“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)

新發(fā)展團(tuán)員電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)操作指引

（2020 年第一版）

0.【目的】

本《指南》用于指導(dǎo)各級團(tuán)組織按照“智慧建隊”系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)開展新型電子團(tuán)員數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)網(wǎng)上會員身份認(rèn)證功能。

1.【內(nèi)容】

2020年起，各級團(tuán)組織須將新制定的團(tuán)員電子版《入團(tuán)申請表》上傳至“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，逐步建立全國團(tuán)員電子數(shù)據(jù)庫。

2.【時間限制】

自上級團(tuán)委批準(zhǔn)加入團(tuán)委之日起30日內(nèi)。

3.【操作步驟】

3.1 輸入新開發(fā)成員的基本信息

按照“智慧建隊”系統(tǒng)的會員錄入流程，填寫會員姓名、發(fā)展會員號、入團(tuán)時間等基本信息，錄入完成后進(jìn)入“會員電子數(shù)據(jù)庫”確認(rèn)新發(fā)展會員的信息。

3.2 上傳《入團(tuán)申請表》

3.2.1 團(tuán)支部/總團(tuán)支部管理員上傳

進(jìn)入“管理中心”，點擊“團(tuán)員管理-團(tuán)員電子庫/下支部團(tuán)員電子庫”或“團(tuán)員管理-同級團(tuán)員電子庫”菜單，即可查看所有新發(fā)展的團(tuán)員已錄入系統(tǒng)的會員信息。 點擊“上傳文件”，上傳PDF格式電子版《入盟申請表》。 文件大小不應(yīng)超過20M。

上傳成功后，等待上級團(tuán)委批準(zhǔn)。 點擊“操作”欄中的圖標(biāo)，可實時查看審批狀態(tài)。 此時，會員狀態(tài)為“尚未認(rèn)證”。 會員可以在“我的會員電子檔案”界面查看上傳的電子檔案。

經(jīng)上級團(tuán)委批準(zhǔn)后，完成團(tuán)員身份認(rèn)證。 如果審核不通過，“運營中心”會收到反饋，“文件是否上傳”欄中會顯示“替換文件”按鈕。 重新修改后，點擊“替換文件”按鈕，重新上傳電子文件。

3.2.2 聯(lián)賽領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)/聯(lián)賽委員會/聯(lián)賽工作委員會管理員上傳

進(jìn)入“管理中心”，點擊“團(tuán)員管理-下支部團(tuán)員電子庫”或“團(tuán)員管理-同級團(tuán)員電子庫”菜單，即可查看組織新發(fā)展的團(tuán)員信息已進(jìn)入系統(tǒng)的會員。 點擊“上傳文件”，上傳PDF格式電子版《入盟申請表》。 文件大小不應(yīng)超過20M。 上傳成功后無需審批。

注：2020年及以后所有團(tuán)組織新成員的《入團(tuán)申請表》須上傳至“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)。 如果不上傳，管理員登錄系統(tǒng)后，會出現(xiàn)“組織內(nèi)有成員文件尚未上傳”的提示框，直至上傳完成。

3.3 上級團(tuán)委批準(zhǔn)

3.3.1“運營中心”界面審批

團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)/青委/青工委管理員進(jìn)入“操作中心”，點擊“所有類型”下拉框，篩選查看“團(tuán)員電子檔案審批”類型。 點擊“審核”按鈕，檢查團(tuán)員基本信息是否準(zhǔn)確，《入團(tuán)申請表》內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否規(guī)范。 審核后，點擊底部“同意/不同意”按鈕。 不同意的，必須說明理由，并向下級聯(lián)賽組織反饋。

3.3.2“下屬會員電子檔案審批”界面審批

團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子/團(tuán)委/團(tuán)工委管理員進(jìn)入“管理中心”，點擊“業(yè)務(wù)處理-下級會員電子檔案審批”菜單，查看下級會員電子檔案審批情況并對團(tuán)員電子檔案進(jìn)行網(wǎng)上核查。

3.4 完成會員身份認(rèn)證

經(jīng)上級團(tuán)委批準(zhǔn)后，系統(tǒng)將顯示“團(tuán)員身份已驗證”，即表示會員身份認(rèn)證流程完成。

4.【崗位要求】

4.1 格式規(guī)范：《入團(tuán)申請表》電子版為PDF格式文檔，文件大小不超過20M。 必須逐頁掃描或以圖片形式編譯。 不得有缺頁、錯頁、污損或模糊。 ETC。

4.2信息準(zhǔn)確：進(jìn)入“會員電子數(shù)據(jù)庫”界面后智慧團(tuán)建團(tuán)員登錄入口，一一核對新會員姓名、會員編號、入會時間等基本信息，并確認(rèn)《入盟申請表》已填寫。加蓋公章。

4.3流程完整：各級團(tuán)組織管理人員作為第一責(zé)任主體，重點做好團(tuán)員身份認(rèn)證工作。 團(tuán)體組織管理員登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)后，如果出現(xiàn)“組織內(nèi)有成員身份尚未驗證”的提示框，請及時檢查標(biāo)記為“未認(rèn)證”的成員，并按要求完成電子文件上傳。 電子文件上傳完成后，將紙質(zhì)版《入團(tuán)申請表》存入團(tuán)員檔案。

4.4 對于應(yīng)屆年級新發(fā)展的團(tuán)員，在進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移前，必須完成團(tuán)員身份認(rèn)證。

4.5 《入團(tuán)申請表》電子版需要變更或上傳錯誤的，應(yīng)由團(tuán)員所在團(tuán)組織管理員提出修改申請。 經(jīng)上級團(tuán)委批準(zhǔn)后，必須重新提交電子檔智慧團(tuán)建團(tuán)員登錄入口，否則電子檔不予變更。

4.6 在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中，團(tuán)員和團(tuán)組織管理員可以通過搜索團(tuán)員姓名、身份證號、發(fā)展團(tuán)員編號等信息查看、下載團(tuán)員電子檔案。

5.【常見問題解答】

5.1 批量入群成員時，不同時間入群的成員是否可以同一批次入群？

能。 根據(jù)要求，2020年及以后新發(fā)展會員必須上傳電子版《入盟申請表》。 如果批量錄入10名會員，其中3名是新會員，錄入成功后會彈出提示框并跳轉(zhuǎn)至“會員電子數(shù)據(jù)庫”界面。 管理員需要按要求上傳新會員的電子檔案。 如果批量錄入的10名成員中沒有新的開發(fā)成員，則不會出現(xiàn)提示。

5.2 如何將完整的紙質(zhì)版《入團(tuán)申請表》生成電子PDF文檔，有什么要求？

建議采用三種方法。 一種是使用掃描設(shè)備逐頁掃描生成PDF文檔。 二是在手機上安裝掃描APP，將紙質(zhì)版《入團(tuán)申請表》按順序逐頁拍照掃描，選擇“多選”，生成完整的PDF文檔。 三是利用手機拍照功能將紙質(zhì)版《入團(tuán)申請表》逐頁拍照，將圖片按順序插入到word文檔中英語作文，選擇保存在PDF 格式。

生成的PDF文件必須清晰完整，文件大小不得超過20M，不得有缺頁、錯頁、模糊頁。

5.3 新發(fā)展會員的“會員身份認(rèn)證”欄顯示“尚未認(rèn)證”或“認(rèn)證失敗”。 具體情況如何？

“尚未認(rèn)證”是指該會員的《入盟申請表》尚未上傳至系統(tǒng)，管理員需盡快上傳。 “認(rèn)證失敗”是指上傳的《入團(tuán)申請表》未通過上級審核。 管理員需要盡快修改，并根據(jù)上級審批意見重新上傳。 若會員身份認(rèn)證未完成，系統(tǒng)將不統(tǒng)計新發(fā)展的會員數(shù)量。

5.4 如果新發(fā)展會員的會員身份未經(jīng)過驗證，是否會產(chǎn)生影響？

新發(fā)展會員若會員身份未經(jīng)驗證，將無法發(fā)起團(tuán)體組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，且在統(tǒng)計新發(fā)展會員數(shù)量時不予統(tǒng)計。

5.5 團(tuán)支部成員的《入團(tuán)申請表》是否只能由團(tuán)支部管理員上傳？

不需要，團(tuán)支部及其直屬上級管理員都可以上傳。

5.6 2020年之前入盟的會員，是否需要上傳電子版《入盟申請表》？

2020年之前入盟的會員目前無需上傳電子版《入盟申請表》。

5.7 《入團(tuán)申請表》經(jīng)上級團(tuán)委批準(zhǔn)并蓋章后，需要多長時間上傳至系統(tǒng)？

根據(jù)《指引》要求，電子版須在上級團(tuán)委批準(zhǔn)并蓋章后30天內(nèi)上傳。

5.8 如果上傳文件時發(fā)現(xiàn)會員系統(tǒng)中的開發(fā)會員編號與紙質(zhì)版《入盟申請表》首頁編號不一致，怎么辦？

團(tuán)員在系統(tǒng)中的發(fā)展會員編號必須與其《入團(tuán)申請表》首頁一致。 如有不一致需要盡快修改的，會員本人、會員所在團(tuán)體組織及其直屬上級團(tuán)體組織管理員均有權(quán)修改。