為進一步強化和規(guī)范寢室使用管理,合理配置中學(xué)各種課室資源,維護良好教學(xué)秩序,2019年9月20日上午,教務(wù)處在7-1401課室組織舉辦寢室使用(借用)管理培訓(xùn)會。中學(xué)生處、招就處、校社聯(lián)及各大學(xué)教務(wù)辦科長、學(xué)工辦部長、團委市長,后勤集團公共用房服務(wù)中心工作人員出席了培訓(xùn)會。大會由教務(wù)處副科長馬元琳主持。
大會開始,馬元琳向參會人員就我校課室基本情況、功能區(qū)域界定、教學(xué)及非教學(xué)活動寢室使用管理規(guī)定、相關(guān)單位工作職責(zé)等做了詳盡介紹,并就本次培訓(xùn)會的背景及意義做了說明。
會上,教務(wù)處教務(wù)科王鋒老師就《蘭州交通學(xué)院課室使用管理辦法》(蘭交教發(fā)〔2018〕173號)及《蘭州交通學(xué)院課室借用代辦流程》、《蘭州交通學(xué)院專科教學(xué)調(diào)(停)課管理辦法》等文件內(nèi)容進行了詳盡剖析,重點對寢室使用具體管理規(guī)定,課室借用手續(xù)及代辦流程,臨時調(diào)(停)課代辦手續(xù)等做了說明,并就寢室使用(借用)過程中,教務(wù)處、實驗室管理處、后勤集團、教室借用單位及借用人的相應(yīng)職責(zé)給以明晰,對近日出現(xiàn)的寢室違法使用情況進行了通報。
此后,馬元琳科級長再度指出了非教學(xué)活動使用(借用)寢室的規(guī)范性和嚴肅性蘭大教務(wù)在線,對寢室的使用(借用)過程中的具體要求做了明晰:一是課室借用嚴格施行“誰借用、誰簽字、誰負責(zé)”的原則,寢室使用應(yīng)嚴格執(zhí)行中學(xué)課室管理相關(guān)規(guī)定;二是借用課室舉行的活動主題及內(nèi)容應(yīng)符合國家、省市及中學(xué)相關(guān)法規(guī)新政,任何單位或個人不得以虛假名義申請借用課室或改變經(jīng)初審后的課室用途蘭大教務(wù)在線,課室借用人及所在單位須對借用課室的活動主題及內(nèi)容進行初審并全程監(jiān)督;三是班主任需保管好個人的教務(wù)系統(tǒng)帳號密碼,以防別人隨便登陸進行課室借用等違法操作。希望各使用單位及班主任才能嚴格遵循中學(xué)課室使用(借用)相關(guān)管理規(guī)定,有序規(guī)范使用課室,為全校師生創(chuàng)造一個良好的教學(xué)環(huán)境,確保各項教學(xué)工作的順利舉辦。
大會最后,參會人員就學(xué)校課室使用及借用中相關(guān)問題進行了討論,并提出各自的想法及建議,教務(wù)處工作人員對相應(yīng)問題進行了一一解答,并為全體參會班主任領(lǐng)取了《蘭州交通學(xué)院教學(xué)樓寢室使用(借用)管理規(guī)范》宣傳冊。
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