代理記帳的黑歷史真的太多了,確實有不少企業早已中招,針對代理記帳,財政部也采取了一系列的舉措!
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01
財政部三次發文
嚴禁會計兼職,剿滅行業內幕
一、對行業商會的管理規定,代賬機構要愈發規范了
為強化代理記帳行業商會管理,規范代理記帳行業商會行為,依照《代理記帳管理辦法》及國家有關規定,我部擬定了《代理記帳行業商會管理辦法》,現予印發,請依照執行。
從本次的的文件內容可以看出,確實是要對代理記帳機構嚴加管理了,看一條重點內容:
★第十二條:行業商會應該構建完善行業誠信激勵和失信懲戒機制,對知法守法、誠信執業并遭到社會廣泛認可的會員,行業商會可以給與獎勵;對違犯國家法律法規、行業商會章程、行業規范,嚴重損害行業整體形象的會員,行業商會應該根據行業商會章程、行業規范進行處理,并在有關處理決定做出后的15個工作日內向行業管理部門備案。
二、對代賬機構的規定,愈發明晰了
2018年11月9日,財政部公布發布《關于落實“證照分離”改革事項優化會計行業準入服務的通知》,提及將會計師事務所及分支機構籌建審批、代理記帳業務審批列為第一批全省推開“證照分離”改革的事項。
這份通知表明會計行業又要變天了,其中一項重點內容:
推動信息共享,強化事中事后監管。
市級財政部門在舉辦會計師事務所及其分支機構執業許可審批、代理記帳機構業務審批,及時發覺糾正“有照無證”等不規范行為的會計師事務所、代理記帳機構,著力維護會計服務市場秩序。
無論是對從事代理記帳的人員還是準備開代理記帳機構的人來說都將有重大影響!再度提醒諸位:一定要規范!再度對違法的代賬企業叩響警鐘。
三、代賬管理辦法再度更改,會計嚴禁兼職
2019年3月,財政部發布關于更改《代理記帳管理辦法》等2部部門規章的決定。
其中明晰規定,代理記帳必須是依法籌建的企業,之后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙方的合法權益,最好是注冊正規代賬公司,取得代賬許可!
更改重點一:代理記帳機構必須有3名以上專職人員
對《代理記帳管理辦法》作出更改
將第四條更改為申請代理記帳資格的機構應該同時具備以下條件:
1.為依法籌建的企業;
2.專職從業人員不多于3名;
代理記帳機構從業人員應該具有會計類專業基礎知識和業務技能,就能獨立處理基本會計業務,并由代理記帳機構自主評價認定。
本條第一款所稱專職從業人員是指僅在一個代理記帳機構從事代理記帳業務的人員。
1.將第五條更改為申請代理記帳資格的機構,應該向所在地的審批機關遞交申請及下述材料,并對遞交材料的真實性負責:
2.統一社會信用代碼;
3.主管代理記帳業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格或則從事會計工作不多于兩年的書面承諾;
4.專職從業人員在本機構專職從業的書面承諾;
5.代理記帳業務內部規范。
更改重點二:代理記帳會計人員方面
1.具備會計師以上專業技術職務資格或則從事會計工作不多于3年;
2.會計人員違犯職業道德的,由所在單位進行處理。
3.沒有設置會計機構或則配備會計人員的單位,應該按照《代理記帳管理辦法》的規定,委托會計師事務所或則持有代理記帳許可證書的代理記帳機構進行代理記帳。
代理記帳之后將越來越規范,2020年,代理記帳行業大變。規范代理記帳行業,財政部門早有行動。
02
代理記帳頑疾不斷
被坑的太多了
為何對代理記帳要愈發規范?由于那些年確實有不少企業都被優價代理記帳給坑了。
先看三個案例:
案例1:記帳不規范,公司被注銷,老總并不知情,原先是優價代帳公司搞的鬼。
案例2:優價的代帳公司一年記帳就草草幾頁,造成企業之后的融資、擴大和并購遭到極大影響。
案例3:代帳公司忘掉給企業進行季報,企業被納入異常名錄,后期又花服務費讓代帳公司移出。
里面只是被坑企業中的三個小案例,下邊是更多不為所知的內幕!要曉得,代理記帳具體業務都是好多代理會計負責的,和這群人關系是息息相關的。
03
優價的代理記帳不可靠?
代賬會計首當其沖
1.會計水平不夠,服務質量不過關
代理記帳公司的核心人員就是會計,會計的水平就決定了這個公司的水平。眾所周知,會計是一個相對比較傳統但又非常有技術濃度的職業,既須要專業知識素質,又要求有處理各類各樣不同財務問題的經驗。
假如說某一個行業是年紀大的職工比較值錢的話,那應當就是會計了吧。“老會計”值錢,工資就高。
這么問題來了,優價代帳公司一方面須要聘請高水平的會計,一方面又聲稱幾十元就可以為企業代理記帳,長此往年這些公司勢必會入不敷出,難以經營。其實,除非一位會計可以處理幾千甚至上萬家企業,可很顯著這是難以做到的。
沒有哪一個公司的經營不是為了贏利。
為此,為了抬高人力成本,優價公司會聘請剛才結業的會計實習生甚至沒有會計證的人員,來維持自己的優價競爭。
會計水平良莠不齊,一人記帳顧客多達上百家,容易出現帳目不規范、張冠李戴、和顧客溝通遲鈍、服務心態惡劣的情況,致使帳目混亂,留下稅務被查隱患。
又或則須要幫助企業合理逃稅時方案不確切,交多余稅金,得不償失。最終,這些一味追求優價的企業最終享受到的服務甚至連幾十塊都不值。
2.虛假代帳公司,包裹“互聯網+”的外衣
代理記帳行業通體來講,門檻較低,至今沒有較為統一的行業規范和市場引導,由此引起代理行業秩序混亂,沒有正規營業資質的“團伙”打著互聯網+的聲譽用優價沖擊著保持常規價錢正規的代帳公司,讓中小微企業總結出“貴圈真亂”的評價。
“互聯網+”模式近年勢頭極猛,在各行各業都出盡風頭會計行業管理網,只是在代理記帳這個行業,起到的作用大多數是負面的。
各色各樣的小代理機構聲稱自己是“互聯網+”模式經營,省去中間環節、扣掉多余成本,才能以99元這些價錢為中小企業服務,可偏偏不巧的是,這個行業中間環節不能省、沒有多余成本。
而她們告訴企業無需專人到場,雙方寄送票據就可以,便捷又省錢。而后把這種票據統一找網上的兼職會計統一打包處理,那究竟會如何處理呢,肯定是用最簡便、最常規的做法記帳整理,例如企業最常用到的餐飲收據,統一都會被歸類到“業務招待費”里,至于這樣做會給企業帶來如何的稅收風險,毫不在意。
加之每一次找的兼職會計都不同,每次的報稅風格也不同,長此往年,混亂的帳目層層堆疊,而被服務的企業也就離著異常名錄不遠了。
3.超優價攪亂市場,后續連環費用
優價代理記帳惡果種種,但仍然能存活出來,追根追溯還是由于企業對這么低的價錢毫無抵抗力,只是一味比價,不看其它。
每一位創業者,小氣是一項必備技能、一個優良傳統,無可厚非。
但小氣也是一門須要深造的藝術,要有長久的小氣眼光和頗具慧眼的小氣方法。
再落到99元的代理記帳價錢上,一家正規的代帳公司四月的服務費用500塊,后續不含任何其他費用。
一家小作坊似的代帳公司十月服務費用99塊,脖子前面跟隨一對隱型的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收新政讓利權力200、代繳相關業務費用100。
最后簽單以后,99元弄成了990都不止。
而由于不專業悲觀輕視記帳,常年的零做賬,導致的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記帳費用的。
提示:代理記帳是有利于小微企業的發展的,并且只追求當下價錢不考慮長遠發展是萬萬不可取的,一分價錢一分貨,所以一定一定要慎重選擇,每一個創業者都是奔著10年、20年甚至終身的拼搏歷程去的,切勿拿公司財務開玩笑!
04
優價代理記帳風險大,
會計、老板該怎么選擇?
優價代理記帳公司的害處如此大,無論是想從事代理記帳行業的會計,還是想為企業找尋代理記帳公司的老總,選擇一家好的代理記帳公司尤為重要。
小編總結了一下,正規的代理記帳公司都有以下幾個特性:
1.價錢不能決定一切
優價的代帳公司,可能不僅優價,其他一無是處,當這種財務公司撤出時,可能一切問題就會曝露下來了!
有的公司在財務公司撤出后發覺公司沒有記帳賬簿、沒有賬簿,財務報表不完整,交行也沒有拉回過收據和對帳單會計行業管理網,自己的基本戶交行已經被凍結為久懸戶。
由于公司內部人員缺少基本的財務知識,而這些優價的代理記帳公司又特別的不專業且不負責,所以最后害得還是自己。
2.專業,真的很重要
正規的代理記帳公司應當會有營業執照和代理記帳許可證,而有專業人士也爆料,這一塊上好多代理記帳公司是沒有的。
3.從辦公環境來看
雖然這一點也很容易理解,選擇代理記帳公司,自己最好實地考察一下,確定為你服務的公司都是哪些樣的,假如是個小作坊,誰也不會放心。
正如上面總結的,看代理記帳公司是否合規,得看上面的工作人員配置是否合規合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素養,可以查看從業者的證書從業經歷等。
4.設備專業且齊全
作為一個稍成規模且正規的代理記帳公司,專業財務記帳設備必須齊全。復印機、讀卡器是必備,而工作人員的筆記本應當安裝財務記帳軟件等。
5.完善財務手續,劃清經濟責任
代理記帳會計在上任前,首先,應主動和企業簽署聘用合同,明晰雙方的權力和義務。其次,一定要把住交接關。對爛小攤,不能輕易接手。
在日常工作保留原始收據,附件收據要清楚,職責界定明晰,避免和稀泥。接收的收據手續齊全,經手人、驗收人和企業法定代表人(或授權人)親自蓋章,打好基礎,養成習慣。
辭職時手續也要齊全,有書面的離職信,交接事項拉出清單,不留犯忌。
6.自律勤奮,盡職盡責
代理記帳會計要講求職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發覺問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。
明晰告訴老總哪些能做,哪些不能做,把風險和利潤說明清楚,把丑話說在上面,勇于說不。
如今代理記帳公司諸多,魚目混珠,倘若不仔細辨認,就可能導致不可挽回的損失!
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