近期,一則“媽媽私拆檔案袋,父親被氣哭”的視頻上了熱搜,關于檔案怎么處置、保管等問題,導致熱議。(6月29日美國新聞網)
人事檔案不能想拆就拆。何謂檔案,在校時是學籍檔案,結業后也稱為人事檔案。在結業前,檔案是中學生個人身分、家庭狀況、學習成績等方面的文字記載材料。結業后,檔案則與個人工作經歷、社會勞動保障、組織關系密切掛鉤。可以說,檔案既是個人信息的存儲庫,只是記載人生軌跡的重要根據。按照規定,人事檔案屬于絕密文件,即便被私拆或誤拆,雖然也是瀏覽無修改,檔案也會因未能保證真實性和完整性,淪為“死”檔或“廢”檔,喪失法律效用,個人日后的工作、考研、考公等均會遭到影響。因此,對于檔案,個人最好是“非必要不接手”,接手后也不要拆,應盡早將人事檔案儲存至戶口地或現工作所在地的公共就業和人才服務機構。
就事論事,但是此次檔案誤拆是個人責任為主檔案在人才市場可以放多久,但檔案為什么會流轉到中學生手中,只是同樣值得探討。通常來說,個人檔案是不會經過師生之手,一般儲存在中學、人才市場或工作單位。因此,在現實中,也或許會有兩種特殊狀況。一是學校對檔案的管理不規范不縝密,在師生代辦結業手續時,就將檔案直接歸還本人,由本人處理。另一種則是中學生結業后檔案在人才市場可以放多久,若未繼續升學或就業、或在沒有人事檔案的管理權限的單位就業,此刻又未填寫戶口地所在的人才市場,也或許會出現中學將師生個人檔案寄回的狀況。但無論什么狀況,將檔案直接交給個人,原本就是不規范的處理方法,但是有不得已之處,都應盡量避開出現直接寄回,降低風險。尤其報到證現已取消,與個人檔案相關的催辦、存放及合并等工作也將迎來新變化新狀況,小學及有關部委更須要加強落實細節,提早備全方案,盡量降低檔案流轉到個人手中的狀況。
其實,對于個人來說,也應減少相關的認識,此次誤拆檔案就是一次毫無現實意義的教訓,不妨引以為鑒。若不慎被別人誤拆,也要通過正規途徑去再次初審封印,切勿以為再次封裝就可當無事發生,反倒誤了正事。(陳文杰)