（2）外方約請信應(yīng)為無條件約請信，但以下條件除外：

①在申請人取得國家留學(xué)基金捐助后方可生效。；

②應(yīng)屆碩士生申請博士后時，要求提供碩士研究生文憑、學(xué)位證書后方可生效。

對約請信不符合上述要求的，材料初審不予通過。

4.英語水平證明掃描件

申請人應(yīng)按所報送項目有關(guān)英語水平要求遞交相應(yīng)的有效英語水平證明掃描件，若無，則英語水平應(yīng)填寫未達(dá)標(biāo)。

申請時英語水平未達(dá)標(biāo)但所在單位重點推薦者，亦需提供可以反映其英語水平的英語考試成績證明，如德語四級/六級考試成績單、往年指定輪訓(xùn)部相關(guān)葡語輪訓(xùn)的畢業(yè)證書、往年WSK/TOEFL/IELTS等各種英語考試成績單掃描件。

5.職稱證書、最高文憑、學(xué)位證書掃描件

（1）在職申請人：應(yīng)提供所持有的最高職稱、最高文憑、學(xué)位證書的掃描件。最高文憑及學(xué)位證書掃描件可使用學(xué)信網(wǎng)《教育部文憑證書電子注冊備案表》或檔案經(jīng)理部委出示的證明代替。

（2）應(yīng)屆碩士結(jié)業(yè)生（未能榮獲碩士學(xué)位的）：應(yīng)提供所持有的最高職稱（如無可不遞交）、最高文憑、學(xué)位證書的掃描件，及在讀小學(xué)出具的教授學(xué)籍證明（應(yīng)明晰于2022年結(jié)業(yè)）。

6.得獎證書掃描件

應(yīng)是與申請國家留學(xué)基金捐助相關(guān)的、獲獎級別最高、日期最新的獎勵（原則上應(yīng)是5年內(nèi)榮獲的）。得獎證書掃描件不得少于5頁（含）。如無，可不遞交。

7.外方合作者簡歷

主要包括美國合作者的教育、學(xué)術(shù)背景；現(xiàn)在從事科研項目及近5年外科研、論文發(fā)表狀況；在美國知名學(xué)術(shù)機構(gòu)任職狀況等，原則上不少于一頁。美國合作者簡歷應(yīng)由其本人提供并簽字。

8.項目要求遞交的其他材料

（1）在研材料：申請人主持或參與國家級、省廳級及所在單位科研項目和課題研究等的相關(guān)證明材料。上傳的在研證明為有關(guān)立項文件（限3頁），或由所在單位科研部委出示或簽章確認(rèn)的在研項目（課題）相關(guān)證明材料。

（2）論文首頁：論文首頁掃描件。即便申請的詳細(xì)出國留學(xué)項目要求提供，申請人所發(fā)表論文、承擔(dān)科研項目書、科研項目初驗結(jié)果認(rèn)定書等謝絕放到申請材料。

（3）申請初級研究專家所需材料：申請初級研究專家人員應(yīng)提供符合初級研究專家報送條件的證明材料，如“雙一流”學(xué)科建設(shè)/國家級重點教學(xué)或科研項目/廳級（含）以上教學(xué)或科研平臺主要負(fù)責(zé)人、部級（含）以上教學(xué)或科研獎勵金獎榮獲者等支撐材料或證明材料掃描件。

9.《單位推薦意見表》

單位推薦意見表在申請人完成網(wǎng)上補報內(nèi)容復(fù)印申請表時由網(wǎng)上報考系統(tǒng)手動生成（在網(wǎng)上補報階段此表不能顯示）。

推薦意見表應(yīng)由任職單位負(fù)責(zé)國家公派出國留學(xué)工作的經(jīng)理部委填寫；應(yīng)屆碩士結(jié)業(yè)生推薦意見表應(yīng)由正式入職或已入職單位負(fù)責(zé)國家公派出國留學(xué)工作的經(jīng)理部委填寫。

推薦意見表應(yīng)在仔細(xì)確認(rèn)表中列明的單位的責(zé)任與義務(wù)且無異議后，再針對每個申請人填寫內(nèi)容，由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位私章后生效。如單位為司副處以下單位，則須由司副處經(jīng)理單位在“上級經(jīng)理部委初審意見”欄提出初審意見,并由負(fù)責(zé)人簽字加蓋單位私章。

對曾享受國家留學(xué)基金捐助出國、回國滿2年但不滿5年的申請人2023教育部雅思報名官網(wǎng)，推薦單位應(yīng)進行重點推薦。單位須在《單位推薦意見表》“所在單位對被推薦人出國留學(xué)申請的詳細(xì)意見”欄勾選“優(yōu)先推薦”，并在單位推薦意見欄中填寫重點推薦理由。

注:凡來自有關(guān)院校的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由兩校國家留學(xué)基金申請受理工作經(jīng)理部委負(fù)責(zé)鍵入網(wǎng)上報考系統(tǒng)；來自其他單位的申請人，其《單位推薦意見表》的電子信息由國家留學(xué)基金申請受理單位負(fù)責(zé)鍵入網(wǎng)上報考系統(tǒng)。（各受理單位名稱及受理范圍參看國家留學(xué)網(wǎng)受理單位通信錄）

未遞交單位推薦意見的，或單位推薦意見為“政治立場不合格”、“材料不屬實”、“所在單位不推薦”的，材料初審不予通過。

三、受理單位遞交方法

1.受理單位根據(jù)材料清單要求初審申請人紙質(zhì)材料和電子材料，確認(rèn)無誤后2023教育部雅思報名官網(wǎng)，將初審后的申請人電子材料通過信息平臺統(tǒng)一遞交國家留學(xué)基金委，并在線復(fù)印《初選名單一覽表》。

2.申請人紙質(zhì)材料由受理單位負(fù)責(zé)存留，租期為3年，無需向國家留學(xué)基金委遞交。

國家留學(xué)基金委某些合作渠道有特殊規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.請必須于5月10昨日向國家留學(xué)基金委遞交單位即將信函、《初選名單一覽表》等材料。某些項目要求一并遞交紙質(zhì)申請材料（詳細(xì)請見相應(yīng)項目要求）。