２００８年１月１日開始施行施行的《勞動(dòng)協(xié)議法》要求用人單位和勞動(dòng)者必須簽署書面勞動(dòng)協(xié)議。對(duì)于哪些是書面方式，《合同法》的規(guī)定是指協(xié)議書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子短信）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的方式。

信息時(shí)代，人們的生活越來越電子化。２００４年出臺(tái)施行《電子簽名法》后，電子協(xié)議逐漸走入商業(yè)領(lǐng)域，勞動(dòng)協(xié)議能夠通過電子簽名形式簽署，正在逐漸遭到關(guān)注。近幾年，一些企業(yè)逐漸嘗試舉辦通過電子簽名方式進(jìn)行勞動(dòng)協(xié)議的簽署。

因?yàn)椤峨娮雍灻ā返谌龡l規(guī)定：涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承人等人身關(guān)系的，不得約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書。對(duì)于勞動(dòng)協(xié)議，是否屬于與人身關(guān)系有關(guān)的文書呢？現(xiàn)實(shí)生活中，有不同的見解；司法實(shí)踐中，關(guān)于電子勞動(dòng)協(xié)議的案例也并不多。經(jīng)在無訟案例及威科數(shù)據(jù)庫通過搜索“電子勞動(dòng)協(xié)議”、“電子協(xié)議”、“網(wǎng)簽、勞動(dòng)協(xié)議”、“數(shù)據(jù)電文、勞動(dòng)協(xié)議”，同時(shí)限定“爭議焦點(diǎn)勞動(dòng)爭議、人事爭議”，僅篩選得到１２個(gè)相關(guān)案例；搜索“電子簽名、勞動(dòng)協(xié)議”，未檢索到因使用電子簽名方式訂立勞動(dòng)協(xié)議出現(xiàn)爭議的案例。

２０２０年３月１０日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳以回復(fù)深圳市人社局請示的方法，發(fā)布《關(guān)于簽訂電子勞動(dòng)協(xié)議有關(guān)問題的函》，確定：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子方式簽署書面勞動(dòng)協(xié)議。采用電子方式簽署勞動(dòng)協(xié)議，應(yīng)該使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面方式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

而在人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布上述回函之前勞動(dòng)合同電子版下載，最高人民法庭于２０１９年１２月２６日下午公布了更改后的《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》（將于２０２０年５月１日起施行），其中規(guī)定有可作為證據(jù)的電子數(shù)據(jù)方式及電子數(shù)據(jù)的審查認(rèn)定。

該規(guī)定第十四條規(guī)定：電子數(shù)據(jù)包括下述信息、電子文件：

（一）網(wǎng)頁、博客、微博客等網(wǎng)路平臺(tái)發(fā)布的信息；

（二）手機(jī)郵件、電子電郵、即時(shí)通訊、通訊群組等網(wǎng)路應(yīng)用服務(wù)的通訊信息；

（三）用戶注冊信息、身份認(rèn)證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；

（四）文檔、圖片、音頻、視頻、數(shù)字證書、計(jì)算機(jī)程序等電子文件。

二者結(jié)合上去，我們就電子勞動(dòng)協(xié)議涉及的部份法律問題，剖析如下：

一、電子勞動(dòng)協(xié)議的方式

人社部的辭呈，確定“采取電子方式簽訂勞動(dòng)協(xié)議，應(yīng)該使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面方式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名”。

這兒的電子方式，可以有兩種理解：

一種是廣義的理解，指的是無論是通過電子短信、手機(jī)郵件、即時(shí)通信還是通過采取電子簽名形式等方式，只要符合《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》的電子數(shù)據(jù)形式簽署，能證明用人單位和勞動(dòng)者雙方真實(shí)意思表示的、內(nèi)容符合《勞動(dòng)協(xié)議法》規(guī)定的勞動(dòng)協(xié)議，都可以覺得是電子勞動(dòng)協(xié)議。

這一理解，彰顯在一些地方性規(guī)定中。

如《浙江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于優(yōu)化新業(yè)態(tài)勞動(dòng)用工服務(wù)的指導(dǎo)意見》（浙人社發(fā)〔２０１９〕６３號(hào)）規(guī)定：經(jīng)新業(yè)態(tài)從業(yè)人員同意，在確保協(xié)議內(nèi)容是新業(yè)態(tài)企業(yè)和從業(yè)人員雙方的真實(shí)意愿，并確保協(xié)議內(nèi)容不被篡改的情況下，可以簽署電子勞動(dòng)協(xié)議。非新業(yè)態(tài)經(jīng)濟(jì)的其他用人單位與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)協(xié)議也適用此規(guī)定。

《安徽省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于實(shí)行“一次不用跑”和“最多跑一次”事項(xiàng)（第一批）的公告》中的“一次不用跑”事項(xiàng)包括實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)協(xié)議網(wǎng)簽。

司法實(shí)踐中，對(duì)于這種廣義的電子勞動(dòng)協(xié)議的簽署，也有類似的判例。如“協(xié)成（廣東）安全圍欄有限公司與姜紅軍勞動(dòng)協(xié)議糾紛”【（２０１４）常民終字第１３３５號(hào)】一案中，法官覺得：協(xié)議的書面方式是指協(xié)議書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的方式。姜紅軍以電子電郵的方式向協(xié)成公司發(fā)出《總總監(jiān)任命合同書（確初稿）》，應(yīng)視為要約，后協(xié)成公司以電子電郵的方式向姜紅軍做出同意要約的意思表示，應(yīng)視為承諾，雙方所發(fā)有關(guān)電郵已包含了勞動(dòng)協(xié)議的主要內(nèi)容，且姜紅軍到協(xié)成公司工作，雙方已按上述合同書實(shí)際履行，因而雙方以電子電郵的方式簽署了書面勞動(dòng)協(xié)議依法組建并已實(shí)際履行。

李文與北京臺(tái)有玻璃制品有限公司勞動(dòng)爭議一案【（２０１６）魯０１民終２８３２號(hào)】中，法庭覺得“根據(jù)上述電子電郵往來事實(shí)，原告人與被原告人通過要約以及承諾形式就雙方完善勞動(dòng)關(guān)系達(dá)成合意，且依照電子邀約信及電郵回復(fù)等內(nèi)容已具備了勞動(dòng)協(xié)議所需工作內(nèi)容及任職職位、勞動(dòng)酬勞、保險(xiǎn)、福利等基本條款，即原告人與被原告人雙方以電子電郵等數(shù)據(jù)電文方式達(dá)成用工合意并具備勞動(dòng)協(xié)議所需基本條款，應(yīng)視為雙方已簽署書面勞動(dòng)協(xié)議，法律規(guī)定簽署書面勞動(dòng)協(xié)議的立法目的已然實(shí)現(xiàn)。”

由此，可以覺得通過雙方認(rèn)可的電子電郵形式簽的勞動(dòng)協(xié)議，早已被司法實(shí)踐所接受并認(rèn)可。

而通過陌陌等即時(shí)通信形式簽的電子勞動(dòng)協(xié)議，可以推定，如能確定簽約方身分，且能證明要約、承諾的過程，簽署的協(xié)議內(nèi)容符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)協(xié)議法》的要件，依據(jù)《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》，也能成為簽署勞動(dòng)協(xié)議的有效方式。

除此之外，通過ＯＡ形式訂立的勞動(dòng)協(xié)議，也被認(rèn)定為是有效的勞動(dòng)協(xié)議。

在李聚平與泛遠(yuǎn)集團(tuán)有限公司新鄉(xiāng)分公司勞動(dòng)爭議【（２０１６）冀０５０３民初１９０４號(hào)】一案中，法官覺得：本案中，被告的ＯＡ系統(tǒng)中對(duì)原、被告之間的崗位、工資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、管理內(nèi)容都有明晰的規(guī)定和明示，上訴入職后被告為上訴開通了相關(guān)登陸密碼，上訴可隨時(shí)查閱，故應(yīng)該依法認(rèn)定原、被告之間存在書面勞動(dòng)協(xié)議。上訴主張被告未與其簽署書面勞動(dòng)協(xié)議要求支付雙倍薪水的懇求，本院不予支持。

另一種狹義的理解，指的是簽署的電子勞動(dòng)協(xié)議，必須滿足兩個(gè)條件。條件一是，訂立電子勞動(dòng)協(xié)議是用人單位與勞動(dòng)者合同一致后才會(huì)簽署；條件二是，應(yīng)該使用符合電子簽名法所要求的使用經(jīng)過認(rèn)證的電子簽名形式訂立電子勞動(dòng)協(xié)議。

根據(jù)商務(wù)部２０１８年７月公開征詢意見的《電子協(xié)議在線簽訂流程規(guī)范》要求，一份電子協(xié)議的規(guī)范簽署，涉及到五方，即電子協(xié)議簽訂系統(tǒng)籌建人（即構(gòu)建電子協(xié)議簽訂系統(tǒng)并進(jìn)行營運(yùn)維護(hù)的機(jī)構(gòu)）、電子協(xié)議締約雙方、電子協(xié)議第三方儲(chǔ)存服務(wù)商、電子簽名與認(rèn)證服務(wù)提供商。其中，第三方儲(chǔ)存服務(wù)商，要求獨(dú)立于電子協(xié)議締約雙方。

對(duì)于電子協(xié)議的簽署，《電子協(xié)議在線簽訂流程規(guī)范》也規(guī)定了協(xié)議締約人身分登記、身份驗(yàn)證、系統(tǒng)登陸、合同內(nèi)容記錄、合同的二次確認(rèn)（即協(xié)議最終內(nèi)容的確認(rèn)）、合同的簽名及協(xié)議的輔助認(rèn)證等一系列方法。

二、電子勞動(dòng)協(xié)議真實(shí)性的判定

對(duì)于電子數(shù)據(jù)而言，電子數(shù)據(jù)的搜集、審查判定面臨的核心問題就是真實(shí)性問題（注：最高人民法庭《新民事訴訟證據(jù)規(guī)定理解與適用》最高人民法庭刑事審判第一庭編繪）。依據(jù)《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第九十三條規(guī)定，對(duì)于電子數(shù)據(jù)真實(shí)性的判定，須要經(jīng)過一系列的關(guān)于生成、傳輸、存儲(chǔ)及軟硬件環(huán)境等的判別。

《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》考慮到認(rèn)定電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性的重要性和專業(yè)性，規(guī)定人民法庭可以通過鑒別或勘驗(yàn)等方式，審查判定電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí)規(guī)定，由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺(tái)提供或則確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)，人民法庭可以認(rèn)可其真實(shí)性。電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的，人民法庭應(yīng)該確認(rèn)其真實(shí)性。

簡而言之，即使是通過一系列看似復(fù)雜的程序簽署的符合規(guī)范的電子勞動(dòng)協(xié)議，在司法實(shí)踐中勞動(dòng)合同電子版下載，如能滿足以下三個(gè)條件之一，可以認(rèn)定為真實(shí)的：

１、電子勞動(dòng)協(xié)議是由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺(tái)提供或確認(rèn)；

２、電子勞動(dòng)協(xié)議經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；

３、電子勞動(dòng)協(xié)議的簽署，經(jīng)過鑒別機(jī)構(gòu)鑒別。

我們較為常見的即對(duì)電子短信的公證，通過公證這一方法，確定電子短信的發(fā)件郵箱、收件郵箱，及電郵的內(nèi)容。

另一個(gè)較為常見的是當(dāng)庭展示的陌陌、短信等形式。這個(gè)當(dāng)庭展示的形式，也恰恰符合《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第十五條規(guī)定的“直接電子數(shù)據(jù)的復(fù)印件或則其他可以顯示、識(shí)別的輸出介質(zhì)，視為電子數(shù)據(jù)的原件”。

實(shí)踐中，有一種第三方認(rèn)證的方法在知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件中得到廣泛運(yùn)用，在勞動(dòng)協(xié)議爭議中也有所彰顯，即“時(shí)間戳”的形式。

在羅東升等與上海南岸學(xué)而思培訓(xùn)中學(xué)競業(yè)限制一案中，學(xué)而思培訓(xùn)中學(xué)為證明羅東升等人違背競業(yè)限制義務(wù)，采取了“權(quán)利衛(wèi)士”進(jìn)行取證，拍攝了羅東升在上海市科萃中學(xué)生托管服務(wù)有限公司上課的視頻四段，取證時(shí)間經(jīng)可信“時(shí)間戳”認(rèn)證。該證據(jù)得到法庭的認(rèn)可。

同樣，在電子勞動(dòng)協(xié)議的簽署過程中，無論采取廣義的電子數(shù)據(jù)形式還是嚴(yán)格的經(jīng)過電子認(rèn)證的電子簽名形式，其真實(shí)性的判定是核心問題。真實(shí)性的判定包括勞動(dòng)協(xié)議簽署雙方主體的真實(shí)性及勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容的真實(shí)性兩個(gè)方面。

再復(fù)雜的通過認(rèn)證方法構(gòu)建的電子簽名形式所訂立的電子勞動(dòng)協(xié)議，我們相信，假如經(jīng)過第三方認(rèn)證、公證、及專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒別等方法，也可以確定其簽約方及協(xié)議內(nèi)容的真實(shí)性。

綜上，雖然在這個(gè)新冠腦炎流行的特殊時(shí)期，人社部辦公廳僅以回復(fù)深圳市人社局回函的形式，開具了關(guān)于電子勞動(dòng)協(xié)議的規(guī)范性文件；但其中確定了《電子簽名法》可以運(yùn)用于勞動(dòng)協(xié)議的簽署將會(huì)影響深遠(yuǎn)。隨著電子簽名運(yùn)用方法的建立和推廣，我們相信，看似復(fù)雜的電子簽名一定會(huì)運(yùn)用到勞動(dòng)關(guān)系的各個(gè)環(huán)節(jié)，而急劇而至的一系列法律問題，包括個(gè)人信息保護(hù)、企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)等，都是值得我們深入研究和思索。