好工作。 在公司,我們要始終保持活力,以充沛的精力和信心迎接各種挑戰。 堅決反對優柔寡斷、拖拖拉拉的工作作風。 即使是日常的機械工作也要一絲不茍、認真負責。 我們每天都要努力塑造良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致地工作。
無論你在哪個部門工作,人際關系都非常重要。 秘書每天要與老板、同事、客人、下屬等接觸、打交道。 因此,他們必須樂于工作、尊重他人,以優雅的舉止和高品質的修養創造良好的人際關系,增強公司內部的團結,提高公司的外部形象。 圖像。 從這個意義上來說,秘書應該是一個非常優秀的公關人員。
在一些公司,秘書還兼任接待員。 客戶對公司的第一印象往往是通過秘書的接待來獲得的。 因此,他們的衣著、儀表、舉止直接關系到公司的形象。 即使不做接待員,秘書也難免要接觸公司內外的各種人,所以個人形象非常重要。 衣著整潔得體,不濃妝艷抹,衣服鞋帽要干凈,頭發要梳理整齊,儀態要自然大方,態度要和藹可親,任何時候都要表現出優雅的談吐和風度。 我的工作不多,只是接聽電話、打印文件、收發傳真等。在做這項工作時,我也會遇到一些問題! 我不知道該如何處理。 當我遇到這種情況時,確實造成了我一開始工作中的一定程度的被動,因為我想向領導請教但又怕他們認為我很麻煩。 但后來我意識到,這樣下去是不可能的。 同時,我開始明白,不恥于問問題不僅要在學習中做到,更要在工作中做到; 于是我大膽地向領導和同事請教。 通過他們的指導,我的工作方法和方法有了很大的改進。 所學到的專業知識能夠靈活運用到實際工作中,順利完成各項工作任務。 我也學會了如何對待別人。
實習讓我深刻體會到:打好基礎很重要; 因為基礎知識是工作的前提。
2、實際工作與書本知識有一定距離,工作中需要不斷學習。 即使你畢業后從事的工作與你所學的專業相對應,你在工作中仍然會遇到很多不屬于你專業知識的新知識。 因此,要想勝任工作,就必須在工作中學習,通過不斷的學習獲得新的知識。 。
3、有奮斗精神。 人生的道路有坎坷,就像一場體育比賽,有快樂,也有挫折。 要想經受住考驗,就需要不斷的努力。
畢業實習的結束,意味著大學生活也將結束。 在此,我非常感謝學校和實習單位給我實習的機會。 通過實習,我可以清楚地看到自己需要什么,同時,我可以學到很多工作和社會經驗,這對我以后步入社會、謀生會有很好的參考和幫助。 今后,我將帶著這些寶貴的經驗,在人生的征程上勇敢前行,迎接時代的挑戰。
第2章
為期一個月的畢業實習結束了。 實習期間,我增長了知識,拓展了視野。 通過工作實踐,我對專業知識和技能操作有了更深的掌握,積累了寶貴的知識和經驗。 現將我實習的相關情況匯報如下:
一、實習單位及實習目的
在省廳某行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。
實習目的:提高辦公自動化實際操作能力文秘專業知識,鞏固文秘專業知識,豐富實際工作和社會經驗,將所學知識運用到實際工作中。 秘書實習報告。
二、實習主要內容
保密文件分類、會議組織、資料整理、檔案管理、來訪接待、聯絡協調等日常秘書事務和管理。 此外,更加注重辦公自動化的應用和運行。
1、保密文件分類是機構溝通信息、更好實現管理目標的基本手段。 這是秘書工作者的共同任務,也是秘書必須具備的基本能力之一。
實習第一天就是進入機要室,加強了我對公文的分類能力。 單位里主要有會議、活動通知、通知、會議紀要等一些常見的公文。 在這個過程中,我通過對公文的整理、分類和閱讀發現,公文的語言是經過反復推敲和修改的,力求達到篇幅短小、行文簡潔、內涵清晰、行文流暢的要求。 在機要室的兩周學習使我能夠更加熟練地使用公文語言,相信也有助于提高我的公文寫作能力。 秘書實習報告。
2、會議管理。 實習階段,我參加的主要會議工作是聽從領導安排,認真籌備全國林業棚戶區改造視頻電話辦公會議。 合理安排會議地點,及時通知參會人員,保存會議記錄。 我還認真研究了領導對重要會議的會議記錄分發,使會議精神和要旨及時傳達到各部門。 同時,我們對分發給各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效地進行。
3. 資料準備。 在單位實習期間,我參與了編輯和信息報道工作。 信息工作是秘書執行職能任務的常用手段。 秘書協助領導、處理事務等,都是在獲取、處理和利用信息。 通過學習、與部門同事和諧溝通等有效方式,我掌握了信息寫作的能力。 信息工作需要效率。 我虛心向資深員工學習如何識別和獲取有價值的信息,以提高我使用功能性信息的能力。
4、檔案管理。 在檔案館學習的過程中。 我發現檔案不再被視為靜態的物體,而是被視為動態的虛擬概念; 它們不是人類社會的被動產物文秘專業知識,而是人或組織社會活動的主動表現; 檔案不是在一個穩定的、垂直的系統中產生的,而是由現代網絡系統中的動態平衡系統產生的。 檔案工作也更多地是一種協作的工作方式。
5、辦公自動化操作。 如今,辦公自動化已成為上班族必備的素質。 我更注重自動化方面的培訓。 目前,我已經能夠熟練操作計算機進行信息傳輸、檢索信息、編輯稿件等。通過實際操作,我發現單純使用word、excel、inter等辦公軟件已經不能滿足要求了。的辦公自動化。 oa等內部辦公系統的使用,有效提高了我們的工作效率。
3、實習期間對專業工作的了解
1、必須具備成為一名合格秘書所必需的基礎知識、專業知識和其他知識
現代秘書應該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書具備各方面的能力和知識。 秘書除了具備語言表達、信息處理、會議接待等基本素質外,還必須了解工作所涉及的經濟、政治、歷史等領域。
2、注重工作藝術性,優化秘書隊伍
秘書人員必須崗位明確,忠誠職責,善于合作,懂得工作,理順與領導、同事和群眾的關系,做好服務。 我們既要尊重領導、熱愛領導、履行職責,又要相互支持、配合,團結友愛同事。 只有團結的團隊才能提高工作效率。 同時,秘書組的每一位成員都應不斷提高自身修養和能力,更新知識,使團隊在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。
三、秘書工作的思想修養和工作作風
一名合格的書記必須具有良好的思想修養和工作作風,對黨和人民負責,密切聯系群眾。 我們必須謙虛謹慎、實事求是、勤勉細致、敏捷能干、具有創新精神。
4、實習經歷
通過實習,我對秘書工作有了更深入的了解。 一個月的實習讓我學到了很多知識。 在強化專業知識和技能的同時,還增加了社會實踐。 作為新時代的秘書,必須不斷提高專業知識和技能,注重各方面能力和素質的培養。 認真學習貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作安排,增強表達、服務、應對、社交、辦公自動化等操作能力。 努力提高自身素質,成為一名合格的秘書人員。
這次畢業實習的經歷讓我受益匪淺。 在實踐中了解社會,把日常生活中學到的知識運用到工作實踐中,鍛煉了自己,為今后的工作打下了堅實的基礎。 同時感謝省部門為我提供的實習崗位; 還要感謝實習期間所有幫助過我的領導和同事。
第3章
青春如歲月,歲月如流水,轉瞬即逝。 短暫的實習生活在忙碌和瑣碎中悄然過去。 回想那些日子,在我的腦海里留下了深深的印記。 實習過程中雖然有痛苦、有疲憊、有彷徨、有失落,但大部分都是快樂的。
學院給我們提供的實習課程是我們鍛煉自我的好機會。 在這半年的實習中,我學到了很多在學校學不到的東西,也提高了自己的動手能力。 我還結識了許多真誠的朋友和對我友善的同事。 現將我的實習經歷總結如下。
1.學習階段
2019年x月x日,我懷著美好的期望來到xx辦公室,開始了我的實習生活。 實習期間,我感觸良多。 在領導的關心和同事的幫助下,我順利地完成了實習。 通過這次實習課程,像家一樣的工作環境讓我很快融入了集體,使我成為一個自立、自立、自信的辦公室秘書。
剛到辦公室的時候,我感覺很陌生。 一個原因是我剛換了一個新環境,自己從來沒有接觸過這個行業。 我不知道如何開始這份工作。 與同事溝通很困難。 沒有時間放手。 因此,我實習第一周的主要任務就是適應現在的工作環境,理清同事之間的關系,同時了解我們單位的一些工作性質及其相關技能要求。
我的主要工作是辦公室秘書工作。 在這個過程中,我通過看、問、學等方法,初步了解了政府文秘工作中的具體業務知識。
主要起到上級向下級下發信息、下級信息上傳的樞紐作用; 協調領導機關和領導同志準備會議、處理文件,發揮協助作用; 起草文件、處理信息、開展調查研究,使領導及時掌握四個重要情況,發揮參謀作用。 辦公室工作的主要職能是,一是處理事務,二是充當顧問。 服務內容包括處理文書、會議、書信、機要交通、電話、值班等工作。
2. 實踐階段
辦公室的辦公用品主要有電腦2臺、電話 部、傳真機1臺、打印機1臺、復印機1臺。 從一開始我就熟悉了各種工具的具體使用方法以及常用物品的位置。 ,好在之前接觸過一些,上手并不難,可以很快幫助同事完成一些簡單的工作。
由于我是年底到辦公室的,恰逢年終總結和績效考核,辦公室的同事們都很忙碌。 然后我有兩個見解。 第一個見解是,公司越忙,適應的速度就越快,學習的速度也就越快、越多。 第二個感悟是,加班,尤其是熬夜加班,是培養同事友誼的快捷方式。
這個辦公室里,各部門、全鄉的人來來往往。 我首先意識到我必須承認其他部門的同事,即整個政府的每個人。 后來我發現這還不夠。 我至少必須認出每個人。 兩個村委會成員。 參加學生會的感覺就像回到了大一的時候。 學生會的首要任務就是認識老師和學長,并在例會上隨機抽查我們。 這時,我似乎明白了老師和學長們的良苦用心。 ,并心存感激。
有了第一次的經驗,第二次我當然不會如此手足無措。 同事和領導都很關心。 知道我是新實習生,他們就會主動把我介紹給來辦公室的人,告訴我該怎么做。 當我有不懂的地方問他們時,他們都很耐心地回答我。 隨著時間的推移,我逐漸熟悉了這份工作。
非常感謝他們在工作中的相互理解和幫助。 大家相處得很好,沒有任何隔閡。 有幾次我要回學校辦點事,我就向老板請了幾個小時的假。 老板很貼心,直接給我放了假。 這時,我感到很幸福; 我遇到了一位很容易交談的領導。 所以,我覺得我現在的工作還是不錯的,最重要的是我身邊的同事都很好。 我心里沒有多余的或不必要的壓力,我可以很好地工作和學習。
XX辦公室作為黨委、政府的日常辦事機構,負責服務大局、協調各方。 工作量大、涉及面廣,需要秘書加強學習,不斷提高能力。 主要有五點:
1. 提高語言表達能力
2. 提高書面寫作能力
3.提高實踐研究能力 4.提高綜合協調能力
4、提高員工服務能力
“苦難會告訴你人生,實踐會讓你成才。” 要努力把工作熱情與實事求是、科學態度、艱苦奮斗有機結合起來。 我們要從小事做起,從點滴做起,從基礎工作做起。 我們要腳踏實地,專心工作,積累經驗英語作文,在實踐中成長。 培養人才,提高能力。
針對秘書職位的特點,遇到挫折時,不妨調整心態,緩解壓力,面對挫折。 古人云:“天賦予人重任,必先勞其心志,勞其筋骨,餓其體膚,耗其體質。其行則惑其行,增強其功業。”不會。”
學會安慰自己,能夠容忍挫折,心胸開闊,樂觀向上,努力奮斗。 他善于化壓力為動力,改變內心壓抑的狀態,從而放松身心,再次爭取成功,著眼未來。
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