中小學生學籍管理常見問答

1. 作為學生家長，關(guān)于學籍我們應(yīng)該注意什么？

學生身份是指孩子作為某所學校的學生的身份。 學籍檔案是記錄學生求學和成長過程的重要載體。 學籍管理是指學校和各級有關(guān)教育行政部門依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，對學生從入學到畢業(yè)的學籍進行管理的行為。 它是學校管理的重要組成部分。 教育部建設(shè)了全國聯(lián)網(wǎng)的中小學學籍信息管理系統(tǒng)，各類學籍業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)管理。

擁有學生身份是每個學生都應(yīng)該擁有的權(quán)利。 在認可學校學習的學生具有學生身份。 重新入學或轉(zhuǎn)學后，家長應(yīng)及時到學生所在學校確認學生學籍是否已成立或轉(zhuǎn)學，以及學生的“注冊是否一致”。 “學籍分離”等問題可能導致學生無法辦理與學籍相關(guān)的各種管理服務(wù)，甚至影響升學。 學生離校時，家長應(yīng)及時告知原就讀學校學生的去向，以便原就讀學校協(xié)助辦理相應(yīng)的學籍管理服務(wù)。 此外，家長還應(yīng)檢查學生的學籍信息，確保其準確。

2、學生入學或轉(zhuǎn)學時，當?shù)亟逃块T是否可以以學籍作為入學門檻或條件？

學籍的主要作用是記錄，是學生入學的結(jié)果，不是入學和轉(zhuǎn)學的前提條件。 轉(zhuǎn)移學籍或創(chuàng)建新學籍是入學的后處理程序。 教育行政部門、學校不得將學生是否具有學籍或者學籍是否已轉(zhuǎn)入接收地作為確定入學資格的必要條件全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，不得以學籍問題拒絕入學。 接受學生。

3、學生入學后如何辦理學籍手續(xù)？

學生入學并已具備學籍后，接收學校應(yīng)通過國家學籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)移學生學籍，實現(xiàn)“學籍統(tǒng)一”； 如果學生沒有學生身份，則應(yīng)為該學生創(chuàng)建新的學生身份并進行重復檢查流程。 如遇到學籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸故障等特殊情況，學校可首先通過線下流程辦理轉(zhuǎn)學等服務(wù)。 線下流程完成后，可作為連續(xù)學籍的計算點，該學生應(yīng)被視為在讀學生。 在校享受作為學生的福利（如參加考試以及當?shù)亟逃姓块T和學校組織的各種活動），然后通過學籍系統(tǒng)完成電子學籍檔案的轉(zhuǎn)移。 以學籍系統(tǒng)記錄的信息為準。

4. 更新學籍信息有什么要求？

學生身份信息是維護學生權(quán)益的基礎(chǔ)。 更新學籍信息是保證學籍信息準確性的必然要求。 《教育部辦公廳關(guān)于加快問題學生學籍處理建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知》（教濟一廳〔2015〕2號）要求各地學校加強宣傳監(jiān)督，結(jié)合當?shù)貙嶋H，建立常態(tài)化工作機制。 每學期檢查一次學籍信息變動情況。 學生家長有義務(wù)將學生家庭住址、聯(lián)系電話等信息發(fā)生變化及時告知班主任。班主任將學生信息發(fā)生變化通知學校學籍管理員，并在學年系統(tǒng)中更新。及時地。

5. 學號有幾種類型？

學籍號是學籍信息的核心要素。 學號是根據(jù)學生居民身份證號碼生成的。 每個人都有一個號碼，該號碼伴隨學生整個學習生涯，原則上終身不變。 學生學號分為三種：以“G”開頭的正式學號、以“L”開頭的臨時學號、以“J”開頭的學號。 比較常見的是以“G”開頭的正式學號和以“L”開頭的臨時學號。

正式學號為“G”的學生：臨時學號為“L”的學生，經(jīng)全國重復核對并與國家基本人口信息庫比對后，分配為“G”字樣的正式學號。 每年春季學期開學后，都會通過學籍系統(tǒng)發(fā)放。 以“G”為前綴的正式學生學號為“G+身份證號”，但在學生證號變更等特殊情況下，兩者可能會有所不同。

以“L”為前綴的臨時學生學號：學生首次注冊后，將分配一個以“L”為前綴的臨時學生學號。 以“L”為前綴的學號是根據(jù)身份證號編碼規(guī)則生成的。 與身份證號碼類似，但與身份證號碼沒有對應(yīng)關(guān)系。 以“L”為前綴的臨時學生學號是學生在獲得正式學生學號之前辦理各項業(yè)務(wù)的依據(jù)。 辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時與正式學號具有同等效力。 各地學校在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，對持有臨時學號的學生一視同仁。

以“J”為前綴的學生學號是為沒有公民身份證號碼或無法獲取原公民身份證號碼的學生設(shè)計的。 編碼規(guī)則與ID號相同。 學生獲得身份證號后，可以申請將學號變更為以“G”為前綴的正式學號，但保留原始記錄。

6. 以“G”為前綴的正式學生學號是否始終與身份證號碼一致？

以“G”為前綴的正式學號是根據(jù)身份證號生成的，所以一般情況下兩者應(yīng)該一致。 只有以后學號發(fā)生變化才會出現(xiàn)不一致的情況。 不一致不會影響學生辦理任何業(yè)務(wù)，無特殊原因無需申請修改正式學生學號。 特殊情況如需修改“G”前綴的正式學號，需重新申請并按申請流程辦理。

7、獲得以“G”為前綴的正式學號后，里面的關(guān)鍵信息可以修改嗎？

以“G”為前綴的學生學號具有權(quán)威性。 對于已獲得以“G”開頭的正式學生注冊號的學生，其學生注冊號不能輕易修改。 如因戶籍關(guān)鍵信息發(fā)生變更，確需修改“姓名”、“身份證號碼”兩項關(guān)鍵信息的，須辦理相關(guān)手續(xù)。 變更時，學校學籍管理人員應(yīng)將戶口簿照片或掃描件等相關(guān)證明材料上傳學籍系統(tǒng)。 縣級學生注冊部門審核后報送中央數(shù)據(jù)庫進行全國重復核對和身份比對。 如果沒有問題的話，就可以進行修改了。 學籍修改的歷史信息將與學籍一起永久保留。

8. 獲得的以“G”為前綴的正式學號可以刪除嗎？

“G”開頭的正式學號原則上不允許刪除。 以“G”為前綴的官方學號，經(jīng)過國家抄襲核查、與國家基本人口信息庫比對等一系列嚴格檢驗，是學生身份的權(quán)威標識。 確需刪除該學籍的全國中小學生學籍管理系統(tǒng)，省級教育行政部門應(yīng)當將證明材料報教育部審核后予以刪除。

9、畢業(yè)后轉(zhuǎn)學、跨省學習的辦理時間要求是多少？

為辦理畢業(yè)、畢業(yè)、升級，學籍系統(tǒng)將于每年7月15日0:00至8月14日24:00暫停開通轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)。 它可以在其他時間啟動。 7月15日0點前發(fā)起的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)可以繼續(xù)申請。

畢業(yè)后跨省留學新業(yè)務(wù)上線時間限于8月15日0:00至12月14日24:00、3月1日0:00至5月31日24:00。

需要說明的是，在國家規(guī)定的統(tǒng)一期限內(nèi)，各省份還根據(jù)自身實際情況規(guī)定了畢業(yè)后轉(zhuǎn)學、跨省學習的期限。 在此情況下，以省級規(guī)定為準。

10、具有“出國”、“其他原因退學”、“退學”、“開除”身份的學生可以申請跨省轉(zhuǎn)學嗎？

為了方便群眾，學籍制度不僅允許在校學生（休學除外）跨省轉(zhuǎn)學就讀，還允許處于“出國”、“休學”身份的學生。以其他方式退學”、“退學”、“開除”等辦理此類業(yè)務(wù)。 轉(zhuǎn)學完成后，學籍保持不變，轉(zhuǎn)學完成并辦妥相關(guān)手續(xù)后，即成為在校學生。

需要注意的是，“停學”的學生必須先到原學校辦理復學手續(xù)，然后才能辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

11. 轉(zhuǎn)學時家長需要提供哪些證明材料？

通過學籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學時，家長需要向轉(zhuǎn)學學校提供學生基本信息表以及說明轉(zhuǎn)學原因的證明文件。 其中，學生基本信息表可由轉(zhuǎn)學學校通過學籍系統(tǒng)打印，證明學生學籍信息的真實性； 轉(zhuǎn)學原因證明文件是由家長簽署的學生轉(zhuǎn)學原因的聲明。

各地學校不應(yīng)再要求家長（學生）提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表。 因為在學籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)流程時英語作文網(wǎng)，已經(jīng)設(shè)置了學校和區(qū)縣教育行政部門負責人的審核環(huán)節(jié)，相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批。 因此，除了因系統(tǒng)故障需要線下辦理外，不應(yīng)要求學生家長提供紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表。

12、畢業(yè)后跨省留學需要注意什么？

為保護學生合法權(quán)益，減少跨省間商業(yè)糾紛，轉(zhuǎn)入省內(nèi)的學生及學生家長應(yīng)注意以下事項：

學生跨省流動是客觀存在的，必須加以規(guī)范和引導。 明確跨省學生轉(zhuǎn)學升學的條件和程序，指導區(qū)（縣）教育行政部門和學校做好畢業(yè)后跨省升學的辦理和審核。 入學和升學條件不得違反國家招生總體政策，不得利用學籍制度掠奪或者變相掠奪學生。

轉(zhuǎn)入省份必須及時辦理其他省份同意受理的申請，不得以接收省份可能違規(guī)招生或者學生成績不符合接收省份要求為由拒絕申請。

學生家長應(yīng)提前了解并遵守相關(guān)省份的招生管理要求。 避免不必要的跨省商務(wù)糾紛。

13、畢業(yè)生誤轉(zhuǎn)學籍怎么辦？

原則上，已在校學生注冊下一階段入學后，學校方可轉(zhuǎn)學籍，重新成為在校學生。 對于誤轉(zhuǎn)學籍的學生，學籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負責”的原則增加回滾功能，允許區(qū)（縣）學籍管理部門將誤轉(zhuǎn)學籍的學生退回到學校。畢業(yè)后六個月內(nèi)取得研究生身份，然后由學生實際錄取的學校為其轉(zhuǎn)學籍。

1. 湖南省中小學學籍管理系統(tǒng)登錄門戶： 2. 湖南省中小學學籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登錄門戶： 3. 湖南省中小學學籍管理系統(tǒng)： 4. 湖南省中小學學籍管理系統(tǒng)學籍查詢服務(wù)門戶地址 5.湖南省中小學生學籍管理系統(tǒng)查詢系統(tǒng)： 6.湖南省中小學生學籍管理查詢系統(tǒng)及學籍號碼查詢 7.湖南省中小學生學籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)站登錄門戶（官網(wǎng)）2021年 8.《湖南省中小學學生學籍管理辦法》全文 9.《湖南省中小學學生學籍管理辦法》省實施全文中小學生學籍管理規(guī)定

14.小學新生入學政策的年齡要求是多少？

《義務(wù)教育法》沒有明確規(guī)定六周歲以下兒童是否必須上學。 根據(jù)各自確定的義務(wù)教育管理制度，學生入學政策年齡的具體日期由各省根據(jù)實際情況確定。

全國中小學學籍信息管理系統(tǒng)提供錄取期限控制功能，由省級學籍管理部門制定。

15.學生家長如何反映學籍相關(guān)問題？

教育部印發(fā)《教育部辦公廳關(guān)于建立健全處理中小學生學籍管理問題群體性投訴工作機制的通知》（交濟一號廳函[2014]50號），建立群眾性投訴處理工作機制，分級妥善處理。 公眾關(guān)心的學籍問題。 省內(nèi)城市之間的轉(zhuǎn)賬和業(yè)務(wù)辦理必須由省級辦理。 涉及市內(nèi)縣的業(yè)務(wù)，必須由市級辦理，并公布辦理方式和電話。 涉及縣內(nèi)學校的業(yè)務(wù)，必須由縣級辦理，并公布辦理方式和電話。 業(yè)務(wù)僅涉及一所學校的，必須由學校或者縣級辦理，并公布辦理方式和電話。 只有涉及省際事務(wù)的，才需要報送教育部協(xié)調(diào)。